Una factura por hitos con un entregable pendiente de aceptación necesita una conciliación por fase. En la facturación por entregables parciales, la entrega, la aprobación, la expedición y el cobro son hechos distintos. Si existe un hito pendiente de aprobación del cliente, la factura debe poder relacionarse con el contrato y mostrar el alcance sin presentar todo el proyecto como terminado.
| Elemento | Qué comprobar | Evidencia |
|---|---|---|
| Hito | Alcance y precio | Contrato |
| Entrega | Versión y fecha | Enlace o acta |
| Aceptación | Estado y observaciones | Correo o ticket |
| Factura | Línea y referencia | Documento |
| Saldo | Cobro o pendiente | Banco y control |
Crea una ficha por hito
Copia nombre, alcance, condición, importe y dependencia de cada fase. Asigna un identificador estable que aparezca en orden de trabajo, entrega y factura. Si el contrato usa porcentajes o descripciones generales, añade el cálculo documentado sin alterar el original.
Distingue entregable, tarea interna y reunión. Un hito puede requerir varios trabajos, pero solo la condición acordada determina su cierre contractual. Conserva cambios de alcance y su aceptación para explicar por qué el precio final difiere del presupuesto.
Registra entrega y revisión del cliente
Guarda versión, fecha, canal, destinatario y acuse. Si el cliente abre comentarios, enlázalos con la versión concreta. Una descarga o acceso al enlace aporta evidencia técnica, pero no equivale necesariamente a aceptación; utiliza la condición pactada y la comunicación disponible.
Clasifica el estado como entregado, en revisión, aceptado, rechazado o sustituido. No borres un rechazo cuando se emite una versión nueva. El historial permite ver si el hito pendiente es trabajo no entregado, una corrección o una aprobación administrativa.
Confronta las líneas de factura con los hitos
Cada línea debe permitir identificar la operación mediante descripción, referencia y fecha que correspondan. Revisa cantidad, precio y descuentos contra el contrato. El Real Decreto 1619/2012 aprueba el Reglamento de facturación; la fuente oficial de la AEAT detalla el contenido exigido, pero el expediente debe aportar el contexto del proyecto.
Si una factura agrupa varios hitos, crea una tabla auxiliar sin modificar el documento. Relaciona abonos o correcciones con la línea afectada. Evita reducir un saldo solo porque el cliente discute el entregable; separa controversia, documento y dinero hasta que exista una actuación verificable.
Cierra cobros y trabajo pendiente
Concilia factura, vencimiento, pago, retención cuando proceda y saldo. No atribuyas un cobro global al hito pendiente si el ordenante o la referencia no lo permiten. Mantén el importe sin asignar y solicita confirmación.
Ejemplo hipotético: un proyecto tiene tres hitos, dos aceptados y uno en revisión. La factura identifica los dos primeros y el control mantiene el tercero abierto con comentarios. La ficha evita afirmar que todo terminó y permite seguir el saldo sin inventar aceptación retroactiva.
Control de cierre del expediente
Antes de dar la revisión por terminada, comprueba de nuevo hito, entrega, aceptación, factura, saldo. Cada elemento debe apuntar a un documento, una fecha y una persona o sistema responsable. Conserva las discrepancias visibles, identifica qué dato procede del contrato y cuál de un registro posterior, y evita reemplazar un original por una tabla interna. Si una prueba no está disponible, anota el punto exacto y la acción necesaria para recuperarla.
El control está pensado para profesional que factura un proyecto dividido en entregables. Su finalidad es resolver este problema concreto: debe mostrar qué hitos se entregaron, aceptaron, facturaron y cobraron. Otra persona debe poder reconstruir la secuencia con los mismos documentos y llegar a los mismos hechos, aunque la conclusión fiscal individual continúe pendiente. Ese criterio de reproducibilidad evita convertir una suposición cómoda en un dato cerrado.
Alcance de la fuente oficial
El Real Decreto 1619/2012 aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
La fuente establece el marco general indicado. No transforma esta guía documental en una decisión fiscal individual ni resuelve excepciones, fechas, territorios, contratos o tratamientos que dependan de hechos adicionales.
Lecturas relacionadas y siguiente paso
Consulta también el contenido pilar del clúster y la guía sobre factura emitida antes de terminar el servicio. Ambos destinos son públicos y aportan contexto distinto.
Si necesitas contrastar el expediente antes de presentar, corregir o registrar información, puedes Quiero revisar mi factura por hitos.
Fuentes oficiales
Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, el territorio, los documentos y las circunstancias de cada contribuyente.