Revertir el deterioro de todo un lote por una oferta que cubre solo algunas unidades puede falsear el cierre. ¿Qué parte revisas si ya vendiste parte de las existencias? Empieza por identificar la causa de la corrección anterior y las unidades que siguen en inventario. Después comprueba para cuáles de ellas han cambiado las condiciones que justificaron el deterioro.
Localiza el lote y la causa que justificó el deterioro
Recupera la hoja de inventario y la nota con la que se justificó la corrección. Busca la referencia del lote, el número de unidades y la causa. Puede que se registrase porque el precio esperado de venta había bajado o porque se necesitaba asumir un coste para poder vender la mercancía.
Si el asiento recoge una cifra global, busca qué referencias incluye. La revisión no puede partir de una noticia general sobre precios sin saber a qué artículos afectaba la corrección. Reconstruye la información con los documentos que se utilizaron en el cierre anterior.
Anota también si desde entonces hubo ventas, devoluciones o movimientos entre almacenes. El lugar donde ahora se encuentra la mercancía puede haber cambiado aunque conserve la misma referencia. La revisión debe poder seguir el lote que se valoró.
Coteja qué unidades siguen en existencias
En un caso ilustrativo, una empresa había corregido el valor de un lote de piezas porque necesitaba acondicionarlas antes de ofrecerlas. En el período siguiente vende una parte y conserva el resto. Después recibe una propuesta que permite comercializar las unidades restantes en condiciones diferentes.
La responsable comprueba qué unidades salieron, cuáles siguen en el inventario y qué costes se necesitaban para venderlas. La nueva propuesta se refiere a lo que aún queda. La compara con el dato que motivó la corrección anterior en lugar de aplicar el precio a todo el lote inicial.
Con ese contraste puede preparar la revisión de las unidades que todavía forman parte de las existencias. Si alguna salida no se identifica bien, primero concilia el inventario. Así evita tratar como mercancía disponible una partida que ya se vendió.
Comprueba si han cambiado los datos de valoración
Si las circunstancias que causaron la corrección de valor de las existencias dejan de existir, el PGC de Pymes prevé su reversión como ingreso en pérdidas y ganancias. La regla está en la norma de valoración de existencias del PGC de Pymes. El cambio debe poder explicarse con datos de las existencias revisadas.
| Qué ha cambiado desde el cierre anterior | Qué necesitas comprobar |
|---|---|
| Hay una nueva referencia de precio | Si describe las mismas unidades y en qué condiciones se podrían vender |
| Ha cambiado el trabajo pendiente para vender el lote | Qué coste sigue siendo necesario y cómo se ha estimado |
| Ya se han vendido algunas unidades | Qué parte de la corrección se está revisando y qué unidades siguen en el inventario |
Si el precio mejora, revisa también los costes que se siguen necesitando para poner la mercancía en venta. Cotejar el valor neto realizable exige mirar ambos datos. Si todavía hay una incógnita, repasa con Alexis el deterioro anterior y la información del lote que sigue en almacén.
Documenta qué parte de la corrección se ha revisado
Guarda la causa anterior junto al soporte que acredita el cambio, la fecha de la revisión y las unidades afectadas. Si una parte del lote todavía presenta el mismo problema, identifícala en lugar de dar por resuelta toda la corrección en bloque.
Guarda por separado la evidencia de las unidades que salieron. Si una referencia se vendió después de la fecha que estás revisando, no cambies su situación de cierre por el hecho de tener ya la factura. Identifica qué documento pertenece al cierre y cuál describe un movimiento posterior para que la revisión parta de las unidades correctas. Si un documento posterior aclara las condiciones que ya existían al cierre, señala también esa relación.
Si distintas personas se encargan del inventario y del asiento, deja indicada la referencia común. La guía de Taxea ayuda a organizar la contabilidad y el cierre de una pyme. Consulta con Alexis qué datos han cambiado en las existencias y qué corrección sigue registrada. Lleva el detalle del cierre anterior y el soporte de los cambios de precio, coste o unidades.
