Encontrar una cuenta parecida en el programa puede llevarte a registrar una operación con un criterio que no le corresponde. ¿Qué haces si tu empresa aplica el PGC de Pymes y el plan no recoge el tratamiento de esa operación? Busca primero si realmente falta la norma. Si falta, el artículo 3.2 del Real Decreto 1515/2007 indica cuándo acudir al PGC general y qué reglas deja fuera de esa remisión.
Comprueba si falta una regla o solo un código
La empresa que opta válidamente por el PGC de Pymes debe aplicarlo de forma completa. Esa regla figura en el artículo 3.1 del Real Decreto 1515/2007. El mismo apartado distingue los criterios de registro o valoración de otros elementos, como la numeración y denominación de cuentas y los movimientos contables orientativos en los términos que allí se indican.
Por eso, cuando el programa no tiene una cuenta con el nombre que esperabas, la primera pregunta es qué operación estás registrando y qué regla le corresponde. Es posible que el criterio ya esté descrito y que solo necesites ordenar el detalle en tu cuadro de cuentas. Cambiar una etiqueta en la aplicación no resuelve cómo se valora la operación.
Anota la fecha, las condiciones del contrato y qué parte del registro plantea la duda. Esa descripción te ayuda a buscar por el contenido económico de la operación en lugar de buscar únicamente por la palabra que aparece en la factura.
Acude al PGC general para la norma que falta
Cuando el tratamiento de una operación no esté contemplado en el PGC de Pymes, el artículo 3.2 remite a las normas y apartados correspondientes del PGC general. La búsqueda parte de la operación concreta. Puedes localizar en la norma general qué hechos hacen aplicable un criterio y qué documentación necesitas para verificar esos hechos.
Antes de trasladar una regla, comprueba si en el plan que ya aplicas hay una norma que cubra el caso aunque lo describa con otras palabras. Si la encuentras, explica cómo encaja la operación con ella. Si la búsqueda confirma que falta el tratamiento, identifica qué apartado del PGC general consideras aplicable y por qué.
| Qué encuentras al buscar | Qué decisión queda por tomar |
|---|---|
| Existe una regla de valoración, pero falta una cuenta en el programa | Organizar el registro y su desglose de acuerdo con esa regla |
| El plan no contempla el tratamiento de la operación | Localizar el apartado correspondiente del plan general y revisar el alcance de la remisión |
| La regla encontrada es la de activos no corrientes mantenidos para la venta | Aplicar el límite del artículo 3.2 y revisar el tratamiento según las reglas del PGC de Pymes |
Si la duda depende de qué se firmó o de cuándo ocurrió el cambio, revisa con Alexis qué norma cubre la operación antes de registrar el asiento.
La máquina puesta a la venta tiene un límite específico
Supuesto ilustrativo. Una pyme anuncia la venta de una máquina y el programa sugiere cambiarla a una categoría llamada «mantenidos para la venta». Quien prepara el cierre debe decidir si esa sugerencia encaja con el plan contable de la empresa.
El PGC general exige condiciones específicas para esa clasificación, entre ellas la disponibilidad para venta inmediata y una venta altamente probable. Esa categoría explica por qué el programa puede ofrecer la opción.
La remisión excluye las reglas de los activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta. La empresa del ejemplo aplica el PGC de Pymes y encuentra ese límite en el artículo 3.2 antes de aceptar la sugerencia del programa.
El resultado es una operación que sigue pendiente de valorar con las reglas aplicables del PGC de Pymes. La persona encargada conserva el anuncio y la información de la máquina para revisar su uso y su situación real antes de cerrar el asiento.
Deja escrita la norma que utilizaste
Guarda una nota breve con los hechos que condicionaron la decisión, la norma consultada y el punto que resolviste. Si todavía falta un documento o queda pendiente aclarar cuándo ocurrió la operación, indícalo junto al asiento propuesto. Así la próxima revisión podrá partir de la misma información.
Para situar esta decisión dentro de la gestión contable de una pequeña empresa, distingue las obligaciones de la actividad y el registro de cada operación. Comenta con Alexis la operación que no encuentras en el PGC de Pymes y el criterio que has localizado.
