¿Entregaste el modelo 145 y, cuando preguntas por la nómina, solo encuentras el formulario que firmaste en casa? Busca también la constancia de recepción. Esa copia permite saber qué preparaste; el recibí del pagador o el justificante del envío electrónico ayudan a acreditar qué comunicación llegó y cuándo.
Antes de volver a rellenarlo, comprueba qué versión conserva la empresa. Puede que falte recuperar el justificante de una entrega ya hecha. Identificar ese documento evita confundir un problema de archivo con una actualización de datos que todavía necesita tramitarse.
Tu firma no es el recibí del pagador
La firma de quien comunica los datos y la recepción de la empresa corresponden a pasos distintos. Si guardaste un archivo antes de entregarlo, el documento cuenta cómo estaba preparado en ese momento. Para reconstruir la entrega necesitas relacionarlo con la constancia del canal utilizado.
En el modelo 145, el pagador acusa recibo devolviendo el ejemplar para el perceptor con el apartado 7 cumplimentado. Por eso conviene mirar esa parte del formulario, además de las casillas con tus circunstancias.
Revisa que la copia recibida corresponda a la comunicación que querías entregar. Un justificante de una versión anterior puede estar perfectamente archivado y seguir sin aclarar qué ocurrió con la actualización posterior. El nombre del archivo, por sí solo, aporta poca información sobre su recorrido.
Qué debe contener la copia que te devuelve la empresa
Ese ejemplar puede sustituirse por una copia o recibo con la identidad del pagador, lugar y fecha de presentación, firma autorizada y sello. La norma prevé esa alternativa: lo relevante al revisar tus documentos es reconocer qué comunicación recoge y quién acusa su recepción.
Si te han devuelto una copia, examina sus datos y compárala con la que entregaste. Cuando falte información, pide que se aclare sobre el documento correspondiente. Añadir una fecha por tu cuenta a un archivo guardado no reconstruye la actuación de la empresa.
| Documento | Qué revisar | Siguiente paso |
|---|---|---|
| Formulario preparado y firmado por ti | Si es la versión que efectivamente entregaste | Localizar la constancia de su entrega |
| Ejemplar con recibí o copia devuelta | Identidad del pagador y datos de recepción | Relacionarlo con la comunicación conservada |
| Comunicación remitida electrónicamente | Contenido remitido y fecha de remisión | Conservar el justificante previsto para ese canal |
Revisa con Alexis la copia del 145 y su justificante de entrega. Indica qué canal utilizaste y qué documento te devolvieron.
Si lo remites por vía electrónica, conserva la comunicación fechada
La comunicación electrónica debe garantizar autenticidad del origen, integridad del contenido, conservación y acceso de la Administración tributaria. El soporte cambia, pero sigue haciendo falta poder identificar el contenido comunicado.
En ese envío electrónico, el perceptor debe imprimir y conservar la comunicación remitida, con la fecha de remisión, como justificante. Revisa qué descarga o constancia facilita el canal que utiliza tu empresa y relaciónala con el formulario enviado.
Si solo tienes una captura de la pantalla inicial, vuelve a buscar la comunicación remitida. La imagen de un formulario abierto puede ser anterior al envío. Si el sistema no te permite recuperar lo que necesitas, consulta al departamento que gestiona ese canal y explica exactamente qué documento falta.
Una copia guardada antes de entregar el formulario
Supuesto ilustrativo: una trabajadora completa su comunicación, la guarda en su ordenador y después la entrega en papel. Al revisar una nómina, encuentra únicamente aquel primer archivo. La empresa dice que recibió una actualización, pero falta identificar cuál.
Volver a enviar el archivo encontrado sin comprobarlo puede añadir una segunda versión al problema. Primero hay que comparar el contenido de la comunicación conservada por la empresa y recuperar el ejemplar con recepción, o la copia o recibo correspondiente.
El resultado de esa comprobación permite separar dos situaciones: una entrega ya realizada cuyo justificante faltaba en el archivo, o unos datos que aún necesitan comunicarse correctamente. El supuesto no determina un porcentaje de retención; resuelve qué documento debe revisarse antes de dar por aclarada la entrega.
Revisar el justificante y revisar la retención son trabajos distintos
El recibí deja constancia de la presentación. La comprobación de las circunstancias comunicadas y del cálculo aplicado en nómina requiere su propia revisión. Una copia recibida no confirma por sí sola que todas las casillas estén bien cumplimentadas.
Si tu duda está en una variación familiar, consulta qué datos comunicar a la empresa. Esa revisión debe partir de lo que realmente ha cambiado y de la comunicación que consta entregada.
La guía fiscal de Taxea ofrece el contexto general de tus obligaciones. Para aclarar esta incidencia concreta, reúne las versiones del formulario y sus constancias de recepción antes de comparar la nómina.
Aclara con Alexis qué acredita el justificante que conservas del 145. Empieza por señalar si falta la comunicación, la recepción o la explicación del cálculo posterior.
