El proveedor cobra 250 euros por un equipo nuevo y otra empresa factura 80 por instalarlo antes de que pueda funcionar. ¿Basta mirar los 250 para aplicar el límite de 300 euros? No: primero forma el valor del equipo con los costes que correspondan. En este supuesto ilustrativo, la instalación necesaria lleva el precio de adquisición a 330 euros. El precio pequeño del aparato no resuelve por sí solo la amortización.
El precio de adquisición puede reunir más de una factura
El valor del equipo con instalación puede proceder de documentos distintos. La factura del vendedor identifica el suministro; la de quien lo prepara explica otro trabajo. Que intervengan dos empresas no convierte automáticamente la operación en dos elementos independientes.
Para empezar, identifica el bien que va a utilizar la sociedad y qué falta para que funcione de la forma prevista. Después relaciona los costes de esa preparación con el elemento. Esta revisión se refiere a una sociedad que aplica el Plan General de Contabilidad y a un equipo nuevo de inmovilizado material.
No agrupes cualquier servicio del proveedor dentro del activo. Una asistencia posterior, una formación o un suministro adicional necesitan examinarse por su contenido. La primera decisión es reconocer qué gastos pertenecen realmente a la adquisición y preparación del elemento concreto.
La instalación necesaria se incorpora antes de comparar el límite
La norma de registro y valoración 2 del PGC incluye en el precio de adquisición los gastos adicionales y directamente relacionados hasta la puesta en condiciones de funcionamiento, entre ellos instalación y montaje. La regla puede leerse en el Plan General de Contabilidad publicado en el BOE.
Por eso importa explicar qué hace el instalador y cuándo es necesario su trabajo. Si se trata de dejar el equipo preparado para operar como estaba previsto, no debería quedar fuera del valor solo porque lo facture otra empresa.
La relación directa tampoco se acredita únicamente con una descripción genérica. Conecta el encargo con el equipo identificado y con su preparación real. El desglose debe describir lo sucedido, sin desplazar artificialmente importes a una factura separada para mantener el aparato por debajo de un límite.
Un equipo de 250 y una instalación de 80 dan un valor de 330
Supuesto ilustrativo: una sociedad compra un único equipo material nuevo por 250 euros y paga 80 por la instalación indispensable para ponerlo en condiciones de funcionamiento. Ambos importes se refieren al mismo elemento, sin impuestos recuperables, descuentos u otros costes. Son premisas didácticas, no precios de proveedores reales.
El precio de adquisición del supuesto es 250 + 80 = 330 euros. El artículo 12.3.e de la Ley del Impuesto sobre Sociedades exige que el valor unitario del elemento material nuevo no exceda de 300 euros para esta libertad de amortización. La referencia fiscal está en la Ley del Impuesto sobre Sociedades.
Como 330 supera 300, este elemento del ejemplo no cumple ese límite individual. Separar la instalación en otra factura no modifica el valor formado con los costes de adquisición que se han supuesto. Queda por estudiar la amortización que corresponda por otra regla, sin presentar esta opción concreta como aplicable.
| Concepto | Importe | Función |
|---|---|---|
| Equipo nuevo | 250 euros | Suministro del elemento |
| Instalación necesaria previa | 80 euros | Prepararlo para funcionar |
| Precio de adquisición | 330 euros | Valor que se compara con el límite individual |
Revisa con Alexis el equipo y su instalación antes de aplicar el límite de escaso valor.
Un servicio posterior necesita una revisión distinta
El ejemplo incluye una instalación anterior y necesaria para el funcionamiento. Si tienes una factura de mantenimiento meses después, no traslades su importe automáticamente al mismo cálculo: ya no estás describiendo aquellas premisas.
Examina el trabajo contratado y el estado del activo cuando se realiza. Una factura titulada «servicio técnico» puede requerir más detalle para saber qué se hizo. La fecha ayuda a reconstruirlo, pero tampoco sustituye conocer la naturaleza de la actuación.
Esta guía no clasifica cualquier reparación, mejora o servicio posterior. Si el contenido del encargo no está claro, señala esa duda antes de cerrar el valor. Es preferible comprobar un concepto que sumar o excluirlo únicamente por el importe deseado.
Conserva el valor del activo y revisa después los demás requisitos
Deja unidos el elemento identificado, las facturas relacionadas y la explicación de la preparación necesaria. El registro del activo debe poder enlazarse con esa información, aunque los pagos y los emisores sean distintos.
La revisión del límite individual y conjunto de los equipos pequeños desarrolla otras condiciones de la opción. Aquí se ha resuelto un paso anterior: formar el valor que vas a comparar. No basta cumplir una condición para dar por comprobadas todas.
La guía de gastos e inversiones de la actividad aporta contexto general. Para el equipo de tu sociedad, utiliza sus costes reales y el régimen que le corresponde; el caso de 330 euros no determina el tratamiento de cualquier compra pequeña.
