¿Qué ocurre si un becario causa baja por enfermedad (IT) en 2026?

Los becarios tienen derecho a la prestación por Incapacidad Temporal por contingencias comunes o profesionales en las mismas condiciones que un trabajador por cuenta ajena. La empresa debe gestionar el parte de baja y continuar con la cotización (aplicando la bonificación correspondiente). En el caso de prácticas no remuneradas, la prestación se calcula sobre la base mínima de cotización del grupo 7, y la entidad gestora (INSS o Mutua) asumirá el pago directo si no existe una estructura de pago delegado.

¿Es obligatorio pagar los gastos de desplazamiento o comedor al becario?

Legalmente, no existe una obligación general de remunerar estos conceptos a menos que el convenio de colaboración entre la universidad y la empresa lo exija. Sin embargo, muchas empresas optan por incluirlos como 'ayuda al estudio'. Es importante destacar que, si estos pagos no son compensación de gastos reales justificados, podrían considerarse retribución en especie o dineraria sujeta a cotización y retención de IRPF.

¿Puedo contratar a un becario que ya ha terminado sus estudios?

No bajo la figura de convenio de prácticas. Para que exista un becario legítimo, debe haber una matrícula activa en un centro educativo oficial. Si el alumno ya ha titulado, la figura correcta sería el 'Contrato para la obtención de la práctica profesional', que tiene un régimen de cotización distinto, mayores costes para la empresa y requiere una titulación obtenida en los últimos 3 años (o 5 para personas con discapacidad).

¿Cómo se reflejan las prácticas en el Modelo 190 de la AEAT?

Generalmente, las bolsas de estudios se declaran con la clave 'A' (Rendimientos del trabajo) y la subclave '01'. Si la beca estuviera exenta por el Art. 7.j de la LIRPF, se utilizaría la clave 'L' y la subclave '05'. Es vital asegurar que el NIF del alumno es correcto, ya que el cruce de datos entre el Modelo 190 y la Seguridad Social es una de las herramientas principales de control de la Agencia Tributaria.

¿Afecta el MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) a la cotización de becarios?

Sí. El MEI se aplica sobre la base de cotización por contingencias comunes. En 2026, el tipo total es del 0,80%. Aunque la cuota por contingencias comunes tiene una bonificación del 95%, el MEI suele ser una cuota finalista que se calcula de forma separada y no siempre se ve beneficiada por las reducciones generales de la cuota empresarial, salvo que la normativa específica de presupuestos indique lo contrario.

¿Existe un límite de becarios por empresa en 2026?

No hay un número fijo establecido en la legislación estatal, pero la normativa de 'Estatuto del Becario' y muchos convenios universitarios establecen ratios máximos de tutor/becario (por ejemplo, un tutor por cada 5 becarios). Superar una proporción razonable de becarios respecto a la plantilla total es un indicador de riesgo que suele atraer inspecciones de oficio para detectar posibles sustituciones de empleo estructural.

Guía 2026: Cotización y Fiscalidad de Becarios en España

⚡ Lo esencial — Becarios y Prácticas en 2026

Respuesta corta: Es obligatorio dar de alta en la Seguridad Social a todo becario antes de iniciar sus prácticas, sean remuneradas o no. Se aplica una bonificación del 95% en contingencias comunes y una retención mínima de IRPF del 2% (Art. 7.j LIRPF). El alta fuera de plazo impide la regularización retroactiva y conlleva sanciones graves de la Inspección.

La incorporación de talento joven mediante convenios de prácticas ha dejado de ser una zona gris administrativa para convertirse en un área de alta fiscalización laboral y tributaria. En el ejercicio 2026, la normativa consolida la protección total del estudiante.

Obligación de Alta: Todos los alumnos en prácticas (curriculares o extracurriculares, remuneradas o no) deben estar de alta en la Seguridad Social desde el primer día.
Bonificación del 95%: Se mantiene la reducción en la cuota empresarial por contingencias comunes para programas de formación oficial.
Exclusión de Desempleo: La cotización de becarios no incluye desempleo, FOGASA ni formación profesional.
IRPF: Las cuantías percibidas tributan como rendimientos del trabajo (mínimo 2% de retención), salvo exenciones del Art. 7.j de la LIRPF.
Responsabilidad: El alta debe tramitarse siempre antes del inicio; no cabe la regularización retroactiva sin sanción grave.

El ejercicio 2026 consolida las reformas iniciadas años atrás, transformando la figura del becario en un colaborador con derechos de protección social reforzados. Para una asesoría fiscal y laboral, la gestión de estos perfiles requiere entender que ya no existe la 'beca sin coste social', sino un modelo de prácticas bonificado pero estrictamente regulado. En este artículo técnico, desglosamos cada impacto financiero y administrativo para la empresa.

1. Marco Normativo en 2026: El escenario tras la reforma

La regulación de los becarios en España en 2026 se asienta sobre la Disposición Adicional Quincuagésima Segunda del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS). Esta normativa eliminó la distinción entre prácticas remuneradas y no remuneradas a efectos de la obligatoriedad de la protección social.

Cualquier empresa que acoja a estudiantes de formación profesional, enseñanzas artísticas superiores o universitarios para realizar prácticas externas debe cumplir con los protocolos de afiliación. El objetivo es que los periodos de formación computen en la vida laboral del alumno para futuras prestaciones como la jubilación o la incapacidad temporal (IT).

¿A quién afecta exactamente esta normativa?

Alumnos universitarios: Grado, máster, doctorado o títulos propios, siempre que las prácticas se realicen al amparo de convenios.
Alumnos de Formación Profesional (FP): Excepto en la modalidad de FP Dual intensiva, que ya cuenta con su propio régimen de contrato de formación en alternancia.
Enseñanzas artísticas y deportivas: Alumnos de centros superiores y de grado medio/superior de estas disciplinas.

2. Cotización a la Seguridad Social: Análisis de Costes y Bonificaciones

La cotización de los becarios en 2026 depende fundamentalmente de si existe o no contraprestación económica por parte de la empresa. No obstante, en ambos casos existe una bonificación sustancial que reduce el impacto directo en la cuenta de resultados.

A. Prácticas Remuneradas

Se asimilan a los trabajadores por cuenta ajena incluidos en el Régimen General. La base de cotización mínima es la vigente para el grupo 7 de cotización (Auxiliares Administrativos), salvo que la bolsa de estudios sea superior.

Contingencias Comunes: Se aplica una reducción del 95% en la cuota empresarial. Esto significa que la empresa solo asume un 5% de la cuota teórica.
MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional): En 2026, el tipo del MEI es del 0,80% (0,67% a cargo del empleador y 0,13% a cargo del trabajador). Este concepto no suele estar bonificado.
Contingencias Profesionales: Se aplica la tarifa de primas según la actividad (IT e IMS), a cargo íntegro de la empresa.

B. Prácticas No Remuneradas

Para los alumnos que no perciben una bolsa de estudios, la cotización consiste en una cuota fija por cada día de prácticas, con un límite mensual máximo. En 2026, los valores se actualizan según la Ley de Presupuestos Generales del Estado (PGE).

La responsabilidad del alta y del pago recae en la empresa, a menos que el convenio con el centro educativo estipule explícitamente lo contrario. Es fundamental que el departamento de Recursos Humanos o la asesoría reciba el calendario de días efectivos de prácticas, ya que la liquidación se realiza a mes vencido en función de los días de asistencia real.

3. Tabla Comparativa: Obligaciones y Criterios 2026

Criterio / Supuesto	Prácticas Curriculares	Prácticas Extracurriculares
Finalidad	Obligatorias para obtener el título.	Voluntarias y complementarias.
Alta en SS	Obligatoria desde el día 1.	Obligatoria desde el día 1.
Bonificación SS	95% en Contingencias Comunes.	95% en Contingencias Comunes.
Remuneración	Opcional (según acuerdo).	Casi siempre remuneradas.
IRPF	Sujeto a retención (salvo Art. 7.j).	Sujeto a retención (mínimo 2%).

4. El Tratamiento Fiscal: IRPF y el Modelo 190

Desde la perspectiva de un asesor fiscal, el tratamiento del becario suele generar confusión entre lo que es una beca exenta y lo que es un rendimiento del trabajo puro.

La exención del Art. 7.j de la LIRPF

Para que la ayuda económica al becario esté exenta de IRPF, debe cumplir requisitos estrictos detallados en el Reglamento del IRPF:

Debe ser concedida por entidades sin fines lucrativos o fundaciones bancarias.
Debe basarse en los principios de publicidad, mérito y capacidad.
Debe estar destinada a la formación en el ámbito de la investigación o estudios reglados en centros oficiales.

Nota importante: La mayoría de las bolsas de ayuda pagadas directamente por empresas mercantiles NO cumplen estos requisitos y, por tanto, son rendimientos del trabajo sujetos a retención.

Retenciones y Modelos Tributarios

Incluso si la cuantía es baja, el pagador está obligado a aplicar retención. Al tratarse de una relación de duración determinada (inferior al año), el tipo mínimo de retención aplicable suele ser el 2%. Sin embargo, si el becario tiene hijos o circunstancias personales específicas, podría ser necesario ajustar el porcentaje según el algoritmo de la AEAT.

Modelo 111: Liquidación trimestral o mensual de las retenciones.
Modelo 190: Resumen anual. Se suele declarar con la clave 'A' (Rendimientos del trabajo por cuenta ajena) debido a la asimilación legal a trabajadores por cuenta ajena a efectos de SS.

5. Paso a Paso: Gestión Administrativa y Documental

Un error formal puede derivar en una sanción de la Inspección de Trabajo que convierta la beca en una relación laboral indefinida. Siga este protocolo:

Firma del Convenio: Documento tripartito (Centro educativo, Empresa, Alumno). Debe incluir el proyecto formativo y el horario.
Alta en Sistema RED: Utilizar el código de cuenta de cotización (CCC) específico para becarios o el ordinario indicando el tipo de relación (generalmente RLCE 9923 o similar según el caso).
Asignación de Tutor: Es imperativo designar un tutor interno. La ausencia de seguimiento formativo es el indicio número uno de "falso becario".
Control de Jornada: Aunque no son trabajadores en el sentido estricto del ET, es altamente recomendable llevar un registro de las horas de formación para demostrar que no se superan los límites del convenio.

6. Casos Prácticos de Coste Real en 2026

Caso 1: Becario Curricular con bolsa de estudios

Empresa que incorpora a un estudiante de Grado ADE con una bolsa de 600€ mensuales.

Base de cotización: Supongamos la mínima del Grupo 7 para 2026 (~1.350€).
Cuota Contingencias Comunes (23,60%): 318,60€.
Bonificación 95%: -302,67€.
Cuota neta CC: 15,93€.
MEI (0,67% empresa): 9,04€.
Contingencias Profesionales (ej. 1,5%): 20,25€.
Coste SS total empresa: ~45,22€ al mes.
IRPF (Retención 2%): 12,00€ (se descuenta del neto del alumno).
Coste Total para la Empresa: 645,22€ (600€ bolsa + 45,22€ SS).

Caso 2: Becario No Remunerado

Empresa que acoge a un alumno de FP para 15 días de prácticas en un mes.

Cotización: Cuota fija diaria (ej. 2,60€/día tras bonificación).
Coste total mes: 15 días x 2,60€ = 39,00€.
Carga administrativa: Gestión de altas/bajas en el sistema RED cada mes.

7. Errores Frecuentes y Riesgos de Inspección

La Inspección de Trabajo en 2026 utiliza cruces masivos de datos con el Ministerio de Educación. Los focos de riesgo son:

Sustitución de puestos de trabajo: El becario no puede realizar funciones que anteriormente desempeñaba un trabajador contratado o cubrir vacaciones.
Exceso de horas: Realizar 40 horas semanales cuando el plan de estudios exige 20.
Falta de formación real: Si el becario realiza tareas mecánicas sin supervisión ni aprendizaje, se presume relación laboral.
Sanciones: Pueden oscilar entre los 1.000€ y los 10.000€ por cada becario en fraude de ley, además del pago retroactivo de las cuotas a la Seguridad Social sin bonificación y con recargo del 20%.

8. Checklist Final para el Asesor Fiscal

Antes de autorizar la entrada de un becario, verifique:

[ ] ¿El convenio de cooperación educativa está vigente y firmado?
[ ] ¿Se ha tramitado el alta en la Seguridad Social antes del inicio de la actividad?
[ ] ¿El alumno está matriculado en el curso académico actual?
[ ] ¿Se ha informado a la representación legal de los trabajadores (si existe)?
[ ] ¿La cuenta de cotización es la correcta para aplicar la bonificación del 95%?
[ ] ¿Se ha configurado la retención del 2% en el software de nóminas?

Gestión de becarios en 2026: Claves de cotización y riesgo fiscal