Becarios 2026: Guía fiscal sobre cotización a la Seguridad Social, contratos y obligaciones

En 2026, la figura del becario en España ha dejado de ser una zona gris administrativa para convertirse en una responsabilidad de cumplimiento estricto. La normativa actual obliga a que cualquier estudiante en prácticas, sean estas remuneradas o no, figure en el sistema de la Seguridad Social, eliminando la desprotección histórica de este colectivo. Para el autónomo o la pyme, esto supone un cambio en la gestión del flujo de caja y, sobre todo, en la gestión del riesgo ante la Inspección de Trabajo.

Nota del asesor: La simplificación administrativa que prometía la Tesorería General de la Seguridad Social no exime de la responsabilidad documental. En Taxea Strategies observamos que el error más común no es el impago, sino la incorrecta codificación del alta, lo que puede derivar en la pérdida de bonificaciones del 95% en las cuotas por contingencias comunes. La prudencia dicta que todo convenio de prácticas debe ser validado antes de la incorporación física del estudiante.

¿Quiénes se consideran becarios en 2026 y a quién afecta?

En el escenario actual, la normativa distingue principalmente entre prácticas curriculares (obligatorias para obtener el título) y extracurriculares. Sin embargo, a efectos de cotización, la distinción es mínima. Afecta a todos los estudiantes de grado, máster, doctorado, títulos propios y formación profesional, siempre que realicen prácticas en entidades públicas o privadas.

Para el autónomo que decide mentorizar a un estudiante, el cumplimiento no es solo laboral. Existe una vertiente fiscal que depende de si existe una bolsa de ayuda o remuneración. Si el autónomo paga al estudiante, se convierte en retenedor. Si no hay pago, su relación es puramente prestacional con la Seguridad Social.

Criterio normativo: El Real Decreto-ley 2/2023 consolidado

La normativa que rige este sistema es el Real Decreto-ley 2/2023, cuyas disposiciones finales se han asentado plenamente en 2026. El criterio es claro: la inclusión en el sistema de Seguridad Social se realiza como cuenta ajena en el Régimen General, con la exclusión de la protección por desempleo, FOGASA y formación profesional. Esto reduce significativamente el coste, pero mantiene la protección por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Obligaciones con la Seguridad Social vs. Obligaciones con la AEAT

Es fundamental separar estos dos mundos para evitar requerimientos cruzados. En Taxea Strategies, solemos dividir la gestión en dos pilares:

1. Seguridad Social (La gestión del alta)

Independientemente de que el becario cobre o no, debe tener un Número de Seguridad Social (NUSS) y ser dado de alta. En las prácticas no remuneradas, la cotización consiste en una cuota fija diaria por contingencias comunes y profesionales, ajustada anualmente en la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

2. Agencia Tributaria (La gestión del IRPF)

Aquí es donde muchos autónomos se confunden. La AEAT solo entra en juego si hay una transferencia económica hacia el becario (bolsa de estudio). En este caso:

• Se debe aplicar una retención mínima de IRPF (generalmente del 2% en contratos de duración determinada, aunque sujeto a revisión según la cuantía total).
• Se debe presentar trimestralmente el Modelo 111.
• Se debe presentar el resumen anual Modelo 190, informando de los datos del becario y las cuantías abonadas.

Tabla práctica de obligaciones y plazos 2026

Concepto	Organismo	Plazo	Documento Clave
Alta en Seguridad Social	TGSS (Sistema RED)	Antes de empezar	Convenio de prácticas
Ingreso de cuotas (No remun.)	TGSS	Mes vencido (trimestral)	RLC / RNT
Retención IRPF (Si cobra)	AEAT	Trimestral (Modelo 111)	Recibo de bolsa/beca
Certificado de empresa	Centro Educativo	Al finalizar	Memoria de actividades
Comunicación de incidencias	TGSS	3 días naturales	Parte de baja/accidente

Caso real: El autónomo con un becario de marketing

Imaginemos a Pedro, un consultor autónomo que incorpora a una estudiante de la Universidad para ayudarle con sus redes sociales durante 3 meses. La práctica no es remunerada.

Paso 1: Pedro debe asegurarse de que existe un convenio firmado entre él y la Universidad. Sin este papel, cualquier inspección trataría a la estudiante como una trabajadora en B (sin contrato), con multas que parten de los 3.000 euros.

Paso 2: Alta en Seguridad Social. Pedro debe usar el código de cuenta de cotización específico para becarios. Como no paga remuneración, solo pagará la cuota fija mensual prorrateada por los días de práctica. En 2026, esto supone un coste aproximado de unos 10-15 euros al mes tras aplicar la bonificación del 95%.

Paso 3: Pedro no necesita presentar el Modelo 111 porque no hay pago económico, pero debe guardar el justificante del alta durante 4 años.

Errores frecuentes que generan costes innecesarios

• No dar el alta por ser "solo una semana": La Inspección de Trabajo realiza campañas específicas en sectores de servicios. La falta de alta se considera falta grave.
• Confundir becario con falso autónomo: Si el becario realiza tareas estructurales del negocio sin supervisión formativa, la Inspección puede obligar a darlo de alta como trabajador ordinario, reclamando las cuotas completas con un 20% de recargo.
• Omitir el MEI: Aunque la contingencia común esté bonificada al 95%, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional debe pagarse sobre la base de cotización íntegra.

Matiz Canarias: La particularidad del REF

Para empresas y autónomos en las Islas Canarias, el régimen de becarios no presenta una deducción adicional específica en el IGIC (ya que son servicios exentos o no sujetos en su mayoría al ámbito educativo), pero es vital para las empresas que operan bajo el régimen ZEC (Zona Especial Canaria). El mantenimiento de becarios no computa habitualmente para el requisito de creación de empleo, por lo que no deben basar su estrategia de beneficios fiscales en la contratación exclusiva de becarios, sino de personal en plantilla.

Cómo revisaría Taxea Strategies tu gestión de becarios

En nuestra asesoría fiscal, el proceso de auditoría para este concepto incluye:

1. Verificación de la trazabilidad entre el Convenio de Cooperación y el alta efectiva en la Tesorería.
2. Comprobación de que el código de cotización es el correcto para beneficiarse de la reducción del 95%.
3. Si hay remuneración, cotejamos que los importes del Modelo 190 coincidan con los extractos bancarios para evitar discrepancias con la AEAT.
4. Asesoramiento sobre la guía de inspección de trabajo para asegurar que el becario tiene un plan formativo real.

Fuentes y normativa revisada

• Real Decreto-ley 2/2023, de medidas urgentes para la ampliación de derechos de los pensionistas y la sostenibilidad del sistema (BOE).
• Orden PCM/121/2024 y sucesivas actualizaciones para 2026 sobre bases de cotización.
• Ley General de la Seguridad Social, artículo 42 sobre responsabilidad empresarial.
• Criterios técnicos de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) sobre prácticas no laborales.

Gestionar becarios en 2026 requiere un equilibrio entre la oportunidad de formar talento y la rigurosidad administrativa. Si tienes dudas sobre cómo afecta esto a tu cuota de autónomo o si estás cumpliendo con la retención correcta de IRPF, en Taxea Strategies podemos ayudarte. Solicita un diagnóstico gratuito de tu situación fiscal y laboral aquí.

Puedes profundizar más en otros aspectos relacionados como los gastos deducibles para autónomos o cómo gestionar correctamente el alta de autónomo si es tu primera vez contratando.

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