El decreto publicado el 21 de octubre cambia desde diciembre el mes que se utiliza para calcular la base de determinadas bajas. ¿Qué base de cotización para una baja de diciembre debe abrir nóminas si la persona acaba de incorporarse? Para una baja común nueva, octubre es la referencia general. Si el ingreso en la empresa fue en noviembre o en diciembre, revisa ese ingreso antes de elegir el dato.
Empieza por la fecha de alta
Los cambios de los apartados 2 y 3 del artículo 171 producen efectos desde el 1 de diciembre de 2026. El texto que debes consultar es el Real Decreto-ley 31/2026, que modifica la Ley General de la Seguridad Social. Esta revisión se refiere a una baja nueva por contingencias comunes en el Régimen General.
La regla general para contingencias comunes toma la base del mes anterior al mes previo al hecho causante y la divide por los días a que corresponde la cotización. Si la baja comienza en diciembre y encaja en esa regla, noviembre es el mes previo y octubre el mes de referencia. Anota ambos nombres para que otra persona pueda seguir el razonamiento sin volver a contar.
| Situación en una baja de diciembre | Dato de cotización que se abre |
|---|---|
| Se aplica la regla general | Base de octubre. |
| La persona entró en la empresa en noviembre | Base correspondiente a noviembre. |
| La persona entró en diciembre | Base de los días desde el alta hasta el anterior a la baja. |
Qué cambia si la persona entró en noviembre
Si la persona ingresó en la empresa el mes anterior al hecho causante, se toma la base de cotización de ese mes y los días a que se refiere.
En un ejemplo ilustrativo, una empresa incorpora a una empleada el 16 de noviembre y recibe una baja por enfermedad común que empieza en diciembre. Al preparar los datos, el programa le muestra el mes de octubre en su plantilla general de cálculo.
Quien revisa la nómina contrasta ese mes con el alta. La empleada todavía no estaba en esa empresa en octubre. Como ingresó en el mes anterior a la baja, la regla para incorporaciones recientes dirige la revisión a noviembre.
El resultado es que el expediente de esa baja se prepara con la base de noviembre y los días a que corresponde esa cotización. La persona que lo tramita puede dejar documentado el mes sin reconstruir una nómina de octubre ni dar por hecho que noviembre fue un mes completo.
Si entró en diciembre, revisa días y no una mensualidad
Si ingresó en el mismo mes, se toma la base de los días que van desde el alta hasta el anterior a la baja, inclusive, y se divide por los días de esa cotización. En la carpeta de nóminas, identifica el intervalo antes de sacar el dato. Un registro mensual puede contener también días que quedan fuera del período que describe esta regla.
Si el alta y la baja figuran en el mismo día o si no puedes identificar la base de esos días, deja la incidencia para revisión. Contrasta con Alexis las fechas del alta y la baja antes de intentar aplicar una regla de otro supuesto.
Si en diciembre hubo cambios de jornada o de contrato, recupera las fechas con las que quedaron registradas. Señala cuáles coinciden con el intervalo que estás revisando. Es más sencillo contrastar los datos si identificas el tramo de alta y sus bases antes de pedir que se revise el resultado del cálculo.
Deja constancia de qué base utilizaste
En la nota de trabajo conserva la fecha de inicio de la baja, el alta en la empresa y el dato de cotización que has abierto. Añade qué regla explica ese período. Si el programa conserva otra propuesta, guarda ambas referencias para que se vea qué se corrigió y por qué.
Si estás revisando cómo organizar la gestión de la empresa, puedes consultar la guía sobre formas de organizar el negocio. Conserva el expediente de la baja separado del material general del negocio para que se identifique qué datos corresponden a la persona asalariada.
Pide a Alexis que revise contigo qué base corresponde a la baja de diciembre. Indica el régimen, cuándo empezó la baja y cuándo entró la persona en la empresa. Esos datos permiten identificar la regla antes de calcular cuantías.
