¿Tu cliente pide el consumo de energía en MWh y tú tienes facturas en euros, electricidad en kWh y combustible en litros? Separa primero esas magnitudes. Convierte las cantidades que puedas justificar y deja identificado lo que todavía no puedes convertir. Un total aparentemente completo, construido sumando unidades diferentes, no responde al cuestionario.
Esta guía utiliza como referencia técnica identificada la Recomendación europea VSME de 2025. Sirve para preparar los datos de una pyme; no determina qué obligaciones de información tiene tu empresa ni certifica su impacto ambiental. Confirma con quien solicita el cuestionario qué versión y período necesita.
El importe pagado se queda en otra columna
La factura permite conocer cuánto has pagado y puede contener también cuánto has consumido. Son datos distintos. El coste incluye componentes que no miden energía: cambiar la etiqueta de una columna de gasto por «consumo» no transforma esa cantidad en MWh.
Prepara una relación de suministros con el centro, el período cubierto, la cantidad consumida y la unidad que aparece en el documento. Conserva el importe económico aparte si también te lo piden. Si una factura rectifica otra, identifica la relación entre ambas antes de sumar los consumos: el documento nuevo puede corregir una lectura que ya habías incorporado.
La referencia B3 de la Recomendación 2025/1710 expresa el consumo total de energía en MWh y distingue electricidad y combustibles. Esa separación ayuda a detectar qué datos están listos y cuáles necesitan trabajo adicional.
Electricidad: una conversión que puedes reconstruir
Comprueba que la cantidad corresponde al consumo y no a una potencia contratada. Después conserva la cifra original y añade la conversión en una columna nueva. Para pasar de kWh a MWh, divide entre mil. No borres el dato de la factura: otra persona debe poder repetir la operación.
La misma unidad no basta para que dos cantidades puedan sumarse. Revisa también que correspondan al período y al ámbito pedidos. Una relación del local principal que omite el almacén puede estar bien convertida y seguir incompleta. Para fijar ese alcance, empieza por delimitar el cuestionario de sostenibilidad que pide un cliente.
| Dato disponible | Preparación | Qué queda por comprobar |
|---|---|---|
| Electricidad en kWh | Convertir a MWh y conservar el original | Período, centro y posibles rectificaciones |
| Combustible en litros | Mantener separado hasta documentar su conversión | Tipo de combustible y factores correspondientes |
| Importe de una factura | Guardar como información económica | Localizar la cantidad física consumida |
Los litros necesitan un factor documentado
Sus orientaciones piden convertir a MWh los combustibles o la biomasa medidos en otras unidades de energía, volumen o masa. No existe un cambio de etiqueta que permita sumar directamente litros y electricidad. Conserva el tipo de combustible y solicita los datos necesarios para convertirlo.
Para combustible medido en masa, las orientaciones utilizan su poder calorífico neto para calcular el contenido energético. Cuando el origen es un volumen, el recorrido incluye además su conversión a masa. Documenta los factores utilizados y su procedencia; no elijas un factor encontrado para otro combustible solo porque te permite completar la celda.
Si faltan esos datos, identifica la cantidad como pendiente. Ordena con Alexis las facturas que respaldan tu dato de consumo energético. La revisión documental permite localizar la información disponible y separar el cálculo que necesita apoyo técnico.
Un total eléctrico y un combustible todavía pendiente
Supuesto ilustrativo: una pyme reúne un consumo eléctrico de 2400 kWh del período solicitado y conserva, por separado, justificantes de combustible expresados en litros. Todavía no dispone de los factores necesarios para convertir ese combustible.
La electricidad equivale a 2,4 MWh: 2400 dividido entre mil. La empresa conserva la relación de facturas que respalda ese subtotal. La cantidad de combustible sigue en otra fila, con su unidad original y el dato técnico que falta; no se suma a la electricidad.
La salida útil es un subtotal eléctrico comprobable y una limitación visible. Presentar 2,4 MWh como consumo total de toda la energía ocultaría el combustible pendiente. La conversión correcta de una parte no demuestra que el conjunto esté completo.
Entrega la cifra con su recorrido
Antes de enviar el cuadro, comprueba que cada resultado conserva documento de origen, cantidad, unidad, operación y período. Si alguien corrige una factura después, esa relación permitirá localizar qué parte de la respuesta debe cambiar, sin reconstruir todas las sumas.
No conviertas MWh en emisiones sin la metodología y los factores correspondientes. Tampoco presentes la preparación de facturas como una verificación ambiental independiente. Para organizar la gestión de una sociedad, interesa que las tareas contables y las mediciones especializadas tengan un alcance claro.
Fuente de la metodología: Recomendación 2025/1710, B3 y orientaciones sobre energía. Esta versión se identifica para que puedas contrastar las unidades y las operaciones usadas.
Prepara con Alexis una respuesta de sostenibilidad con datos y unidades comprobables.
