¿Vuelves a contratar a alguien que ya trabajó en tu negocio? Si va a desempeñar las mismas funciones en la empresa, deja fuera el período de prueba. El artículo 14.1 del Estatuto de los Trabajadores declara nulo ese pacto, aunque el contrato anterior fuera de otra modalidad. Para decidir qué poner en el borrador, recupera el contrato anterior y compara el trabajo de entonces con lo que quieres encargarle ahora.
Saca el contrato anterior y reconstruye el trabajo real
El pacto de prueba es nulo cuando la persona ya ha desempeñado las mismas funciones en la empresa, cualquiera que fuera su modalidad de contratación. Puedes comprobar esa regla en el artículo 14.1 del Estatuto de los Trabajadores.
Busca el contrato anterior, cualquier anexo y una descripción del puesto si la conservas. El nombre del puesto te sirve para encontrar los documentos, pero conviene leerlos junto a la información sobre el trabajo cotidiano. Si la descripción solo dice «auxiliar», apunta qué hacía realmente esa persona y con qué grado de responsabilidad.
En un negocio pequeño puede que esa información esté repartida. El reparto de turnos puede mostrar dónde trabajaba. Un registro de recepción de mercancía puede aclarar si ya comprobaba albaranes. Si un documento solo recoge la tarea prevista, deja anotado qué dato te falta para confirmar que se hacía en la práctica.
Haz la comparación con el puesto que vas a cubrir
Imagina una papelería que quiere recuperar a quien cubrió la campaña escolar. Es un supuesto ilustrativo. Durante el contrato temporal la persona recibía los pedidos, comprobaba las entregas y preparaba la reposición. El borrador nuevo dice «apoyo de tienda» y contempla esas mismas tareas para la misma empresa.
La responsable de la tienda compara qué hará la persona en una mañana normal de trabajo. Vuelve a encontrar recepción, control y reposición con las mismas responsabilidades. El cambio de nombre del puesto y la modalidad prevista para el nuevo contrato dejan intacta esa coincidencia.
Con esos hechos, la responsable elimina la cláusula de prueba que venía en la plantilla. Guarda por separado la descripción del puesto, de modo que se pueda reconstruir qué comprobó antes de enviar el contrato.
| Qué muestran los documentos | Qué hacer con el borrador |
|---|---|
| La persona ya hizo las mismas funciones en la empresa | Dejar fuera la cláusula de prueba |
| Solo aparece una denominación genérica | Recuperar información de las tareas antes de cerrar la cláusula |
| Hay diferencias de trabajo o responsabilidad que pueden ser relevantes | Describirlas y revisarlas con el convenio y el contrato previsto |
Si solo tienes una descripción breve de cada puesto, comenta con Alexis qué documentos describen las funciones de cada etapa.
Si se puede pactar la prueba, revisa cómo informarla
El artículo 14.1 del Estatuto exige que el período de prueba se concierte por escrito y que respete los límites que correspondan. Si has confirmado que las funciones son diferentes y quieres incluir una prueba, comprueba el convenio aplicable y la modalidad antes de fijar la duración.
El Real Decreto 723/2026 añade obligaciones de información. Cuando se aplica el capítulo II del real decreto y se pacta una prueba, la información incluye su duración y sus condiciones. Para los contratos ordinarios de duración superior a cuatro semanas, revisa qué consta en el contrato escrito y qué información se debe facilitar antes del inicio de la relación. Los artículos 6 y 7 regulan el documento y su entrega.
Deja preparada la versión del contrato que se va a firmar
Haz una comprobación final en el archivo que realmente vas a enviar. Si has eliminado la prueba, revisa también los anexos y confirma que la persona que prepara la firma ha recibido el documento definitivo. Una cláusula puede seguir apareciendo en un documento que se incorporó desde una plantilla anterior. Si la comparación de puestos ha dejado dudas, señala las tareas concretas que necesitan revisión.
La guía de Taxea sobre gestión de tu actividad si tienes personal recoge otras comprobaciones para el negocio. Escribe a Alexis si estás preparando una reincorporación y necesitas ordenar los datos de ambos contratos. Una relación breve de las tareas de cada etapa permite empezar la revisión sin compartir de entrada el expediente completo.
