Para depositar cuentas, no elijas el formulario únicamente por el año del ejercicio. También debes comprobar qué modelo resulta aplicable cuando las presentas y si se trata de cuentas individuales o consolidadas. Un archivo guardado de una presentación anterior puede no ser el que necesitas ahora.
¿Vas a depositar unas cuentas pendientes y conservas el formulario que usaste otra vez? Antes de rellenarlo, revisa la fecha de publicación de los modelos vigentes y su regla de aplicación.
El ejercicio y el día de presentación cumplen funciones distintas
El ejercicio identifica el periodo económico del que informan las cuentas. La fecha de presentación sirve, entre otras cosas, para comprobar qué regla de uso de los modelos corresponde. Confundirlas puede llevarte a recuperar una plantilla antigua solo porque las cuentas también son de un año anterior.
Empieza por anotar ambos datos. Después identifica la modalidad de cuentas que vas a presentar. Así puedes buscar el formulario adecuado sin mezclar la información contable del periodo con los requisitos de la presentación actual.
| Dato | Qué determina en la revisión | Error que conviene evitar |
|---|---|---|
| Ejercicio | El periodo al que se refieren las cuentas | Usarlo como único criterio para elegir archivo |
| Fecha del depósito | La aplicación temporal del modelo | Ignorar una actualización publicada |
| Tipo de cuentas | La modalidad individual o consolidada correspondiente | Utilizar formularios distintos como si fueran intercambiables |
Qué dicen las resoluciones de mayo de 2026
La resolución sobre modelos de cuentas individuales publicada el 29 de mayo de 2026 establece su aplicación a las cuentas presentadas para depósito con posterioridad a su publicación en el BOE. La regla se refiere a la presentación, no únicamente al nombre del ejercicio.
La resolución de la misma fecha relativa a las cuentas consolidadas utiliza también esa referencia a las presentaciones posteriores a la publicación. Son disposiciones distintas para modalidades diferentes.
Si estás recuperando una presentación pendiente, comprueba la versión del programa o formulario con la que vas a trabajar. No basta con que te permita introducir las cifras. Necesitas que el resultado responda al modelo aplicable al depósito que preparas.
Comprobar con Alexis el modelo para las cuentas que vas a depositar
El modelo correcto depende también del tipo de cuentas
Una presentación individual y una consolidada no cuentan lo mismo. Antes de empezar, confirma qué documentación estás preparando y para qué entidad. Una vez identificada la modalidad que corresponde, puedes comprobar el formulario. La necesidad de consolidar requiere su propio análisis de la situación del grupo.
Si recibes documentación de varias sociedades, separa sus presentaciones. Que compartan un grupo o un programa contable no significa que puedas utilizar un único archivo sin distinguir a quién corresponden las cifras y los documentos.
- Identifica la sociedad a la que pertenece el archivo.
- Comprueba el ejercicio que contienen sus cifras.
- Confirma si se preparan cuentas individuales o consolidadas.
- Contrasta después la versión del modelo para el depósito actual.
Cómo evitar usar un formulario guardado de otro año
Abre la información oficial del modelo y comprueba su fecha. Después contrasta la versión que utiliza tu herramienta. Si una aplicación permite importar datos antiguos, pregunta qué actualiza y qué tendrás que revisar tú. La importación ahorra tecleo, pero no explica por sí sola si todo el contenido es adecuado.
El nombre del archivo no identifica necesariamente la versión del modelo. Compruébala en el propio formulario o en la información de la aplicación.
Comprueba también los avisos y errores antes de presentar. Un mensaje puede indicar que falta un dato o que existe una incoherencia que requiere explicación. No lo resuelvas copiando una cifra solo para que desaparezca: vuelve al documento o al cálculo del que procede.
Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a situar el depósito dentro del cierre anual. Para escoger el archivo, conserva juntas las tres referencias que necesitas: ejercicio, presentación y modalidad.
El formulario es la forma de comunicar las cuentas, no una razón para alterar su contenido. Si detectas que utilizabas una versión anterior, actualiza el soporte y revisa cómo se han trasladado los datos antes de enviarlos. Preparar con Alexis la presentación de tus cuentas pendientes
