La orden de la solución pública de factura electrónica se publicó en octubre. ¿Tu proveedor utiliza ese calendario para prometer más plazo de adaptación del programa? Pídele la disposición que respalda su propuesta y qué obligación concreta describe. La factura electrónica entre empresas y los sistemas informáticos de facturación tienen regulaciones que debes distinguir.
Después comprueba si la respuesta se refiere a los sistemas informáticos de facturación, a la factura electrónica entre empresas o a un servicio incluido en el contrato. Hablar de facturación sin precisar cuál de estas cuestiones se está tratando puede llevar a decidir con una fecha equivocada.
Compara la propuesta con el texto normativo consultado
En el texto consolidado del Real Decreto que regula los sistemas informáticos de facturación consultado para esta revisión, la disposición final cuarta mantiene la adaptación antes del comienzo de 2027 para los obligados del artículo 3.1.a) y antes de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1.
La referencia exacta es el 1 de enero de 2027 y el 1 de julio de 2027, respectivamente. Para aplicarla necesitas comprobar que estás dentro del ámbito correspondiente. La fecha no debe elegirse únicamente por el tamaño que atribuyas a tu negocio o por el programa que utilizas.
Si una propuesta comercial utiliza otra fecha, pide que identifique su fundamento y cuándo se ha publicado. Esa comprobación permite distinguir un cambio normativo real de una adaptación que el proveedor espera ofrecer más adelante.
Pide compromisos del programa, no solo un titular sobre el plazo
| Asunto | Pregunta útil | Documento o respuesta esperable |
|---|---|---|
| Calendario | ¿Qué norma respalda la fecha indicada? | Referencia a la disposición aplicable |
| Producto | ¿Qué versión contempla los requisitos que me afectan? | Identificación del programa y su alcance |
| Contrato | ¿La actualización está incluida? | Condiciones del servicio contratado |
| Migración | ¿Qué ocurre con mis facturas y registros anteriores? | Procedimiento de exportación y conservación |
Una respuesta que diga únicamente ya lo actualizaremos deja sin resolver qué has contratado. Revisa la inclusión de soporte, actualizaciones y acceso a tus datos. No presupongas que una suscripción cubre cualquier obligación futura o que todas las herramientas del proveedor tienen las mismas funciones.
Pregunta también quién comunicará una nueva versión y qué comprobaciones podrás realizar antes de utilizarla para emitir facturas reales.
Si estás comparando ofertas, puedes contrastar con Alexis el calendario y el alcance de tu programa de facturación. Prepara la propuesta, el contrato vigente y una descripción de cómo emites hoy tus facturas.
La factura electrónica entre empresas tiene su regulación propia
El Real Decreto sobre facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales y la orden de la solución pública forman otra parte del marco normativo. No deduzcas de una noticia sobre uno de estos sistemas que todos los plazos y obligaciones se han convertido en una única fecha.
Pregunta expresamente qué funciones presta el producto: confección de facturas, registros del sistema informático, intercambio de factura electrónica o integración con servicios públicos. La respuesta debe permitir entender qué cubre y qué necesita otra herramienta o procedimiento.
Supuesto ilustrativo: un proveedor presenta como adaptación completa una actualización de envío de facturas, pero no explica el tratamiento de los registros del sistema utilizado por la empresa. Antes de aceptarla, el negocio debe aclarar ambas funciones. La palabra adaptado no sustituye esa explicación.
Aprovecha la revisión para preparar una transición controlada
Haz una prueba con la operativa que realmente tienes: series, documentos rectificativos, clientes y exportación de datos. Una demostración preparada con un caso muy sencillo puede dejar fuera la función que utiliza tu actividad a diario.
Conserva el acceso a las facturas anteriores y comprueba qué datos puedes recuperar al terminar el contrato. Si vas a cambiar de programa, acuerda el momento del cambio y cómo evitarás duplicar numeraciones u operaciones durante la transición.
Revisa las novedades oficiales antes de tomar una decisión vinculada al calendario. Si se publica una modificación, contrástala con su ámbito y efectos; no cambies la configuración fiscal del negocio basándote únicamente en una comunicación comercial.
La guía de facturación de la actividad sitúa los requisitos generales. Para valorar una oferta concreta, envía a Alexis las condiciones de adaptación que te promete el proveedor. Taxea puede ayudarte a separar plazos, funciones y datos pendientes antes de decidir cómo continuar con el programa.
