La baja de un trabajador tiene ahora un plazo ordinario de seis días naturales. ¿Puedes esperar ese mismo margen para dar de alta a quien le sustituye? No: el alta debe solicitarse antes de que la nueva persona empiece a prestar servicios. Si preparas un relevo de plantilla, apunta por separado el cese del trabajador saliente y el comienzo del entrante. Tramitarlos juntos puede ser cómodo, pero solo si respetas la regla propia de cada movimiento.
La ampliación de la baja no cambia la regla del alta
Una baja comunica que una persona deja de estar en la situación que tenía. Un alta comunica el comienzo de la prestación de servicios que corresponde. Aunque ambas formen parte de una misma decisión de contratación, no tienen un único reloj.
El Reglamento de afiliación publicado en el BOE distingue ambos momentos en su artículo 32. Por eso, una noticia sobre el margen para comunicar bajas no permite concluir que el nuevo trabajador pueda comenzar mientras su alta queda pendiente.
La organización del relevo debe partir del primer día y del primer turno que va a realizar cada persona. Si el sustituto se incorpora antes de que termine el contrato anterior, también necesita su propia alta previa: la presencia del trabajador saliente no cubre la entrada de otra persona.
El inicio del sustituto exige una comunicación previa
El artículo 32.3.1 del Reglamento de afiliación exige presentar la solicitud de alta con carácter previo al comienzo de la prestación de servicios. La regla general permite anticipar el alta como máximo sesenta días naturales respecto al inicio previsto.
Que el contrato esté firmado, que hayas enviado los datos a la asesoría o que la persona figure en el cuadrante no demuestra por sí solo la presentación del movimiento. Son actuaciones distintas y conviene saber cuál se ha completado antes de empezar.
Si necesitas cambiar la incorporación prevista, comunica el cambio a quien gestione el alta. No mantengas en el calendario una fecha antigua mientras el responsable del turno trabaja con otra. Aquí se explica el supuesto ordinario, sin una autorización excepcional de plazos ni el procedimiento para corregir una comunicación concreta.
El cese abre su propio plazo de días naturales
El artículo 32.3.2 fija para las bajas y variaciones un plazo de seis días naturales siguientes al cese o al hecho que produce la variación. Al tratarse de días naturales, el fin de semana también forma parte del cómputo; no conviertas ese margen en seis días de apertura de tu oficina.
| Movimiento | Hecho que debes identificar | Regla ordinaria de presentación |
|---|---|---|
| Alta del entrante | Comienzo de su prestación de servicios | Antes de ese comienzo |
| Baja del saliente | Cese real en el trabajo | En los seis días naturales siguientes |
El plazo para comunicar la baja tampoco sustituye la fecha del cese. El expediente debe reflejar cuándo ocurrió el hecho y cuándo se presentó la comunicación. No elijas una fecha de salida distinta para hacerla coincidir con el momento en que se tramita.
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Un relevo el lunes necesita dos movimientos separados
Supuesto ilustrativo: una trabajadora termina su prestación el domingo y la persona que la sustituye empieza su turno el lunes. El negocio organiza la documentación del relevo, pero piensa enviarlo todo después de que el nuevo trabajador haya empezado, porque conoce el plazo de seis días de la baja.
Ese razonamiento mezcla las reglas. Para el trabajador que entra, lo relevante es que el alta sea anterior al inicio del lunes. Para la trabajadora que sale, se toma su cese del domingo y el plazo que corresponde a la baja. La posibilidad de comunicar esta última después del cese no desplaza la obligación previa de la primera.
La organización correcta del ejemplo consiste en asegurar el alta antes del comienzo y gestionar la baja con su propia fecha y plazo. No exige esperar a terminar una para preparar la otra. El supuesto no determina la modalidad contractual, la causa de la salida ni un cálculo de liquidación.
Antes del turno, confirma qué se ha presentado
Asigna una persona responsable de trasladar las fechas y otra de confirmar el resultado del trámite, si son funciones distintas. En un negocio pequeño pueden coincidir, pero sigue siendo útil distinguir el aviso interno de la presentación efectiva.
Consulta los justificantes de cada movimiento y comprueba la identidad del trabajador, el tipo de comunicación y las fechas que constan. Si un dato no coincide con lo previsto, resuelve esa diferencia con quien lleva la gestión, sin asumir que el justificante de la baja demuestra también el alta del sustituto.
La guía de trámites por internet explica por qué consultar, preparar y presentar son pasos diferentes. En un relevo, esa diferencia debe quedar resuelta antes de la incorporación, aunque la otra mitad del expediente tenga un plazo posterior.
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