Servicio de marca blanca y descripción de la actividad en el IAE exige mirar detrás de la marca que ve el cliente. Un autónomo que trabaja para una agencia puede ejecutar, coordinar o aportar una parte de una prestación sin aparecer ante el cliente final. Esa invisibilidad comercial no explica por sí sola la actividad: reconstruye contrato, responsabilidades, medios, entregables y facturación de la prestación.
| Elemento | Qué comprobar | Evidencia |
|---|---|---|
| Venta | Quién contrata con el cliente | Oferta y contrato |
| Dirección | Quién decide el alcance | Brief y aprobaciones |
| Ejecución | Qué hace el autónomo | Partes y archivos |
| Entrega | A quién y cómo se entrega | Acta o plataforma |
| Factura | Quién paga a quién | Factura y banco |
Dibuja la cadena contractual
Identifica cliente final, agencia, autónomo y otros proveedores. Para cada relación anota objeto, responsable, confidencialidad, propiedad de materiales y forma de aceptación. No presupongas que el cliente final contrató al autónomo ni que la agencia ejecutó todo por figurar en la propuesta.
Separa el contrato comercial visible del acuerdo que regula el trabajo de marca blanca. Si faltan anexos o instrucciones, conserva correos y briefs con su fecha. No reconstruyas después una obligación que no estaba documentada.
Asigna decisiones y tareas
Crea una matriz con quién define estrategia, produce, revisa, aprueba, comunica y responde por incidencias. Describe tareas observables y entregables. La marca del documento final no cambia quién realizó cada parte, pero tampoco convierte al ejecutor en vendedor del paquete completo.
Registra herramientas y medios aportados por cada parte. Si la agencia proporciona plantillas, accesos o equipo, identifica su uso. Si el autónomo coordina a terceros, explica el alcance sin copiar la descripción censal de la agencia.
Concilia entrega y facturación
Relaciona cada hito del autónomo con la entrega a la agencia y, cuando sea pertinente, con el resultado final. La factura del autónomo debe poder enlazarse con su contrato y periodo; la factura de la agencia al cliente es otro documento y puede incluir más prestaciones.
Mantén separadas comisiones, reembolsos y servicios propios. No uses el importe relativo para decidir qué actividad es principal. El Real Decreto Legislativo 1175/1990 aporta las tarifas e instrucción del IAE, pero la clasificación requiere hechos completos y revisión individual.
Comprueba cambios de rol
Ejemplo hipotético: una agencia vende una campaña; el autónomo edita vídeo, entrega archivos a la agencia y no habla con el cliente. Meses después empieza a dirigir rodajes. Las dos etapas deben quedar fechadas porque el segundo alcance no se deduce del primero.
Revisa periódicamente contratos, facturas y muestras de trabajo. Si el autónomo pasa de ejecutar a coordinar o vender directamente, actualiza la matriz y consulta antes de asumir que la antigua descripción sigue siendo suficiente. Conserva el histórico y el justificante de cualquier cambio.
Evidencia mínima de una prestación que no lleva tu marca
Conserva una muestra de brief, orden de trabajo, archivo de entrega y aceptación por cada tipo de servicio, aplicando las restricciones de confidencialidad. Si no puedes guardar el contenido, registra identificador, fecha, tamaño, responsable y sistema donde queda custodiado. La ausencia de marca visible hace más importante la cadena documental, pero no autoriza a copiar datos del cliente final fuera del entorno acordado.
Relaciona después la muestra con la factura emitida a la agencia y el periodo correspondiente. Si la agencia agrupa varias campañas en una sola liquidación, conserva el desglose operativo. El cierre debe permitir explicar qué hizo el autónomo sin revelar secretos comerciales, quién aprobó el resultado y qué cambió respecto a periodos anteriores. Las funciones no demostradas quedan fuera de la descripción.
Alcance de la fuente oficial
El Real Decreto Legislativo 1175/1990 aprueba las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas.
La fuente establece el marco general indicado. No transforma esta guía documental en una decisión fiscal individual ni resuelve automáticamente excepciones, fechas, territorios, contratos o tratamientos que dependan de hechos adicionales.
Lecturas relacionadas y siguiente paso
Consulta también el contenido pilar del clúster y la guía sobre servicio subcontratado y actividad propia. Ambos enlaces llevan a páginas públicas verificables y aportan contexto distinto.
Si necesitas contrastar el expediente antes de presentar, corregir o registrar información, puedes Quiero revisar mi prestación de marca blanca.
Fuentes oficiales
Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, el territorio, los documentos y las circunstancias de cada contribuyente.