Un servicio subcontratado y la actividad propia en el IAE deben analizarse desde lo que el autónomo ofrece, organiza, entrega y factura al cliente. La especialidad del proveedor externo es una evidencia del proceso, pero no asigna automáticamente el epígrafe del contratante. Reconstruye el encargo completo, separa responsabilidades y compara la descripción censal con la actividad materialmente realizada antes de proponer cambios.
| Elemento | Autónomo | Proveedor externo | Evidencia |
|---|---|---|---|
| Oferta al cliente | Alcance y resultado prometido | No necesariamente interviene | Presupuesto y contrato |
| Dirección | Decisiones y coordinación | Ejecuta una tarea acordada | Brief y comunicaciones |
| Entrega | Responde ante el cliente | Entrega su parte | Versiones y aceptación |
| Facturación | Factura el servicio vendido | Factura su prestación | Dos documentos relacionados |
Empieza por el compromiso con el cliente
Lee el contrato o presupuesto del autónomo. Identifica el resultado, las tareas incluidas, quién toma decisiones y quién responde por los defectos. No te limites al nombre comercial del servicio. Dos ofertas llamadas “consultoría” pueden contener actividades distintas, mientras que una tarea técnica subcontratada puede ser solo un componente de una prestación más amplia.
Guarda versiones, anexos y cambios de alcance. Si el cliente contrata directamente al especialista externo, el mapa será diferente de aquel en el que el autónomo lo selecciona y coordina. Describe los hechos sin usar etiquetas convenientes a posteriori. La actividad del autónomo con proveedor externo se acredita con su propia relación contractual y operativa.
Separa la factura del proveedor de la actividad vendida
La factura del colaborador documenta la prestación que este realiza al autónomo. No demuestra por sí sola qué servicio vendió el autónomo al cliente. Enlaza ambas facturas mediante proyecto y periodo, pero conserva emisores, destinatarios y conceptos distintos. Si el proveedor facturó una tarea ajena al encargo, no la mezcles para justificar una actividad diferente.
La subcontratación y epígrafe IAE no se resuelven copiando el epígrafe del proveedor. Revisa quién aporta medios, asume el encargo, fija el alcance, integra el resultado y mantiene la relación con el cliente. Documenta también si la colaboración es ocasional o forma parte estable del modelo de prestación.
Describe el resultado y el proceso
Redacta una descripción factual en dos capas. La primera explica el resultado que recibe el cliente; la segunda enumera las tareas que realiza el autónomo y las que delega. Evita expresiones como “servicios varios”. Incluye entregables, límites, periodicidad y responsabilidad. Esa ficha permite comparar la actividad real con los datos censales sin inventar una clasificación automática.
El Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, aprueba las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas. La identificación concreta requiere consultar el contenido vigente y los hechos del caso. Este artículo no propone un número de epígrafe: prepara la información necesaria para que la elección se fundamente y pueda revisarse.
Revisa cambios materiales
Compara proyectos a lo largo del tiempo. Si el autónomo antes vendía una tarea aislada y ahora ofrece un resultado integral con coordinación permanente, puede existir un cambio que merece análisis. Si solo contrata apoyo puntual para cumplir el mismo servicio, no asumas automáticamente una nueva actividad. Registra frecuencia, peso económico conocido y responsabilidades, sin inventar demanda ni porcentajes.
Cuando el proveedor utiliza una denominación profesional reservada o se transfieren derechos complejos, detén la automatización y pide una revisión específica. No extrapoles la respuesta de un proyecto a todos los clientes. Mantén los casos de riesgo elevado pendientes cuando la clasificación dependa de hechos o normas que no estén verificados.
Ejemplo hipotético
Una consultora de comunicación vende al cliente una campaña completa y subcontrata una sesión fotográfica. Ella define estrategia, coordina piezas, integra las imágenes y entrega la campaña; el fotógrafo factura la sesión a la consultora. El expediente distingue ambos servicios. No concluye que la consultora sea fotógrafa ni ignora la fotografía: documenta su papel real antes de revisar el IAE.
Expediente mínimo
Conserva oferta, aceptación, contrato del proveedor, facturas, brief, entregables, aprobaciones y comunicaciones sobre responsabilidades. Añade una ficha con actividad propia, tarea externa, frecuencia y motivo de contratación. Si la descripción censal no representa el trabajo vendido, prepara la diferencia para revisión; no cambies el alta solo para que coincida con una factura aislada.
Comprobación final
Pregunta quién contrata con el cliente, quién dirige, quién entrega y quién asume correcciones. Verifica que los documentos responden de forma coherente. Consulta las tarifas e instrucción vigentes y el procedimiento censal oficial antes de decidir. La utilidad del mapa está en evitar dos errores opuestos: ignorar una actividad real o crear otra únicamente por encontrar una tarea subcontratada.
Lecturas y siguiente paso
Consulta el contenido pilar del clúster y la guía sobre venta de materiales junto a un servicio y alta en IAE.
Si necesitas comprobar el expediente antes de actuar, puedes Quiero revisar la descripción de mi actividad.
Fuentes oficiales
Información general. La aplicación fiscal depende de la actividad, el territorio y las circunstancias documentadas.