Abres una resolución favorable de la Tesorería y ves un calendario de pagos junto a una cantidad que figura por separado. ¿Qué haces con las cuotas inaplazables de la Seguridad Social? Si siguen pendientes, revísalas aparte de las mensualidades concedidas. Para saber cuándo pagarlas, busca la fecha de notificación de la resolución y comprueba qué conceptos identifica.
Abre la notificación y separa los dos bloques
Descarga la resolución y sus anexos antes de trasladar fechas a tu calendario. Identifica el importe incluido en el aplazamiento y el que el expediente deja fuera. En algunas carpetas de empresa aparece primero la solicitud, que refleja lo que se pidió. Para organizar el pago, trabaja con lo que la Tesorería resolvió y conserva la solicitud como antecedente.
En un ejemplo ilustrativo, una cafetería con personal recibe la concesión y programa el primer vencimiento del cuadro. Al comparar las hojas, ve que existe otra cantidad asociada a las mismas liquidaciones. Antes de concluir que está cubierta por el primer vencimiento, abre el detalle por período y concepto. Esa comprobación revela si corresponde a una cuota que se paga aparte.
La persona que prepara los pagos subraya la partida que aparece fuera del cuadro y anota su período. Así tiene una referencia con la que comparar el detalle de las cuotas.
El resultado son dos líneas en su previsión. Una corresponde al importe concedido y la otra recoge el importe que debe revisar por separado.
Busca de qué conceptos salen las cuotas excluidas
El aplazamiento no comprende la aportación de los trabajadores por cuenta ajena o asimilados ni las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El artículo 32 del Reglamento General de Recaudación establece la distinción. El artículo 23 de la Ley General de la Seguridad Social recoge las exclusiones del aplazamiento.
| Concepto que aparece | Qué conviene cotejar |
|---|---|
| Aportación de trabajadores por cuenta ajena o asimilados | El detalle del período y la cuantía de esa aportación. |
| Cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | La línea de contingencias profesionales y los documentos de ingreso asociados. |
| Importe incluido en el aplazamiento | La resolución de concesión y el cuadro que distribuye sus pagos. |
Si el expediente agrupa meses, pon una referencia al lado de cada importe. Puedes marcar las líneas que reconoces y dejar aparte las que requieren confirmación. Con un total redondo, una diferencia puede quedar escondida hasta que cotejes el documento de pago. Si el detalle no está claro, revisa con Alexis cómo separar los conceptos de la liquidación.
Sitúa el plazo desde la notificación
Si esas cuotas siguen pendientes, el reglamento fija un mes desde la notificación de la resolución que concede el aplazamiento para ingresarlas. Localiza el justificante de notificación. Es el dato que necesitas para revisar el plazo de estas cuotas. La fecha que figura en la firma de la resolución y la del primer vencimiento del cuadro responden a cosas distintas.
En el ejemplo de la cafetería, quien prepara los pagos copia el plazo del cuadro a una hoja y crea otra línea con la fecha de notificación de las cuotas excluidas. Antes de ordenar el ingreso, revisa si algún período ya está pagado. Si encuentra un resguardo anterior, lo coteja con la referencia de la liquidación antes de preparar otro movimiento.
Si en la cuenta aparece un cargo sin detalle, no lo marques como comprobado hasta poder enlazarlo con el período y concepto del expediente.
Verifica a qué deuda se aplicó el pago
El reglamento imputa el pago de las cuotas inaplazables a esas cuotas y remite el resto de los pagos al calendario de amortización de la resolución. Guarda el justificante con el bloque que corresponda. Si se consulta el expediente después, así resulta más fácil localizar la partida que se liquidó y los vencimientos que siguen abiertos.
Si estás revisando también tus propias cuotas como autónomo, puedes revisar cómo se organiza la cotización en el RETA en una hoja separada. Distinguir los pagos del titular de las liquidaciones de la plantilla facilita encontrar el resguardo cuando los cargos aparecen juntos en la cuenta.
Pide a Alexis que contraste la resolución con tus justificantes de pago. Lleva la notificación, el cuadro concedido y el detalle del importe que figura fuera. Identifica también los pagos que ya constan para que la revisión parta del saldo correcto.
