El alumno sigue de alta, pero este mes no ha acudido a ninguna sesión. ¿Dejas sin enviar los días de prácticas porque no hay asistencia? No. La TGSS pide comunicar que en un determinado mes no se ha realizado ninguna práctica cuando el alumno permanece de alta. Un mes a cero y un mes sin información no deben tratarse como si fueran lo mismo.
La comprobación empieza por confirmar qué ocurrió realmente durante el mes y quién se encarga de comunicarlo. Esta explicación se refiere a prácticas formativas no remuneradas incluidas en el régimen correspondiente; no decide si una relación concreta puede calificarse como práctica ni calcula su cotización.
Un mes vacío y un alumno de alta no son el mismo dato
La información mensual incluye el número de días efectivos de prácticas formativas. La palabra importante es «efectivos»: el calendario previsto al inicio no acredita que todas esas sesiones se hayan realizado.
La FAQ de Seguridad Social contempla expresamente otro dato: que no se haya realizado ninguna práctica en un mes, permaneciendo en situación de alta. Si ese es el caso, el cero describe una situación que debe llegar a la gestión mensual. No lo sustituyas por los días del calendario inicial para que el registro parezca completo.
Tampoco des por hecho que dejar el mes en blanco comunica ese cero. Primero identifica cómo debe trasladarse esa información en el sistema utilizado por la entidad responsable. Una ausencia de datos puede dejar pendiente la gestión, aunque en tu hoja de asistencia esté perfectamente explicado que no hubo sesiones.
Asegura quién comunica la información a la TGSS
En las prácticas no remuneradas, la TGSS atribuye las obligaciones a la entidad donde se desarrollan, salvo que el convenio las asigne al centro de formación responsable de la oferta. Antes de enviar información, comprueba cuál de esas entidades lleva las obligaciones en el caso concreto.
Si la empresa recoge la asistencia y el centro realiza la gestión, el dato debe circular entre ambos. Enviar al centro una relación sin el alumno porque no asistió no equivale a decirle que sigue de alta y que corresponde informar un mes sin prácticas. Son mensajes distintos.
Una comunicación útil indica el alumno, el periodo y la ausencia de días efectivos, dejando claro que se ha comprobado el calendario. Evita incluir datos personales ajenos a esa gestión. Si la otra entidad confirma que ya ha informado, utiliza esa confirmación para comprobar que ambas están hablando del mismo periodo.
Dos calendarios que no deben confundirse
Supuesto ilustrativo: una empresa esperaba recibir a un alumno varias jornadas durante un mes. Las sesiones se aplazan y finalmente no se realiza ninguna, mientras el alumno permanece de alta. Al preparar la relación mensual, administración conserva todavía la planificación inicial.
La planificación explica qué se esperaba hacer; la asistencia explica qué se hizo. Como no hubo ninguna jornada efectiva, trasladar las sesiones previstas introduciría días que no ocurrieron. El dato que necesita la entidad encargada de la comunicación es el mes sin prácticas, junto con la confirmación de que se mantiene el alta.
El resultado del supuesto es comunicar el mes a cero, en vez de cargar el calendario previsto o excluir al alumno de la relación. Este resultado no afirma que la liquidación vaya a tener un importe determinado: resuelve qué información mensual debe trasladarse.
| Situación comprobada | Dato que necesita la gestión | Confusión que conviene evitar |
|---|---|---|
| Se realizaron prácticas durante el mes | Días efectivos realizados | Usar automáticamente las jornadas previstas |
| No se realizó ninguna y el alumno sigue de alta | Mes sin prácticas | Confundir cero con ausencia de información |
| Han finalizado las prácticas | Revisión de la finalización y su comunicación correspondiente | Repetir meses a cero sin aclarar el final del periodo |
Informa antes de pedir el cálculo de la liquidación
La FAQ indica que la comunicación debe efectuarse antes de solicitar el cálculo de la correspondiente liquidación de cuotas. También fija su relación con el plazo reglamentario de ingreso. La fecha de una reunión interna o del envío de un correo no sustituye ese calendario.
Por eso conviene que la entidad encargada reciba el dato cuando todavía puede incorporarlo a la comunicación pertinente. Si ya se ha solicitado el cálculo y falta ese mes, identifica la omisión para revisar cómo corregirla en el sistema; no presupongas que un envío posterior modifica por sí solo lo que ya se ha procesado.
Revisa con Alexis el mes sin asistencia antes de calcular las cuotas de prácticas. Indica el periodo, quién comunica los días y si ya se ha solicitado la liquidación.
Si han terminado las prácticas, revisa el final del periodo
Un mes sin sesiones dentro de unas prácticas que continúan no plantea la misma gestión que su finalización. Si el periodo ha terminado, hay que revisar ese hecho y la comunicación que corresponda. Mantener sucesivos meses a cero no debe servir para evitar aclarar cuándo concluyeron.
Al comprobar el resultado, recuerda que consultar información y presentar una comunicación son acciones distintas. Ver una situación de alta no demuestra que el dato mensual ya se haya enviado. La salida de esta revisión es concreta: saber si ese mes sin asistencia está comunicado o todavía requiere gestión.
Aclara con Alexis si falta comunicar un mes a cero de prácticas. Con la asistencia y la respuesta de la entidad encargada se podrá localizar el paso pendiente.
Fuentes oficiales
TGSS: prácticas formativas, afiliación, altas, bajas e información de días efectivos.
