¿El modelo 347 señala un tercero no identificado aunque tú veas bien su NIF? El problema puede estar en la combinación de identificador y nombre que has incorporado. Comprobar el NIF para el modelo 347 exige contrastar los datos con el servicio censal de la AEAT y corregir la ficha que alimenta la declaración. No cambies un número para conseguir que desaparezca el aviso.
La ayuda del modelo 347 recomienda depurar previamente el censo de los declarados mediante el servicio de identificación fiscal. Esta comprobación resuelve la identidad del tercero; no valida las operaciones, sus importes ni si deben incluirse en tu declaración.
El mensaje debe leerse junto con el tipo de consulta
En la consulta múltiple manual para personas físicas, la ayuda distingue entre identificado, no identificado con similitud y no identificado. No son tres maneras de decir que el NIF está mal. El resultado debe leerse junto con los datos que introdujiste y con los que devuelve la aplicación.
| Resultado | Qué explica la ayuda | Comprobación siguiente |
|---|---|---|
| IDENTIFICADO | Identificación con los datos aportados | Relacionar los datos devueltos con el tercero revisado |
| NO IDENTIFICADO-SIMILAR | Diferencias menores en apellidos y nombre | Comparar con los datos del censo que devuelve |
| NO IDENTIFICADO | No se identifica con los datos aportados | Revisar el documento y aclarar la discrepancia |
La tabla se refiere a esa modalidad y a personas físicas. Las etiquetas y respuestas pueden variar en una consulta mediante fichero o cuando compruebas una persona jurídica. Lee la ayuda de la opción que estés utilizando, sin trasladar una clave de otra pantalla.
Comprueba una identidad completa, sin abreviarla
El servicio ofrece también una consulta unitaria. Para una persona física pide el NIF, los apellidos y el nombre, en ese orden. En el caso de una persona jurídica, la ayuda indica que no es necesario introducir la razón social en esa consulta unitaria.
Si la ficha de una persona física contiene solo su nombre de pila, una abreviatura o los apellidos invertidos, contrástala con sus datos completos. Una denominación comercial no debe ocupar por comodidad el lugar del nombre que el trámite está comprobando.
La ayuda del error «Perceptor no identificado» explica que el registro no puede enviarse de ese modo porque los datos no coinciden con los del censo. Cuando hay similitud suficiente en el nombre, la consulta puede devolver los datos completos registrados. Utilízalos para localizar la discrepancia y confirmar que corresponden al tercero revisado.
Si no logras relacionar el resultado con tus documentos, revisa con Alexis la discrepancia de identificación del tercero antes de exportar el modelo 347. Empieza por el mensaje y el campo afectado, sin remitir listados completos de otros clientes.
Corrige el dato donde se prepara la declaración
Localizar el dato en el censo no modifica por sí solo la ficha de tu programa ni la declaración que ya tienes abierta. Identifica de dónde procede el nombre exportado. Puede que hayas corregido una ficha comercial y continúe utilizándose otro campo en la preparación del modelo.
Tras aclarar la diferencia, actualiza la información que corresponda en el lugar adecuado y comprueba el resultado generado. Mantén relacionada la corrección con el tercero y con el documento que la explica. No sustituyas datos históricos de otra persona para hacer coincidir una validación.
Si necesitas cambiar una factura que recibiste con datos incorrectos, esa es otra actuación que debes aclarar con su emisor. Corregir tu ficha interna no modifica el documento recibido. Aquí estás preparando los datos identificativos de la declaración, no reescribiendo las facturas del proveedor.
Un nombre abreviado que vuelve a salir en la exportación
Supuesto ilustrativo: una empresa tiene a un profesional guardado con un nombre abreviado. Al preparar el 347 aparece una discrepancia. La consulta censal permite reconocer el nombre completo asociado al identificador, pero la siguiente exportación conserva la abreviatura.
La persona que prepara la declaración revisa el origen del campo y descubre que el archivo utiliza una ficha distinta de la que había actualizado. La razón para comprobar la exportación es que una corrección visible en una pantalla no demuestra qué dato está incorporando el fichero.
El resultado es una identificación revisada en la ficha que alimenta el modelo y comprobada en el archivo preparado. La empresa conserva el resultado de la consulta y continúa revisando los demás datos de la declaración, sin dar por validados los importes por haber resuelto el nombre.
Identificar al tercero es una comprobación previa, no la presentación
La ayuda del formulario del 347 distingue avisos y errores. Los avisos aconsejan revisar información; los errores exigen subsanación para exportar o presentar. Al validar de nuevo, lee el resultado actual en lugar de concluir que todo está correcto porque una incidencia ha desaparecido.
Una identificación reconocida tampoco decide qué operaciones corresponde declarar. Esa revisión debe continuar con el ejercicio, los documentos y las reglas del modelo. La guía de facturación para autónomos ayuda a situar los datos del emisor y del destinatario en tus documentos.
Cuando la diferencia persista, consulta con Alexis qué dato censal sigue sin coincidir en la preparación de tu modelo 347. Conserva el mensaje completo y la información de la consulta realizada para poder revisar la misma incidencia.
