Vas a cubrir un puesto estable durante todo el año y ya tienes personal fijo discontinuo. ¿Debes comunicarle la vacante? Sí: el artículo 16.7 del Estatuto de los Trabajadores prevé esa información para que pueda solicitar voluntariamente la conversión. Antes de anunciar condiciones o recibir candidaturas, localiza el procedimiento del convenio sectorial o, en su defecto, del acuerdo de empresa. Una oferta de vacante, una solicitud y un llamamiento de temporada son comunicaciones diferentes.
La vacante y el llamamiento tienen finalidades distintas
El contrato fijo discontinuo ya es un contrato indefinido. Por eso, cuando hables de esta posibilidad, conviene identificar el destino: un puesto de carácter fijo ordinario. Decir solamente «vamos a hacer fijo a alguien» puede confundir al equipo sobre su situación actual y sobre lo que estás ofreciendo.
El llamamiento se refiere a la actividad de la relación fija discontinua existente. Informar de una vacante fija ordinaria permite plantear una solicitud de conversión voluntaria. Puedes necesitar ambas comunicaciones en una misma época, pero cada una responde a una pregunta: cuándo se trabaja en la campaña o cómo se solicita el puesto vacante.
Al preparar la información, utiliza el nombre del puesto y una descripción comprensible del trabajo. Si faltan condiciones esenciales, pide que las complete quien organiza la contratación. Un mensaje ambiguo obliga a las personas interesadas a decidir sobre una oferta que todavía no conocen.
Qué dice la información sobre puestos fijos ordinarios
La empresa debe informar de las vacantes de carácter fijo ordinario a las personas fijas discontinuas y a la representación legal de las personas trabajadoras. La referencia es el artículo 16.7 del Estatuto de los Trabajadores, en su texto vigente.
Ten presentes los dos destinatarios al organizar la comunicación. Remitir una oferta al responsable de un departamento no explica, por sí solo, cómo llegará a las personas a las que debe dirigirse ni a su representación. Comprueba el canal previsto en el procedimiento aplicable antes de dar el anuncio por comunicado.
La tabla ayuda a preparar documentos con finalidades distintas. Es una propuesta de organización del trabajo; no establece un modelo obligatorio de anuncio ni sustituye el procedimiento de tu empresa.
| Comunicación | Pregunta que resuelve | Qué debes comprobar |
|---|---|---|
| Información de la vacante fija ordinaria | Qué puesto se puede solicitar | Destinatarios, condiciones y canal aplicable |
| Solicitud de conversión voluntaria | Quién expresa su interés por ese puesto | Forma y tramitación previstas |
| Llamamiento | Cómo se concreta la actividad fija discontinua | Sus propias reglas y comunicación |
Localiza el procedimiento antes de recoger candidaturas
La norma prevé que puedan formular solicitudes de conversión voluntaria conforme a los procedimientos del convenio colectivo sectorial o, en su defecto, del acuerdo de empresa. Busca ese texto antes de fijar por tu cuenta una forma de solicitud o una fecha de cierre.
Empieza por comprobar qué convenio corresponde y si regula esta posibilidad. Anota la referencia del apartado y quién puede aclarar su aplicación. Después traslada al anuncio las instrucciones que estén confirmadas. Si el texto no resuelve una duda, déjala identificada para revisión laboral; no completes el procedimiento con una regla recordada de otra empresa.
Para organizar las respuestas, puedes registrar la fecha de recepción, el puesto solicitado y la documentación que deba acompañar la petición. No presentes esa hoja interna como un criterio de preferencia o de selección. Su función es permitir que quien gestiona las solicitudes conozca qué ha recibido y qué actuación sigue pendiente.
Revisa con Alexis qué procedimiento debes localizar antes de anunciar la vacante. Lleva el convenio identificado y el anuncio que estás preparando para concretar las dudas documentales.
Un anuncio de vacante no comunica una conversión
Supuesto ilustrativo: una empresa con actividad estacional crea un puesto fijo ordinario para atender pedidos durante todo el año. Prepara un anuncio dirigido a su personal fijo discontinuo y una persona responde que le interesa. El responsable guarda esa respuesta junto a los llamamientos de la próxima campaña.
Al revisar la carpeta, debe distinguir la candidatura al nuevo puesto de la comunicación sobre actividad de temporada. La primera expresa interés en una conversión voluntaria y debe tramitarse por el procedimiento correspondiente; guardarla no equivale a haber comunicado un cambio contractual.
La empresa separa entonces el anuncio, la solicitud recibida y la actuación que deba comunicar sobre ella. Puede explicar en qué punto está la candidatura sin afirmar que la persona ya ocupa el puesto. El ejemplo no determina quién debe obtener la vacante ni resuelve una reclamación.
Si necesitas revisar otras tareas de plantilla, puedes partir de nuestra guía de gestión de Seguridad Social cuando tienes personal. Para esta vacante, conserva identificada la fuente del procedimiento y el contenido realmente comunicado.
Habla con Alexis sobre la documentación de tu vacante fija y las solicitudes recibidas.
