Dar por comprobada la firma porque el archivo supera el esquema XSD deja una pregunta sin responder. ¿Los dos resultados significan lo mismo en Facturae? No: la normativa distingue la verificación del esquema y la de la política de firma. Antes de describir una factura como validada, identifica qué comprobación ha realizado el programa y cuál sigue pendiente. Un resultado favorable de un control no debe utilizarse como si acreditara otro diferente.
El anexo distingue esquema XSD y política de firma
El anexo II de la Orden HAP/492/2014 distingue la verificación del esquema XSD de Facturae y la verificación de la política de firma en vigor asociada al formato. Son dos comprobaciones enumeradas por separado en las reglas de validación del registro contable de facturas.
Al leer un resultado, conserva esa distinción. Si el control se refiere al cumplimiento del esquema, la respuesta se refiere a ese esquema. Para afirmar que también se ha comprobado la política de firma necesitas identificar el resultado de esa otra verificación.
Esta guía se centra en facturas Facturae destinadas a una Administración. No traslada sus comprobaciones a cualquier PDF enviado a un cliente ni fija una versión técnica que debas escoger sin revisar las instrucciones del destinatario.
Un resultado favorable debe leerse con su alcance
La palabra «validado» puede resultar demasiado amplia si no viene acompañada de una explicación. Mira qué objeto se ha comprobado y qué control describe el resultado. El nombre del archivo o el color de un aviso no sustituyen esa información.
| Resultado identificado | Qué comprobación describe | Qué queda por identificar por separado |
|---|---|---|
| Cumplimiento del esquema XSD | Verificación del esquema de Facturae correspondiente | Resultado sobre la política de firma |
| Política de firma | Verificación de la política en vigor asociada al formato | Resultado del control del esquema |
Si el programa entrega un resumen, busca el detalle o la documentación que explique su alcance. Puede que una herramienta realice ambos controles; también puede que el resultado que estás leyendo solo describa uno. No atribuyas funciones a una herramienta concreta sin comprobarlo.
Cuando necesites ayuda, describe el mensaje exacto y la comprobación a la que se refiere. Preguntar qué falta por verificar en la firma es más preciso que decir que «el XML está mal» sin saber qué control ha detectado la incidencia.
Formato estructurado y firma son requisitos distintos
El artículo 5 de la Ley 25/2013 prevé formato estructurado y firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido para las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas. Puedes consultar el alcance en la ley de factura electrónica en el sector público.
El mismo artículo admite también el sello electrónico avanzado basado en un certificado reconocido con los requisitos que detalla. Por tanto, la revisión de firma o sello debe hacerse con sus condiciones, sin sustituirlas por el hecho de que el archivo pueda abrirse.
Aquí no se verifica un certificado real ni se determina si una firma particular es admisible. Identifica por separado el formato y la firma y qué revisión se ha realizado sobre cada uno. Un dato correcto en una de esas revisiones no permite cerrar la otra sin examinarla.
Aclara con Alexis si el resultado de tu factura comprueba el esquema, la política de firma o ambos. Prepara el mensaje recibido y su detalle técnico, sin compartir claves o archivos de certificado.
Un archivo pasó el esquema, pero la firma seguía sin comprobar
Supuesto ilustrativo: una pyme comprueba un archivo con una función que, en este ejemplo, verifica únicamente el esquema XSD. El resultado es favorable y la persona que prepara la factura lo describe como una confirmación de que la firma también está validada.
La revisión vuelve al alcance de la función utilizada. El resultado permite describir la comprobación del esquema; no añade una verificación de firma que esa función no había realizado. La pyme identifica el control que falta en vez de cambiar el nombre del archivo y dar la revisión por terminada.
El resultado es una comprobación pendiente bien delimitada. El supuesto no evalúa una herramienta comercial ni afirma que un archivo real cumpla todos los requisitos de Facturae.
Después de los controles todavía debes identificar la presentación
El artículo 6 prevé un acuse de recibo electrónico que acredita la fecha y hora de presentación a través del punto general de entrada. Es una constancia diferente de los resultados de las comprobaciones del archivo.
La guía sobre los requisitos y documentos de facturación de la actividad sitúa esas revisiones en el proceso completo. En esta decisión, concreta primero qué control se ha realizado y cuál falta.
