Antes de sentarte a preparar la renta, separa la nómina de los proyectos de diseño que facturas por tu cuenta. ¿Cómo revisas ambos sin duplicar ingresos ni perder retenciones? Utiliza el certificado del empleo para el trabajo asalariado y la documentación de tu actividad para los encargos propios. El extracto bancario, por sí solo, no explica todo.
El banco muestra dinero que entra y sale. Puede mezclar sueldo neto, facturas con retención, anticipos de clientes y movimientos personales. Tu declaración necesita distinguir qué representa cada cantidad.
La nómina y tus proyectos de diseño llegan a apartados diferentes
La Ley del IRPF distingue los rendimientos del trabajo derivados de una relación laboral de los rendimientos de una actividad económica por cuenta propia.
Para la nómina, pide el certificado de retenciones del empleador y compáralo con la información fiscal. Para el diseño independiente, reúne las facturas emitidas, los gastos de la actividad y los registros que debas llevar.
Si cambiaste de empleo o tuviste más de un pagador, identifica cada certificado. Y si empezaste a facturar a mitad de año, sitúa las fechas de la actividad. No reconstruyas todo como si hubieras tenido la misma situación desde enero.
No reconstruyas los ingresos únicamente desde el banco
Una factura de diseño puede generar un cobro neto distinto de los honorarios. Para revisarla necesitas su desglose y saber qué se ha retenido, si corresponde. El importe que llega a tu cuenta no sustituye esa información.
| Concepto | Documento de partida | Qué conviene contrastar |
|---|---|---|
| Trabajo asalariado | Certificado del empleador. | Rendimientos y retenciones del empleo. |
| Encargos de diseño | Facturas y registros de la actividad. | Honorarios, conceptos y periodo. |
| Retenciones de clientes | Facturas y certificados del pagador. | Que correspondan a los ingresos declarados. |
Ejemplo ilustrativo: recibes en el mismo mes la nómina y el pago de una identidad visual. Aunque ambos entren como transferencias, no debes sumarlos como si fueran salario neto. Necesitas identificar el rendimiento laboral y la operación profesional, cada uno con su documentación.
Separar con Alexis tus ingresos de nómina y de diseño
Los gastos del diseño necesitan su propia explicación
Revisa qué compras corresponden a tus encargos y cuáles a tu vida personal. Una herramienta, una licencia o un equipo requieren explicar su relación con la actividad y el tratamiento que les corresponde. Que también trabajes como empleado no permite asignar cualquier gasto al diseño independiente.
Con los equipos, diferencia una adquisición que debe amortizarse de un servicio que se consume durante el periodo. Y con las suscripciones, identifica quién contrata, qué cubren y para qué proyectos se utilizan. El movimiento de tarjeta no es una descripción suficiente.
El Reglamento del IRPF exige revisar el uso en la actividad para considerar afectos los elementos patrimoniales, con las condiciones que establece.
Si un mismo recurso tiene uso personal y profesional, describe ambos antes de aplicar una proporción. No adoptes un porcentaje porque lo utiliza otro diseñador: el tipo de bien y las reglas de afectación importan.
Prepara las retenciones sin confundirlas con el dinero cobrado
Separa las retenciones del empleo de las que puedan practicar tus clientes. Son anticipos fiscales asociados a rendimientos distintos. Su revisión debe permitir relacionar cada cantidad con el ingreso al que pertenece.
Contrasta los certificados con tus facturas y datos fiscales. Si falta una retención o aparece una cantidad diferente, identifica el pagador y la operación. No compenses una discrepancia restando el importe del ingreso sin estudiar qué ocurrió.
Reúne también los pagos fraccionados que correspondan a la actividad. No los confundas con gastos de diseño ni con transferencias personales. La guía relacionada con esta actividad te ayuda a ordenar estas obligaciones dentro del conjunto de tu renta.
La preparación será más sencilla si entregas dos grupos claros: empleo y actividad propia. Dentro de cada uno, separa ingresos, gastos cuando proceda y anticipos fiscales. Esa organización permite revisar el fondo sin convertir una lista de movimientos bancarios en una declaración improvisada.
¿El importe de una factura no coincide con lo ingresado? Comprueba antes de sumarlo si hay retención, un pago parcial o varias facturas agrupadas. El movimiento bancario ayuda a localizar el cobro, pero necesitas su desglose para entender los ingresos de la actividad.
Preparar con Alexis la renta de tu empleo y tus proyectos por cuenta propia
