¿El sueldo que has ofrecido cabe en el presupuesto? Antes de responder, calcula cuánto cuesta contratar un trabajador durante el año completo. El salario bruto es una parte del coste: añade la cotización empresarial y los recursos reales del puesto, sin sumar dos veces los descuentos de la nómina.
Empieza por jornada, funciones, convenio y retribución pactada. Después distribuye los pagos por meses y compáralos con tus cobros. Una contratación puede tener un coste anual asumible y exigir dinero en un mes en que tus clientes todavía no han pagado.
| Concepto | Cómo incorporarlo | Control |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | Importe pactado y conceptos aplicables | No volver a sumar pagas ya incluidas |
| Cotización empresarial | Cálculo según contrato y bases | Separar la aportación del trabajador |
| Equipo y servicios del puesto | Presupuestos reales | Distinguir compra inicial y coste recurrente |
| Necesidad de caja | Calendario de pagos y cobros | Probar un retraso de clientes |
Define el puesto antes de cerrar una cifra salarial
Describe el trabajo que necesitas cubrir, la jornada y la fecha de incorporación. Comprueba con laboral el convenio, la clasificación y los conceptos retributivos que correspondan. Un nombre informal del puesto no resuelve qué condiciones deben aplicarse.
Si el presupuesto incluye incentivos, define qué hecho los genera y cómo se calculan. No trates un variable esperado como coste cierto ni lo omitas sin indicar la hipótesis. La oferta y la previsión deben describir las mismas condiciones.
Comprueba qué incluye el bruto anual
Relaciona salario base, complementos y pagas, evitando duplicar lo que ya forma parte de la cifra anual. Si comparas dos propuestas, utiliza el mismo periodo y la misma jornada. Una mensualidad aislada puede ocultar una distribución diferente del pago.
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores regula las gratificaciones extraordinarias y su posible prorrateo por convenio colectivo. Comprueba la distribución que corresponda al contrato; no la elijas solo para que todos los meses de la hoja tengan el mismo importe.
Separa la cuota empresarial de los descuentos del trabajador
El artículo 141 de la Ley General de la Seguridad Social distingue las aportaciones del empresario y del trabajador a la cotización. Para el presupuesto necesitas el salario bruto y la cotización empresarial, sin añadir como coste nuevo lo que ya está incluido en el bruto y se descuenta al trabajador.
El artículo 142 atribuye al empresario el ingreso de ambas aportaciones y regula el descuento de la correspondiente al trabajador al pagar su retribución. El dinero que se ingresa a Seguridad Social y el coste adicional al bruto no son por ello cifras intercambiables.
Solicita un cálculo con las condiciones reales: retribución, contrato, jornada y actividad. No utilices un porcentaje universal de salario bruto y cotización empresarial si no se ha comprobado su aplicación. Tampoco incluyas una bonificación como confirmada sin revisar los requisitos y su duración.
Revisa con Alexis el presupuesto del puesto y el cálculo laboral antes de convertir una estimación general en una oferta cerrada.
Añade los recursos que necesita la persona para trabajar
Prepara los presupuestos de equipo, licencias, formación de incorporación y servicios necesarios. Separa desembolsos iniciales de importes recurrentes. Si ya tienes una herramienta con capacidad suficiente, comprueba si incorporar al trabajador añade realmente otra licencia.
El coste anual de una contratación también necesita una previsión operativa. Valora quién dedicará tiempo a enseñar los procesos y qué tareas se cubrirán durante ausencias. No conviertas esas estimaciones internas en una obligación legal adicional ni sumes vacaciones como un salario extra si ya están dentro de la retribución anual.
Prueba la caja en los meses con menos cobros
Distribuye los pagos en el calendario que corresponda. Añade la compra de equipo y las obligaciones identificadas. Compáralos con cobros respaldados por contratos o facturas y distingue los ingresos que todavía dependen de conseguir clientes.
Imagina un negocio con actividad suficiente para contratar pero con un cliente que paga tarde. El presupuesto anual puede cuadrar y, aun así, necesitar un margen de tesorería para una nómina próxima. Simula ese retraso para decidir con datos, sin dar por garantizada una financiación que no tienes.
Qué debe quedar confirmado antes de la oferta
Conserva condiciones del puesto, cálculo de nómina y cotización, recursos y calendario de pagos. Marca qué dato está validado por laboral y qué sigue siendo una hipótesis comercial. Si cambia la jornada o la fecha de entrada, pide actualizar el cálculo correspondiente.
La decisión no se reduce a dividir el coste entre ventas esperadas. Comprueba también qué trabajo estable necesitas cubrir y quién lo supervisará. Un presupuesto sirve mejor cuando explica qué capacidad compras y durante cuánto tiempo puedes sostenerla con la caja disponible.
La guía fiscal general aporta contexto de gestión. El presupuesto de esta contratación debe apoyarse además en sus condiciones laborales y el cálculo del puesto concreto.
Si quieres valorar la oferta antes de firmarla, prepara con Alexis el coste anual y la tesorería de la contratación. Lleva jornada, salario previsto, convenio identificado y los presupuestos del equipo necesario.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2015-11724 Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
- BOE-A-2015-11430 Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
