El certificado de tu empresa puede estar completo aunque no aparezca en él el abono que recibiste del INSS. ¿Qué documento debes buscar antes de revisar tu declaración? Para la prestación, utiliza el certificado de prestaciones del INSS del ejercicio que estás comprobando. Conserva por separado el certificado de la empresa si también cobraste nóminas ese año.
Localiza el documento del pagador de la prestación
La Sede de la Seguridad Social ofrece un trámite llamado «Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF». El servicio permite obtener un certificado con los importes de las prestaciones abonadas por el INSS y el ISM y las retenciones practicadas durante los últimos cinco años. Entra desde la ficha oficial del servicio y utiliza el botón para obtener el documento con la identificación que te indique la sede.
Si tienes a mano la resolución de tu prestación, úsala para localizar el organismo y el concepto. La resolución explica qué se reconoció. Para contrastar los importes percibidos con la información fiscal interesa también el certificado que identifica esos datos para el período que vas a revisar.
En el banco, el texto que acompaña al ingreso puede resultar abreviado. Cruza ese movimiento con el documento del organismo antes de atribuir el abono a la empresa o a una prestación distinta. Guarda el extracto como apoyo para localizar el pago.
Confirma el ejercicio dentro del PDF
El ejercicio del certificado de prestaciones se lee dentro del documento. La fecha que aparece en la descarga o en el nombre del archivo indica cuándo lo guardaste y puede corresponder a un año distinto. Ponle un nombre que incluya el ejercicio que certifica y el organismo que lo emitió.
En un supuesto ilustrativo, Luis prepara la documentación de su declaración de un ejercicio anterior. Recuerda un abono por nacimiento y cuidado de menor y encuentra un PDF del INSS que descargó hace pocos días.
Antes de usarlo, Luis mira el período al que se refiere el PDF. Descubre que el certificado guardado corresponde a otro año. Para cotejar el abono necesita recuperar la documentación que corresponda al ejercicio que está revisando.
Con el documento correcto puede comparar pagador, concepto e importe. Si la resolución recoge fechas de descanso que abarcan dos años, Luis deja constancia de esa circunstancia y prepara los certificados de los períodos pertinentes para aclarar el caso.
Si recibiste nóminas, conserva también el certificado de la empresa
El artículo 108.3 del Reglamento del IRPF prevé que el retenedor expida una certificación de las retenciones y de los demás datos del contribuyente que deban incluirse en su declaración anual de retenciones. El reglamento permite entender por qué el certificado de retenciones de la empresa responde por los datos de ese pagador.
| Documento | Comprobación para la declaración |
|---|---|
| Certificado de la Seguridad Social | Ejercicio e importes de las prestaciones que certifica el organismo, junto con las retenciones practicadas |
| Certificado de la empresa | Datos certificados por el empleador para ese mismo ejercicio |
| Resolución y extracto bancario | Identificar la prestación reconocida y localizar los abonos cuando haya una discrepancia |
Si solo tienes nóminas y un abono de la Seguridad Social en el extracto, consulta con Alexis qué documento falta para contrastar la prestación. Indica el ejercicio y el tipo de pago para orientar la revisión.
Cuando los datos no coinciden, identifica la diferencia antes de actuar
Marca qué dato concreto te plantea dudas. Puede faltar un documento, estar seleccionado otro período o haber una diferencia de importe que necesite aclaración del pagador. Trabaja por separado con el certificado de cada organismo o empresa y anota qué parte coincide con la información que estás revisando.
Si el concepto de la prestación o el momento de imputarla generan dudas, conserva la resolución y los justificantes para que puedan revisarse junto al certificado. El documento ayuda a reconstruir los hechos del cobro. El tratamiento fiscal de esos hechos se estudia después, con la información del ejercicio aplicable.
La guía de Taxea sobre gestión de cotización y prestaciones aporta contexto si también cotizas como autónomo. Comenta con Alexis la diferencia entre el certificado del INSS y los datos de tu declaración y prepara los documentos de los dos pagadores.
