Quieres una herramienta gratuita para facturar y tu negocio trabaja habitualmente con tiques. ¿Encaja la aplicación de la Agencia Tributaria? La aplicación gratuita de la AEAT no emite facturas simplificadas: su ayuda exige un destinatario en todas las facturas. Comprueba esta función antes de elegirla para tu actividad.
La respuesta se refiere a la aplicación gratuita VERI*FACTU de facturación de la AEAT. No equivale a una prohibición general de las facturas simplificadas ni describe la solución pública de intercambio electrónico entre empresas. Son cuestiones diferentes que conviene separar al preparar el cambio de herramienta.
La aplicación necesita identificar un destinatario
La ayuda de la AEAT indica que todas las facturas de esta aplicación deben incluir un destinatario y que no es posible emitir facturas simplificadas o tiques. Es una característica concreta que debes comparar con los documentos que utiliza tu negocio.
Si normalmente emites simplificadas en los casos que lo permiten, no des por hecho que podrás continuar con el mismo circuito dentro de esta aplicación. Revisa una muestra de tus documentos y describe qué necesitas emitir antes de trasladar datos.
No inventes un cliente ni utilices datos de una persona distinta para superar una pantalla. Si la función que necesitas no está disponible, la decisión es revisar la herramienta o estudiar de verdad la operativa, no completar un campo con información ficticia.
Un límite de la herramienta no prohíbe todas las simplificadas
El artículo 4 del Reglamento de facturación permite utilizar facturas simplificadas en los supuestos y con las condiciones que regula. Que una aplicación concreta no las emita no elimina esa posibilidad normativa.
La revisión tiene dos capas: qué forma de documentar corresponde a tu operación y qué programa permite hacerlo correctamente. No elijas primero el programa y deduzcas después que la única factura posible en él es la que corresponde a cualquier venta.
Esta guía no determina que todas tus operaciones admitan una simplificada. Para eso debes revisar el tipo de operación y sus requisitos. Sí permite detectar que una limitación del producto no es una regla general que afecte a todos los programas.
Compara tus documentos antes de probar la emisión
La ayuda de esta aplicación dice que no existe límite de facturas anual, mensual o semanal. Por tanto, la incompatibilidad que estamos revisando no se resuelve contando cuántos documentos emites, sino comprobando su tipo.
| Necesidad del negocio | Comprobación | Decisión previa |
|---|---|---|
| Seguir emitiendo simplificadas | La aplicación AEAT no ofrece esa emisión | Revisar una alternativa compatible con la operativa |
| Emitir facturas con destinatario | Revisar las demás características y requisitos | No dar por suficiente una sola coincidencia funcional |
| Cambiar después de programa | Entender cómo se gestionan los registros generados | Preparar la continuidad antes de empezar |
Una comparación útil parte de tus documentos habituales, no de la palabra «gratis». Puedes revisar con Alexis qué tipos de factura emites antes de elegir la aplicación de facturación.
El negocio quiere conservar su circuito de tiques
Supuesto ilustrativo: un pequeño negocio quiere mantener la emisión de facturas simplificadas para las operaciones que admiten esa forma de documentación y valora la aplicación gratuita de la AEAT.
Comprueba la ayuda oficial antes de trasladar su actividad. Detecta que esa aplicación exige destinatario y no emite simplificadas, por lo que necesita revisar otra solución que encaje con su circuito o estudiar un cambio real de operativa.
Evita elegir una herramienta por su precio sin comprobar una función necesaria. No inventa un destinatario para continuar ni convierte la prueba del programa en una factura de una operación inexistente.
El resultado del ejemplo es una decisión de preparación. No afirma que otra aplicación ya esté validada ni que el cambio de circuito se haya acordado con los clientes.
No confundas esta aplicación con el sistema de intercambio B2B
Esta comprobación se centra en las funciones que publica la AEAT para su aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU. Elegir un sistema que genere registros y revisar el intercambio de facturas electrónicas entre empresas no son la misma decisión.
La AEAT advierte que las facturas y registros generados solo pueden gestionarse desde esa aplicación y que no se pueden exportar registros para continuar la facturación en otro SIF. Lee esa condición antes de diseñar un cambio posterior como si bastara con mover un archivo.
La guía de facturación para autónomos sitúa las obligaciones generales. Para elegir herramienta, compara con Alexis tus documentos habituales y la función que necesitas antes de trasladar la facturación a otra herramienta.
Fuentes oficiales
AEAT: características de su aplicación gratuita de facturación. Reglamento de facturación, artículo 4.
