La gestoría puede calcular las nóminas, pero necesita saber qué ha cambiado durante el mes. Una ausencia, un complemento variable o una modificación de jornada que no se comunica a tiempo puede quedar fuera del recibo. Antes de pagar, contrasta el cálculo con lo que realmente ocurrió.
¿Qué debes enviar para que la nómina refleje bien el mes? Información concreta de cada cambio, su fecha de efectos y la documentación que corresponda. Una lista de nombres con importes sueltos suele dejar preguntas pendientes.
La gestoría calcula con la información que recibe
El Estatuto de los Trabajadores exige que la liquidación y el pago del salario se hagan puntual y documentalmente. La documentación se realiza mediante un recibo individual, con las percepciones y deducciones que correspondan según las reglas aplicables.
Para preparar ese recibo, quien calcula necesita conocer la situación del trabajador. Si el mes anterior era correcto, eso no demuestra que este también lo sea. Puede haber cambios de jornada, una nueva incorporación o conceptos variables que no aparecen en la información habitual.
Acuerda cómo enviar las novedades y hasta qué fecha se incorporan al cálculo ordinario. Ese acuerdo de trabajo no modifica derechos laborales ni plazos legales; sirve para que la información llegue de forma ordenada y pueda aclararse antes del pago.
Qué comunicar sobre ausencias y variables
No agrupes todas las ausencias bajo una misma palabra. Indica qué situación se ha producido, las fechas y qué documentación existe. Si no sabes cómo debe tratarse, pregunta antes de asignar tú mismo una consecuencia salarial.
Con los variables, explica qué remunera el importe y a qué periodo corresponde. Una comisión, un incentivo o un gasto que se devuelve al trabajador no deberían llegar como una transferencia sin concepto. La gestoría necesita comprobar cómo encajan en el recibo.
| Novedad | Información que debes comunicar | Qué revisar después |
|---|---|---|
| Cambio de jornada | Condiciones acordadas y fecha de efectos | Que el periodo calculado corresponde al cambio |
| Importe variable | Concepto, periodo y forma de determinarlo | Que aparece con el tratamiento adecuado |
| Ausencia | Situación, fechas y soporte disponible | Que se ha identificado correctamente |
- Antes del cálculo, comunica las novedades y sus fechas.
- Cuando recibas la propuesta, comprueba qué cambios recoge y aclara los pendientes.
- Antes de ordenar el pago, confirma que el recibo revisado corresponde a las cantidades que se transferirán.
Revisar con Alexis las incidencias de las nóminas de este mes
La fecha de efectos importa tanto como el importe
Cuando se produce un cambio, distingue la fecha en que te lo comunican de la fecha desde la que debe aplicarse. Si envías solo «este mes cambia la jornada», dejas abierta una cuestión que puede modificar el cálculo.
Haz lo mismo con altas, bajas y otros cambios que requieran revisión. No corrijas por tu cuenta el neto del recibo para que coincida con una expectativa. Si el cálculo no parece correcto, pide que se revise el concepto y su periodo antes de modificar la cantidad que se transfiere.
El Reglamento general de protección de datos exige que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario. Al comunicar novedades de nómina, comparte la información que haga falta para la gestión mediante un medio adecuado, evitando difundirla entre personas que no la necesitan.
Antes de ordenar las transferencias de salario
Comprueba que están todas las personas del mes y que las novedades comunicadas se han recogido. Mira con atención las diferencias respecto del periodo anterior, pero no supongas que toda variación es un error. Puede responder a un cambio real que necesita explicación.
Si un trabajador pregunta por su recibo, identifica qué concepto no entiende. Es más útil revisar esa partida que comparar únicamente el dinero recibido con el del mes anterior. La nómina debe permitir seguir la explicación del pago.
Nuestra guía relacionada con esta actividad ayuda a organizar la gestión de la plantilla. Un mes bien cerrado empieza por comunicar las novedades y termina por comprobar que el recibo y el pago reflejan lo acordado y lo ocurrido. Organizar con Alexis qué confirmar antes de pagar a tu plantilla
