Has encontrado comprador para una herramienta que utilizabas en tus encargos. ¿La tratas como cualquier objeto usado que vendes por una aplicación? Antes de cerrar la venta, identifica su relación con la actividad y recupera la compra y las amortizaciones. Vender una herramienta del negocio exige revisar ese historial, además del precio acordado. El canal del anuncio no transforma el equipo profesional en un bien de uso particular.
Identifica qué equipo estás vendiendo
Empieza por el bien concreto. Anota marca, modelo, número de serie si existe y qué trabajos realizabas con él. Esa identificación permite localizar la factura de adquisición y distinguirlo de otra herramienta parecida que sigues utilizando. Una descripción demasiado genérica puede llevar a recuperar el coste del equipo equivocado.
Revisa si estaba destinado a la actividad y cómo figura en tus registros. Una herramienta utilizada como equipo del negocio plantea una situación diferente de la mercancía que compras habitualmente para revender. También es distinta de un objeto personal vendido fuera de la actividad.
Si alternaba uso privado y profesional o cambió de destino, reúne las fechas y los documentos que explican ese recorrido. Necesitas aclararlo antes de calcular el resultado. El nombre de la carpeta en la que guardaste la factura no decide por sí solo la afectación del bien.
Recupera su compra y su recorrido en la actividad
Busca la factura de compra y el registro del equipo. Comprueba desde cuándo lo utilizabas, qué importe se incorporó y qué amortizaciones se han considerado. Si lo adquiriste antes de empezar el negocio o hubo cambios posteriores, indícalos al preparar la revisión.
Después añade el precio de venta que estás negociando y los gastos relacionados con la operación. Distingue el importe anunciado de lo que finalmente acuerdes con el comprador. Conserva las condiciones que explican qué se entrega y qué servicios adicionales, si existen, se han pactado.
| Documento | Dato que permite revisar |
|---|---|
| Compra | Equipo adquirido, coste y fecha |
| Registro del bien | Uso en la actividad e historial de amortizaciones |
| Acuerdo de venta | Precio, estado y condiciones de entrega |
| Factura y cobro | Operación documentada y cantidad recibida |
Si el registro está incompleto, señala qué falta. Un cálculo provisional que oculta esa ausencia resulta menos útil que una consulta con la factura y la duda identificada. También conviene comprobar si la herramienta había sido sustituida por otra y quedó archivada con una descripción antigua.
Comenta con Alexis qué equipo vendes y cómo lo incorporaste a la actividad.
Distingue el cobro del resultado en el IRPF
El artículo 28.2 de la Ley del IRPF excluye del rendimiento neto de la actividad las ganancias y pérdidas patrimoniales de sus elementos afectos, que se cuantifican por sus propias reglas. El dinero que recibes por la herramienta no permite calcular ese resultado sin revisar los datos del bien.
Supuesto ilustrativo. Un técnico vende un equipo de medición que compró para sus servicios y que ha utilizado durante varios ejercicios. Localiza el precio de compra, pero al principio solo compara esa cifra con el precio que le ofrece el comprador.
Al preparar la operación recupera también el registro del equipo y las amortizaciones. Entrega esos datos junto con las condiciones de venta para revisar el valor fiscal y la ganancia o pérdida que corresponda. Mantiene diferenciada esta operación de las facturas de sus servicios habituales.
El resultado es una venta preparada con su historial completo. El ejemplo no calcula una pérdida por la simple diferencia entre compra y venta, porque esa resta dejaría sin revisar datos relevantes del equipo afecto.
Revisa la factura antes de cerrar la venta
El artículo 4.2.b de la Ley del IVA incluye las transmisiones de bienes que integran el patrimonio empresarial o profesional, incluso las efectuadas con ocasión del cese. La etiqueta «segunda mano» del anuncio no responde a esta cuestión.
Antes de emitir la factura, comprueba el tratamiento que corresponde al bien y a la operación concreta. Facilita quién compra, qué se entrega y cómo estaba utilizado el equipo. Si has anunciado un importe cerrado, aclara su composición antes de confirmar las condiciones.
La guía de gastos y bienes de la actividad ayuda a ordenar la documentación relacionada con el negocio. Para esta venta, conserva unidos adquisición, historial y documento final.
Revisa con Alexis la compra, las amortizaciones y la factura del equipo que vas a vender.
