¿El cliente ha sustituido los anexos después de que empezaras una traducción urgente? Antes de añadir un importe a la factura, compara qué cambió y qué se aceptó. Un traductor con encargo urgente y revisiones necesita distinguir el trabajo inicial de las modificaciones del original.
Conserva archivo de partida, presupuesto, plazo y mensajes de aceptación. La urgencia y las rondas adicionales no se justifican por el número de adjuntos acumulados: deben poder relacionarse con servicios reales y condiciones acordadas.
El archivo fuente fija la base del presupuesto
Conserva nombre, fecha, idioma, extensión y versión recibida. Si el cliente reemplaza el documento, compara los cambios y archiva ambos. No dependas solo del último adjunto, porque borraría la referencia que permitió calcular el encargo inicial.
La urgencia se acuerda antes de reorganizar el trabajo
Guarda el plazo solicitado, la disponibilidad confirmada y el efecto pactado en el precio. Una entrega rápida por decisión propia no prueba un recargo. Si el calendario cambia, registra quién lo pidió y qué tareas quedaron comprimidas.
| Cambio | Clasificación posible | Prueba a conservar |
|---|---|---|
| Errata del traductor | Corrección incluida | Comentario y versión |
| Texto nuevo del cliente | Ampliación | Archivo comparado |
| Nuevo plazo | Urgencia revisada | Aceptación escrita |
| Preferencia de estilo | Ronda acordada | Guía y respuesta |
Las revisiones incluidas no son nuevas traducciones
Distingue correcciones de estilo sobre el texto entregado, errores que debe asumir el profesional y modificaciones del original. Clasifica cada comentario antes de valorarlo. Una lista de cambios aceptada evita discutir después sobre corrección y ampliación.
Revisar con Alexis qué cambios y recargos están documentados en el encargo.
La factura enlaza versiones, entrega y aceptación
Describe idiomas, documento o proyecto y alcance ejecutado. Añade referencias internas sin exponer contenido confidencial. Comprueba datos del cliente y fecha de la operación. El artículo 6 del Reglamento de facturación exige describir las operaciones e incluir los datos necesarios para determinar la base imponible.
Si el cliente reemplaza el original, acuerda desde qué archivo sigues
Imagina que recibes una segunda versión con anexos nuevos cuando la primera traducción ya está entregada. Es un supuesto ilustrativo. Identifica lo añadido, lo sustituido y lo que permanece, antes de tratar todo el documento como una nueva traducción o como una corrección incluida.
Indica qué trabajo adicional requiere el cambio y su efecto sobre el calendario. Si el cliente acepta la ampliación, guarda esa confirmación junto a los archivos comparados. Un mensaje que solo adjunta un documento no aclara necesariamente el precio o el plazo de la nueva entrega.
Cuando intervienen varias personas, confirma quién concentra las decisiones y cuál es la versión de referencia. Editar dos copias con instrucciones incompatibles puede generar trabajo que nadie reconoce después como una ronda aceptada.
La revisión del cliente no acredita por sí sola un recargo
Comprueba qué rondas incluía el presupuesto y qué tipo de observaciones has recibido. Una preferencia de estilo, una errata y un texto nuevo no describen lo mismo. Revisa la causa antes de asignar otro concepto económico.
Si se solicita un plazo más corto, explica la disponibilidad y el cambio de condiciones antes de reorganizar el trabajo. No inventes un recargo al final porque decidiste adelantar la entrega por tu cuenta.
La factura puede identificar el proyecto, idiomas e intervención realizada sin reproducir el contrato traducido. Conserva el contenido confidencial en el expediente protegido y enlaza solo las referencias necesarias.
Revisa además cualquier anticipo y su aplicación al cierre. El ingreso inicial y el saldo posterior pueden pagar una sola prestación con sus ampliaciones; no son dos encargos nuevos solo por llegar en fechas diferentes.
Cuando entregues, conserva el archivo remitido y lo que quede fuera del alcance final. La recepción, la aceptación de las revisiones y el pago se comprueban por separado. Si falta una respuesta, identifica cuál necesitas en lugar de dar todo por terminado por haber enviado el adjunto.
La guía de impuestos del autónomo ayuda a ordenar los documentos de tus servicios profesionales.
Si la urgencia o las versiones han cambiado el presupuesto, consulta con Alexis el alcance aceptado y los conceptos de la factura de traducción. Prepara el original inicial y los cambios que se acordaron.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
