Un archivo SES de Sociedades WEB Open conserva trabajo del simulador; no acredita la presentación del modelo 200. ¿Te han enviado uno y has marcado el impuesto como presentado? Revisa qué archivo tienes y qué paso se ha realizado realmente. El SES, el PDF de vista previa y el fichero .200 cumplen funciones distintas. Esta guía sigue la ayuda técnica de la AEAT para el ejercicio 2025 consultada hoy, sin dar por hecho que hayas enviado ya una declaración.
El SES conserva una sesión local del simulador
La ayuda técnica de la AEAT consultada describe Sociedades WEB Open como simulador del modelo 200 para el ejercicio 2025, previo a la presentación. La función Guardar de Open genera un archivo .ses local que solo se recupera en esa versión mediante Cargar.
La explicación oficial de Sociedades WEB Open permite identificar ese recorrido. Antes de abrir el fichero recibido, comprueba quién lo preparó, a qué sociedad corresponde y qué trabajo contiene. El nombre que alguien le puso en una carpeta no cambia su función.
Conserva una copia de la sesión que recibiste y anota qué versión estás revisando. Si hay cambios posteriores, podrás distinguir el archivo original del trabajo corregido. Evita sobrescribirlo sin saber qué datos se han actualizado, especialmente cuando preparación y revisión las llevan personas diferentes.
El PDF y la validación tampoco acreditan un envío
La vista previa genera un borrador en PDF que no es válido para presentación. Puede servir para leer y revisar la preparación, pero no debe archivarse como justificante de un envío por el simple hecho de mostrar un resultado.
La validación comprueba la cumplimentación y muestra los avisos o errores detectados. Que una revisión técnica no encuentre errores no demuestra por sí mismo que se haya presentado. Son preguntas distintas que conviene reflejar en el seguimiento del expediente.
| Archivo | Función que debes identificar | Qué no demuestra por sí solo |
|---|---|---|
| .ses de Open | Sesión local para continuar el trabajo en el simulador | Presentación del modelo |
| PDF de vista previa | Borrador para revisar | Envío válido |
| .200 exportado | Fichero para continuar el recorrido de presentación | Que ya se haya presentado |
Esta tabla clasifica la función de esos archivos. No valida los datos fiscales contenidos en ellos ni confirma que todas las comprobaciones del impuesto estén terminadas.
El fichero 200 cumple otra función en el recorrido
La función Exportar genera un fichero .200 ajustado al diseño de registro y permite importarlo en Sociedades WEB para proceder allí a la presentación. Exportar el fichero deja preparado un archivo para ese recorrido; no equivale a haber completado el envío.
Si recibes varios archivos, pregunta cuál corresponde a la última versión revisada y qué se ha hecho con él. No elijas el que tenga la fecha de modificación más reciente sin conocer su origen: podría ser otra copia, una prueba o una preparación todavía pendiente de aprobar.
Antes de continuar, relaciona la sociedad, el ejercicio y el contenido que se pretende presentar. El trabajo técnico de mover archivos no sustituye la revisión contable y fiscal de sus datos. Esta guía no fija fechas de campaña ni describe una presentación realizada en nombre de una empresa.
Revisa con Alexis qué archivo de Sociedades tienes y qué paso de presentación queda pendiente.
Un equipo recibe un SES y marca el impuesto como presentado
Supuesto ilustrativo: administración recibe un archivo con extensión .ses y un PDF con el resultado de la preparación. La carpeta se llama «Sociedades terminado» y el responsable marca el modelo como presentado sin preguntar qué operación se ha completado.
Al revisar el origen de los archivos, identifica una sesión de Open y su vista previa. Conserva ambos como trabajo preparado y pregunta a quien gestiona la presentación si existe un envío real y su justificante. No transforma el borrador en prueba de presentación cambiándole el nombre.
El resultado es un seguimiento que separa preparación y presentación comprobada. Si el envío aún no está acreditado, ese paso sigue abierto aunque el cálculo esté listo. El ejemplo no afirma que una empresa real haya incumplido un plazo ni sustituye la consulta de su expediente.
Antes de cerrar el seguimiento, identifica el justificante correcto
Localiza qué declaración se presentó, de qué sociedad y ejercicio, y relaciona la respuesta de presentación con la versión que se revisó. Si no tienes esa evidencia, deja el estado pendiente de comprobar y pide el documento concreto a la persona responsable.
La guía de trámites por internet ayuda a distinguir preparar, presentar y recibir una respuesta. En Sociedades, esa diferencia debe poder seguirse entre los archivos y el justificante, incluso cuando haya cambiado quien lleva la administración.
