Servicio modular contratado por partes y descripción en el iae exige reconstruir documentos y hechos, no decidir por una etiqueta aislada. Empieza por identificar cada soporte, fecha, responsable y resultado; después contrasta la secuencia con las fuentes oficiales. Si falta una pieza, déjala pendiente en vez de completar el expediente con una suposición.
La forma práctica de resolverlo es mantener una sola cronología y separar lo que cada documento acredita. Esta guía explica el control operativo y los límites de la conclusión fiscal; no sustituye revisar el contrato y las circunstancias reales.
| Elemento | Qué registrar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Catálogo | Todos los módulos ofrecidos | Oferta potencial |
| Pedido | Módulos aceptados | Alcance contractual |
| Ejecución | Tareas realmente realizadas | Actividad material |
| Entrega | Resultado por módulo | Prueba del servicio |
| Recurrencia | Único, periódico u opcional | Contexto de continuidad |
No describas la actividad por todo el catálogo
Un servicio modular contratado por partes y su descripción en el IAE deben revisarse a partir de lo efectivamente contratado y ejecutado. Un catálogo puede mostrar funciones opcionales que ningún cliente ha adquirido; incluirlas todas como actividad real distorsiona el expediente.
Crea una matriz por módulo con tarea, medio, responsable, precio y entregable. Distingue la mera posibilidad comercial de una prestación realizada. Si un módulo solo personaliza el resultado principal, anota esa relación en vez de convertirlo automáticamente en otra actividad.
Relaciona pedido, ejecución y entrega
Conserva propuesta, aceptación, cambios y parte de entrega. Un módulo marcado en el CRM no prueba que se ejecutó. Busca archivos, tickets, reuniones o resultados. Si el cliente canceló una parte, deja constancia del alcance retirado.
Cuando varios módulos se venden juntos, identifica el resultado que el cliente esperaba. Cuando se venden en momentos distintos, revisa si cada uno mantiene autonomía material. Evita decidir por la forma de facturación: una sola factura puede agrupar servicios distintos y varias facturas pueden corresponder a una sola prestación.
Aplica la descripción oficial al trabajo real
Las Tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas comprenden la descripción y contenido de las distintas actividades económicas. El mero ejercicio de cualquier actividad económica especificada en las tarifas, así como de otra actividad empresarial, profesional o artística no especificada, obliga a revisar la declaración correspondiente en los términos de la Instrucción.
Compara tareas, medios y resultado con las descripciones oficiales. No asignes epígrafes desde este artículo. Si aparecen actividades materiales diferentes, prepara sus evidencias y revisa el declaración censal; si los módulos forman una sola prestación, documenta por qué.
Revisa cambios sin rehacer la historia
Una ampliación futura no altera lo que se prestó antes. Fecha cada versión del catálogo y del contrato. Si un módulo pasa de opcional a recurrente, registra desde cuándo y con qué entregable.
La variación censal, si procede, debe apoyarse en el cambio real y su fecha. No uses la fecha de publicación del catálogo como sustituto de la primera ejecución.
Cómo decidir sin saltos documentales
Vuelve a formular la pregunta con los dos términos secundarios: módulos opcionales y actividad en el IAE y servicio por fases y descripción censal. Después señala qué documento responde a cada parte y qué dato continúa sin acreditar. Esta comprobación evita que una sola captura, factura o fecha soporte una conclusión más amplia de la que permite.
La decisión debe conservar el ángulo propio del expediente: Matriz por módulo que separa catálogo, contratación, ejecución, precio, entrega y recurrencia sin declarar como actividad todo lo que aparece en una oferta potencial. Si aparece una contradicción, no elijas la versión más cómoda. Registra ambas, busca el documento de origen y deja la acción fiscal o censal pendiente hasta resolverla.
Ejemplo hipotético
Supongamos un servicio con diagnóstico, implementación y soporte. Un cliente contrata solo diagnóstico e implementación; otro añade soporte mensual. La matriz muestra tareas y entregables de cada caso. Antes de revisar el IAE, el autónomo describe qué actividad ejerce realmente y no incluye un módulo de formación que figura en la web pero no se contrató.
Lista de cierre
Antes de cerrar, comprueba: catálogo fechado, propuesta, módulos aceptados, cambios, tareas, medios, responsable, precio, factura, entrega, recurrencia, cancelaciones y descripción censal actual. Conserva originales y versiones, registra las limitaciones y no atribuyas revisión humana a un control automático.
Amplía el contexto en alta en el iae que es cuando es obligatoria y como se hace plazos casillas y errores y consulta también servicio principal con mantenimiento posterior. Si necesitas aplicar estos criterios a documentos reales, puedes solicitar una revisión del expediente.
Fuentes oficiales
- BOE-A-1990-23930 Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, por el que se aprueban las tarifas y la instrucción del Impuesto sobre Actividades Económicas.
- Agencia Tributaria: declaración censal. Censo de empresarios, profesionales y retenedores – Declaración censal de alta, modif…
Contenido informativo y general. La aplicación concreta depende de la actividad, los documentos y las circunstancias acreditadas.