¿El certificado de retenciones muestra más remuneración que las transferencias que recibiste? Si tienes retribución flexible, compara por separado el dinero, las prestaciones en especie y las cantidades a cuenta del IRPF. El banco solo muestra el ingreso monetario. Para comprobar el certificado necesitas las nóminas y el detalle de los conceptos que la empresa ha incluido durante el año.
El ingreso bancario refleja solo el pago en dinero
Empieza por distinguir lo que has cobrado de lo que ha llegado a la cuenta. Una prestación recibida mediante el empleo puede figurar en la información salarial sin producir una transferencia adicional. Por eso, sumar los abonos del banco y compararlos directamente con un importe íntegro anual puede dar una diferencia que aún no demuestra un error.
Abre una nómina en la que aparezca la retribución flexible y localiza cómo se identifica. Busca su descripción, el período y los importes que se han reflejado. Comprueba también el líquido del recibo. La comparación útil mantiene cada dato en su lugar y permite seguir cómo se ha calculado ese pago mensual.
Si en el año cambiaste de modalidad o empezaste a recibir una prestación nueva, anota el mes de inicio. No multipliques el dato de la última nómina por todo el año sin comprobar desde cuándo se aplica. Esa cuenta puede crear una diferencia inexistente incluso cuando los documentos son correctos.
Busca los conceptos de especie en cada nómina
El artículo 42.1 de la Ley del IRPF define como renta en especie la utilización, consumo u obtención para fines particulares de bienes, derechos o servicios gratuitos o por precio inferior al normal de mercado, en los términos que establece. La descripción del recibo y el acuerdo de retribución ayudan a identificar qué prestación ha recibido el trabajador.
Lee el acuerdo junto a la nómina y comprueba que hablan del mismo servicio. Si hay un proveedor externo, conserva el detalle que explique la prestación del mes. Esta primera revisión identifica los hechos. La calificación fiscal de cada concepto necesita sus propias reglas y no se resuelve por aparecer bajo la etiqueta «flexible».
| Dato | Documento que ayuda a comprobarlo |
|---|---|
| Importe en dinero y líquido | Nómina y abono bancario del mismo período |
| Prestación en especie | Concepto de nómina, acuerdo y detalle del servicio |
| Retención o ingreso a cuenta | Información salarial y certificado del año |
| Mes de inicio o cambio | Acuerdo y primera nómina que lo refleja |
Consulta con Alexis qué concepto en especie no reconoces en tu certificado.
Compara el certificado con el resumen del año
El artículo 108.3 del Reglamento del IRPF exige al retenedor expedir un certificado de las retenciones o ingresos a cuenta y de los restantes datos del contribuyente incluidos en la declaración anual. Compara ese certificado con los documentos salariales del período al que corresponde.
Supuesto ilustrativo. Una trabajadora comenzó a recibir una prestación incluida en su plan de retribución en la segunda parte del año. Al revisar el certificado, espera encontrarla durante todos los meses porque solo tiene delante la última nómina.
Recupera el acuerdo y la primera nómina en la que aparece. Después separa los meses anteriores de los posteriores al cambio y coteja los importes que realmente se informaron. La revisión sigue la prestación documentada mes a mes, sin proyectar automáticamente hacia atrás el dato de diciembre.
El resultado es una explicación de la diferencia anual o, si aún falta una cifra, una pregunta concreta para el departamento que emite el certificado. La trabajadora puede señalar qué período ha revisado y qué concepto queda sin aclarar.
Pide una aclaración que identifique el concepto
Si continúa el descuadre, indica al empleador el dato del certificado, la nómina y el mes que no coinciden. Pide que expliquen qué incluye esa cifra y, si corresponde, que revisen la información emitida. Adjuntar los dos documentos permite trabajar sobre la misma diferencia, en lugar de discutir una suma de movimientos del banco.
Conserva la contestación y cualquier certificado nuevo que recibas. Relaciona el cambio con el concepto que motivó la consulta antes de utilizar los datos para preparar la Renta. La guía del IRPF y de las obligaciones fiscales ayuda a situar esta comprobación dentro de la información anual.
Lleva a Alexis el certificado y la nómina del mes que no coincide.
