Una prueba piloto gratuita antes del alta censal del autónomo debe documentarse por lo que ocurrió, no solo por la ausencia de precio. Distingue una demostración preparada para captar clientes de un trabajo ejecutado para un destinatario concreto. Registra alcance, fechas, medios, accesos, entregables, aceptación y paso posterior a un encargo. Con esa cronología se puede revisar la situación censal sin convertir «gratuito» en una respuesta automática.
| Elemento | Pregunta | Evidencia |
|---|---|---|
| Oferta | ¿Qué se propuso realizar? | Correo o documento de alcance |
| Ejecución | ¿Hubo trabajo para un destinatario? | Registro, archivos y acceso |
| Entrega | ¿Qué recibió o utilizó el cliente? | Envío y aceptación |
| Continuidad | ¿La prueba condujo a otro encargo? | Contrato o rechazo posterior |
Distingue tres escenarios
Una muestra genérica creada para el portafolio, una demostración en directo y una prueba adaptada a datos o necesidades de un cliente son hechos diferentes. Describe el resultado y la persona destinataria. Si no hubo encargo ni entrega, indícalo. Si el posible cliente recibió un análisis, diseño, configuración o sesión utilizable, registra ese entregable aunque no se cobrara.
El trabajo gratuito antes del alta de autónomo no debe reconstruirse cambiando la etiqueta del archivo. Conserva la invitación, el alcance aceptado y las versiones. Añade qué quedó expresamente fuera y si el cliente podía utilizar el resultado. La palabra «piloto» puede cubrir actividades muy distintas; los documentos deben permitir entender la operación sin esa etiqueta.
Construye una cronología neutral
Crea una fila por fecha: contacto inicial, propuesta, aceptación, acceso a sistemas, primera ejecución, entrega, comentarios, cierre y posible contrato posterior. No deduzcas una fecha única antes de reunir los hechos. Si algún hito se desconoce, márcalo como pendiente y conserva la fuente de cada dato.
La prueba comercial y comienzo de actividad se revisan con la secuencia completa. Un correo de invitación no acredita lo mismo que un archivo entregado; una entrega no explica por sí sola cuándo se prepararon medios. Separa preparación general, trabajo para ese destinatario y utilización del resultado. Evita completar huecos con una fecha tomada de memoria.
Registra medios, acceso y responsabilidad
Anota si usaste herramientas propias, una cuenta del posible cliente o instalaciones de un tercero. Conserva quién autorizó el acceso y cuándo se retiró. No incluyas credenciales en el expediente. Si trataste datos personales o información confidencial, registra las medidas y el cierre del acceso sin publicar detalles del cliente.
Describe también quién respondió por el resultado. Una demostración observada por el cliente no equivale necesariamente a una entrega que podía incorporar a su negocio. Si existió aceptación, corrección o uso posterior, guarda la evidencia. El objetivo es caracterizar el hecho, no presentar una conclusión fiscal universal.
Separa la prueba del encargo posterior
Si después hubo contrato, presupuesto o factura, no reescribas la prueba como si hubiera formado parte del encargo pagado desde el inicio. Enlaza ambos expedientes y señala qué cambió: alcance, precio, plazo, propiedad de archivos o responsabilidad. Si no hubo continuidad, conserva el rechazo o cierre para explicar que el proceso terminó.
Una prueba gratuita puede tener costes. Relaciona compras o accesos con su documentación, pero no supongas que cada desembolso decide el comienzo ni su tratamiento. Mantén separados los hechos comerciales, censales y contables para que cada uno pueda revisarse con la fuente correspondiente.
Contrasta el expediente censal
Quienes hayan de formar parte del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores deberán presentar una declaración de alta en dicho censo. Esa regla identifica el trámite, pero este artículo no fija la solución de cada piloto. Compara la cronología con las declaraciones presentadas o previstas y documenta cualquier diferencia antes de actuar.
Si la prueba ya ocurrió y aparecen fechas incompatibles, conserva los originales. Prepara una nota con hecho, documento, fecha y duda concreta. Si la actividad es regulada, existe relación laboral posible, intervienen otros territorios o se utilizaron datos sensibles, eleva el caso a revisión especializada en lugar de simplificarlo como trabajo sin cobrar.
Ejemplo hipotético
Una analista prepara una prueba para una empresa. El lunes recibe un conjunto anonimizado; el miércoles entrega un informe utilizable; el viernes la empresa lo acepta y semanas después firma otro encargo. La analista conserva accesos, alcance, entrega, aceptación y contrato nuevo. No afirma que la fecha del contrato posterior borre el trabajo previo ni que la gratuidad determine por sí sola el alta.
Comprobación final
Revisa destinatario, alcance, ejecución, medios, entrega, aceptación, datos tratados y continuidad. Confirma que las dos keywords secundarias corresponden al problema real y que no se ha añadido un cliente o una experiencia inventada. El resultado debe ser una cronología verificable y una pregunta censal delimitada.
Lecturas y siguiente paso
Consulta el contenido pilar del clúster y la guía sobre expediente para corregir la fecha de inicio.
Si necesitas comprobar el expediente antes de actuar, puedes Quiero revisar la cronología de mi actividad.
Fuentes oficiales
Información general. La aplicación fiscal depende de la actividad, el territorio y las circunstancias documentadas.