Hacer una prueba gratis no te deja automáticamente fuera de las obligaciones de inicio. ¿Preparaste una demostración genérica o realizaste ya un trabajo para una empresa? Describe el resultado y revisa también compras, pagos y medios destinados a la actividad. La ausencia de precio no explica por sí sola todo lo que ocurrió.
Una prueba piloto gratuita antes del alta censal del autónomo puede terminar sin encargo posterior o convertirse en otro servicio. Conserva la separación entre ambas etapas: el contrato que llegue después no cambia retrospectivamente la prueba realizada.
Distingue tres escenarios
Una muestra genérica creada para el portafolio, una demostración en directo y una prueba adaptada a datos o necesidades de un cliente son hechos diferentes. Describe el resultado y la persona destinataria. Si no hubo encargo ni entrega, indícalo. Si el posible cliente recibió un análisis, diseño, configuración o sesión utilizable, registra ese entregable aunque no se cobrara.
El trabajo gratuito antes del alta de autónomo no debe reconstruirse cambiando la etiqueta del archivo. Conserva la invitación, el alcance aceptado y las versiones. Añade qué quedó expresamente fuera y si el cliente podía utilizar el resultado. La palabra «piloto» puede cubrir actividades muy distintas; los documentos deben permitir entender la operación sin esa etiqueta.
| Elemento | Pregunta | Evidencia |
|---|---|---|
| Oferta | ¿Qué se propuso realizar? | Correo o documento de alcance |
| Ejecución | ¿Hubo trabajo para un destinatario? | Registro, archivos y acceso |
| Entrega | ¿Qué recibió o utilizó el cliente? | Envío y aceptación |
| Continuidad | ¿La prueba condujo a otro encargo? | Contrato o rechazo posterior |
Construye una cronología neutral
Crea una fila por fecha: contacto inicial, propuesta, aceptación, acceso a sistemas, primera ejecución, entrega, comentarios, cierre y posible contrato posterior. No deduzcas una fecha única antes de reunir los hechos. Si algún hito se desconoce, márcalo como pendiente y conserva la fuente de cada dato.
La prueba comercial y comienzo de actividad se revisan con la secuencia completa. Un correo de invitación no acredita lo mismo que un archivo entregado; una entrega no explica por sí sola cuándo se prepararon medios. Separa preparación general, trabajo para ese destinatario y utilización del resultado. Evita completar huecos con una fecha tomada de memoria.
Registra medios, acceso y responsabilidad
Anota si usaste herramientas propias, una cuenta del posible cliente o instalaciones de un tercero. Conserva quién autorizó el acceso y cuándo se retiró. No incluyas credenciales en el expediente. Si trataste datos personales o información confidencial, registra las medidas y el cierre del acceso sin publicar detalles del cliente.
Describe también quién respondió por el resultado. Una demostración observada por el cliente no equivale necesariamente a una entrega que podía incorporar a su negocio. Si existió aceptación, corrección o uso posterior, guarda la evidencia. Describe si el destinatario recibió o utilizó el resultado, sin equiparar todas las demostraciones.
Separa la prueba del encargo posterior
Si después hubo contrato, presupuesto o factura, no reescribas la prueba como si hubiera formado parte del encargo pagado desde el inicio. Enlaza ambos expedientes y señala qué cambió: alcance, precio, plazo, propiedad de archivos o responsabilidad. Si no hubo continuidad, conserva el rechazo o cierre para explicar que el proceso terminó.
Una prueba gratuita puede tener costes. Relaciona compras o accesos con su documentación, pero no supongas que cada desembolso decide el comienzo ni su tratamiento. Mantén separados los hechos comerciales, censales y contables para que cada uno pueda revisarse con la fuente correspondiente.
Revisar con Alexis qué parte era demostración y qué trabajo recibió la empresa.
Una prueba que termina en informe y después en otro contrato
Una analista prepara una prueba para una empresa. El lunes recibe un conjunto anonimizado; el miércoles entrega un informe utilizable; el viernes la empresa lo acepta y semanas después firma otro encargo. La analista conserva accesos, alcance, entrega, aceptación y contrato nuevo. No afirma que la fecha del contrato posterior borre el trabajo previo ni que la gratuidad determine por sí sola el alta.
Qué comprobar con la regla de comienzo
El artículo 9.4 del Reglamento de gestión tributaria contempla prestaciones, adquisiciones, cobros o pagos con finalidad empresarial para determinar el comienzo. El trabajo gratuito antes del alta de autónomo debe revisarse con esa finalidad y las actuaciones reales, no solo por el nombre piloto.
La prueba comercial y comienzo de actividad se ponen en relación con lo que recibió el destinatario. Si utilizaste datos ficticios en una muestra general, descríbelo. Si hiciste un análisis específico que la empresa podía usar, conserva la entrega y las condiciones, aunque no hubiera precio o el posible cliente no volviera a contratarte.
Incluye asimismo adquisiciones y pagos empresariales previos. La existencia de una demostración sin venta no permite descartarlos. Cuando la prueba afecta a una actividad regulada, a otros territorios o a una posible relación laboral, el análisis requiere su revisión específica y no una respuesta general por gratuidad.
Si la prueba ya se hizo y el alta es posterior
Conserva el alcance acordado, las actuaciones y el resultado. No cambies el título del archivo a demo para alterar su finalidad real. Prepara el justificante de alta, si existe, y las otras actuaciones iniciales para revisar qué información corresponde comunicar o corregir.
Si no hubo continuidad, guarda también el cierre. La ausencia de un contrato posterior explica cómo acabó el proceso, pero no anula las tareas anteriores. Las obligaciones censales y de Seguridad Social se revisan con su propio alcance.
La guía de obligaciones del autónomo aporta el contexto. En este piloto, identifica para quién se hizo, qué se entregó y las actuaciones empresariales que acompañaron la prueba.
Si ofreciste una prueba gratuita antes del alta, consulta a Alexis el alcance y el resultado de tu prueba piloto. Prepara propuesta, entregable, aceptación y compras o pagos relacionados, sin incluir datos confidenciales del cliente.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2007-15984 Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
- AEAT: alta en el censo de empresarios y profesionales
