Supuesto ilustrativo: una productora prepara una presentación atractiva, pero quien estudia financiarla no puede relacionar presupuesto, certificados y contratos. ¿Qué falta? Un dossier que identifique la producción, quién la realiza, qué costes se han ejecutado y qué financiación se busca. Deja visibles los documentos pendientes para que la decisión parta de la situación real.
El dossier permite estudiar una operación; no garantiza que el proyecto consiga financiación ni que cumpla todos los requisitos de una deducción. La memoria comercial y el expediente fiscal responden a preguntas diferentes y deben poder contrastarse.
Identifica la producción antes de presentar una cifra global
Abre con la obra, la productora, la fase de trabajo y el calendario previsto. Si participan varias entidades, explica qué hace cada una. Una marca en la portada no permite conocer quién contrata, quién asume los costes ni qué empresa presenta los documentos.
Separa la descripción creativa de la información necesaria para estudiar la financiación. La sinopsis tiene su lugar, pero el lector también necesita saber qué se está produciendo y qué parte del trabajo está realizada, contratada o pendiente de definir.
Conserva las referencias que permitan seguir el proyecto si cambia de título. El presupuesto, los contratos y la certificación deben poder relacionarse con la misma obra, sin mezclar versiones o expedientes de otras producciones.
El presupuesto debe explicar qué se contrata y qué se ejecuta
Relaciona las partidas con servicios, proveedores y entregas. Distingue las cantidades presupuestadas del coste incurrido y de los pagos efectuados. Una estimación aprobada sirve para planificar, pero no acredita que todo el trabajo ya se haya realizado.
El artículo 39.7 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades exige, para el mecanismo de financiación que regula, contratos con descripción de la producción, presupuesto y forma de financiación, entre otros extremos. Esa información debe poder contrastarse con los documentos reales.
Si cambian las necesidades de rodaje o posproducción, conserva la versión anterior y explica qué partida varía. No ajustes silenciosamente el presupuesto enviado al financiador para que parezca que la previsión inicial coincidió con lo ocurrido.
Si quieres preparar esa primera revisión, puedes comentar con Alexis qué documentos faltan en el dossier de tu producción audiovisual. Ten a mano la identificación de la obra, el presupuesto vigente y la relación de contratos.
Comprueba qué certificación corresponde al incentivo estudiado
La deducción de producciones españolas del artículo 36.1 exige los certificados previstos de nacionalidad y carácter cultural. Antes de presentar la operación, identifica el régimen que se está analizando y el estado de esos documentos.
La información del ICAA explica el certificado cultural vinculado a estos incentivos. No confundas su solicitud con su obtención ni lo utilices como sustituto de la revisión de costes y demás requisitos fiscales.
Si la producción se encuentra en una fase en la que falta un documento, indícalo en el dossier. Describe qué existe, qué se ha solicitado y qué debe comprobarse antes de considerar cerrada la aplicación del incentivo.
Los contratos deben explicar qué derechos conserva el productor
En el mecanismo del artículo 39.7, el financiador aporta cantidades a los costes previstos sin adquirir derechos de propiedad intelectual u otros derechos sobre los resultados de la producción. La ley exige que esa propiedad corresponda al productor.
Por eso una propuesta que mezcle financiación fiscal y adquisición de derechos necesita distinguir ambas relaciones. Reúne los contratos que permiten entender qué aporta cada parte y qué uso se prevé de la obra. No presentes como confirmado un acuerdo que todavía se está negociando.
| Bloque de la producción | Soporte que aportar | Decisión que permite estudiar |
|---|---|---|
| Obra y participantes | Memoria e identificación de la productora | Qué producción se analiza y quién interviene |
| Presupuesto y ejecución | Partidas, contratos y costes documentados | Qué importe es previsión y qué trabajo se ha realizado |
| Certificados | Solicitudes y documentos emitidos | Qué requisito está comprobado y cuál sigue pendiente |
| Financiación y derechos | Contratos y condiciones de las aportaciones | Qué relación propone cada participante |
Actualiza el dossier cuando cambie la producción
Supuesto ilustrativo: una productora modifica su calendario y un proveedor cambia el alcance de un servicio. La presentación al financiador debe explicar qué ha variado y cómo queda el presupuesto. Reutilizar la versión anterior ocultaría información relevante para la decisión.
La guía fiscal empresarial aporta el marco general. Para contrastar la propuesta, plantea a Alexis qué producción quieres financiar y qué condiciones siguen abiertas. Revisa costes, documentos y aportaciones antes de presentar una deducción estimada como un resultado asegurado.
