El presupuesto de una película o serie sirve para producirla; la base de un incentivo fiscal responde a reglas propias. Por eso, antes de mostrar una cifra a un inversor, separa costes de producción acreditados, partidas que dependen de una comprobación y conceptos que no pertenecen a esa base. Llamar «coste elegible» al total de la hoja de cálculo puede crear una expectativa que luego no sostienen ni la ley ni las facturas.
¿Sabes explicar para qué obra, periodo y tarea se pagó cada partida? Si una línea solo dice «otros gastos», el problema aparece antes de aplicar cualquier porcentaje.
La versión del presupuesto que se está revisando
Identifica la obra, la productora, el periodo y la fecha de la versión. Una producción cambia durante el rodaje: se sustituye una localización, se amplía una jornada o se cancela una compra. Conserva el presupuesto aprobado y registra las modificaciones para saber qué se estimó y qué se ejecutó. No uses la última hoja para dar por realizados costes que pertenecen a un plan anterior.
El presupuesto económico puede incluir partidas de financiación, contingencia o distribución comercial. Son importantes para el negocio, pero hay que analizarlas por separado de los gastos que una norma fiscal toma como referencia. Un importe previsto sin factura, contrato o ejecución todavía no tiene el mismo soporte que un trabajo entregado.
Una factura necesita relación con la obra
Para cada gasto que se quiera incluir, comprueba quién lo contrató, qué servicio recibió, cuándo se prestó y cómo se relaciona con la producción. Una factura de equipo técnico puede ser fácil de ubicar si incluye fechas y proyecto. Una factura general del grupo empresarial exige más trabajo para identificar si corresponde a esta obra y en qué medida.
La normativa fiscal establece requisitos para las deducciones vinculadas a producciones audiovisuales. La revisión empieza en el artículo aplicable de la Ley del Impuesto sobre Sociedades y continúa con la documentación de la obra. No basta con que el gasto sea habitual en el sector; debe corresponder al supuesto que se pretende aplicar y estar respaldado por documentos coherentes.
Publicidad, copias y otros conceptos con tratamiento propio
En producciones españolas, la ley trata el coste de producción y determinados gastos de copias, publicidad y promoción con condiciones específicas. Por eso esas líneas no se mezclan sin más con el rodaje. Revisa quién asumió realmente el gasto, a qué obra se refiere y cuál es el límite aplicable antes de trasladarlo al cálculo. Un cartel pagado por un patrocinador y una campaña contratada por la productora no se explican con la misma factura.
Deja fuera de la cifra provisional las partidas ajenas a la obra, duplicadas o sin soporte suficiente. «Fuera por ahora» no significa que el gasto sea inútil para el negocio: significa que no se debe prometer como base de la deducción mientras falte su encaje. El listado de dudas permite completar documentos sin inflar la cifra ofrecida al inversor.
Si quieres revisar esta decisión en tu caso, revisar con Alexis las partidas del presupuesto audiovisual que aún no puedes justificar.
El certificado cultural no clasifica tus facturas
El ICAA tiene un procedimiento para certificar el carácter cultural de determinadas producciones cinematográficas y series audiovisuales. Los procedimientos del ICAA requieren documentación identificable de la obra y de la empresa productora. El certificado responde a una cuestión sobre la producción; no convierte automáticamente todas las líneas del presupuesto en costes admitidos.
Comprueba también que estás consultando el procedimiento adecuado. Una serie de ficción, un espectáculo en vivo y un rodaje extranjero pueden tener requisitos y autoridades distintas. Antes de pedir una certificación, confirma qué clase de obra se está produciendo y quién debe figurar como solicitante.
La cifra que conviene entregar a quien va a invertir
Presenta tres bloques con nombres claros: costes ejecutados y respaldados, costes aún sujetos a comprobación y presupuesto futuro. Acompaña el total fiscal provisional con la norma utilizada, el periodo y las reservas identificadas. Si cambian las facturas o la estructura de la producción, revisa el cálculo antes de repetir una cifra en una propuesta.
La guía fiscal de Taxea puede ayudarte a situar estas decisiones en el conjunto de obligaciones de la empresa. Para esta obra, la pregunta principal sigue siendo qué coste se ejecutó, quién lo soportó y qué requisito concreto permite incluirlo.
Si estás preparando este paso, contrastar con Alexis la cifra fiscal provisional antes de enseñarla al inversor. Revisaremos la norma aplicable, la productora, las facturas y las dudas que pueden cambiar el cálculo.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2014-12328 Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades.
- Incentivos Fiscales – Instituto de la cinematografía y de las artes audiovisuales (ICAA) – Cine | Ministerio de Cultura
- Certificado cultural – Instituto de la cinematografía y de las artes audiovisuales (ICAA) – Cine | Ministerio de Cultura
