Plataformas Tecnológicas 2026 admite solicitudes desde el 27 de octubre. ¿Estás incluyendo comidas de trabajo entre los gastos de un viaje porque la jornada se celebra fuera de la sede? La convocatoria distingue las dietas de manutención de las comidas y cenas de trabajo y del protocolo. Estas últimas no se convierten en financiables por coincidir con un desplazamiento.
Antes de cerrar el presupuesto, separa qué paga cada partida. La relación del viaje con la actuación es necesaria para revisarlo, pero no elimina las exclusiones expresas de la convocatoria ni confirma que una factura concreta cumpla todos sus requisitos.
La convocatoria abierta exige separar estos conceptos
La ficha de la AEI sitúa el plazo de solicitud entre el 27 de octubre y el 17 de noviembre de 2026. Es un momento para comprobar el presupuesto que acompañará la actuación, además de preparar los documentos de presentación.
El artículo 7 de la convocatoria no considera elegibles los gastos de comidas y cenas de trabajo ni las atenciones de carácter protocolario. Lo establece sin perjuicio de la manutención que pueda corresponder dentro de viajes y dietas conforme a las reglas anteriores del mismo artículo.
Por tanto, no basta con llamar «dieta» a una factura para resolver su tratamiento. Identifica a qué corresponde y revisa las condiciones del concepto adecuado. La resolución diferencia además reglas de entidades públicas y privadas, de modo que no procede aplicar una cifra diaria general a cualquier solicitante.
Este control económico es posterior a definir qué actividad común hará la plataforma. Una jornada relacionada con su objeto puede requerir varios servicios y gastos; la admisión de la actividad no significa que todas las partidas que se le asocien sean subvencionables.
La finalidad del gasto importa más que la ciudad
Un desplazamiento puede reunir transporte de personal, estancia, manutención y una atención a invitados. Organízalos por su función antes de valorar cada importe. Que todos ocurran en el mismo lugar o aparezcan en una carpeta llamada «jornada» no los hace equivalentes.
| Partida que estás revisando | Qué necesitas aclarar | Confusión que debes evitar |
|---|---|---|
| Viaje del personal | Vínculo con la actuación y condiciones de movilidad | Dar por admitido cualquier desplazamiento |
| Manutención | Reglas y límites que correspondan al caso | Usar una cifra universal sin revisar la entidad |
| Comida de trabajo con invitados | Concepto real del gasto | Rebautizarla como dieta para eludir la exclusión |
| Atención protocolaria | Qué se ha encargado y a quién va destinado | Incluirla porque mejora la organización del evento |
Conserva el detalle suficiente para que otra persona comprenda el presupuesto. Si un proveedor ofrece un paquete, pide un desglose útil. Separar conceptos permite revisarlos; no vuelve elegible un servicio que la convocatoria excluye.
Separa con Alexis las partidas de viaje y protocolo de la plataforma.
Una jornada con viaje y comida con invitados
Supuesto ilustrativo: una plataforma prepara una jornada en otra ciudad. Su presupuesto reúne el viaje del personal que participa en la actuación y una comida de trabajo con invitados al terminar las sesiones. La hoja inicial agrupa todo bajo el nombre «movilidad».
La revisión separa los dos objetos. El viaje del personal se contrasta con las condiciones específicas del artículo 7. La comida de trabajo se identifica como tal y se trata conforme a su exclusión expresa, sin utilizar la eventual manutención de quienes viajan para justificar el convite.
El resultado es un presupuesto que permite ver qué parte requiere comprobar reglas de movilidad y qué gasto no debe presentarse como financiable bajo ese concepto. El ejemplo no concede una ayuda, no fija importes de dieta y no identifica una entidad real. Tampoco presupone que el viaje ya haya sido aceptado.
Revisa el presupuesto antes de firmar la solicitud
Relaciona cada partida con la actividad y el personal al que corresponda. Después revisa qué condición o exclusión afecta a ese concepto. Si no puedes explicar una línea sin recurrir al nombre genérico de la jornada, todavía falta concretar su contenido.
Cuando tengas que mantener un gasto excluido por necesidades del evento, distínguelo en tu previsión económica de lo solicitado a esta ayuda. No presentes una necesidad empresarial como prueba de que la convocatoria deba financiarla. El presupuesto del conjunto y el coste que pretendes solicitar responden a preguntas diferentes.
La guía fiscal para ordenar la actividad ayuda a situar las obligaciones generales. Esta separación de dietas y protocolo procede de la resolución de Plataformas 2026, artículo 7. Consulta la situación y el plazo en la ficha oficial de la AEI.
Revisa con Alexis el presupuesto de movilidad antes de presentar Plataformas 2026.
