La ayuda de Plataformas Tecnológicas utiliza un régimen de minimis que tiene en cuenta otras ayudas. ¿Puedes preparar esa relación sumando lo cobrado en los últimos ejercicios cerrados? No basta. Necesitas identificar las concesiones y revisar un periodo continuo, aunque los pagos hayan llegado en otro momento.
Recupera las resoluciones antes de completar el cuadro. Un extracto bancario explica entradas de dinero; no contiene necesariamente la fecha ni el importe de ayuda que debes revisar para este régimen.
PTR utiliza un régimen que mira otras ayudas
La AEI indica que la convocatoria de Plataformas Tecnológicas y de Innovación se acoge al régimen de minimis del Reglamento europeo correspondiente. Esa referencia aparece en la ficha oficial de la convocatoria. Preparar sus actividades y presupuesto no elimina la revisión de otras ayudas concedidas.
La regla general de ese reglamento limita a trescientos mil euros las ayudas de minimis por Estado miembro a una única empresa durante cualquier periodo de tres años. No utilices esa cifra como una cantidad disponible para tu solicitud: primero hay que comprobar el régimen, el perímetro y las ayudas que corresponden.
La revisión de «única empresa» también necesita sus datos propios. Si hay otras entidades relacionadas, explica la estructura para que pueda examinarse. No cierres el perímetro mirando únicamente la cuenta bancaria desde la que se presenta la solicitud.
La fecha relevante no es el día del ingreso
El reglamento sitúa la concesión cuando se confiere el derecho legal a recibir la ayuda, con independencia de su fecha de pago. Puedes contrastarlo en el Reglamento de minimis publicado en el BOE. Esa diferencia obliga a conservar la documentación de concesión, además de los movimientos del banco.
Una ayuda puede pagarse después o mediante varios abonos. No conviertas cada ingreso en una nueva concesión ni desplaces el momento relevante al último pago porque sea el dato más fácil de encontrar en contabilidad.
| Referencia | Qué documenta | Uso en la revisión |
|---|---|---|
| Concesión | Derecho a recibir la ayuda conforme al régimen aplicable | Localizar fecha e importe que deben estudiarse |
| Cobro | Movimiento de fondos realizado | Conciliar el dinero recibido |
| Registro contable | Reconocimiento conforme al tratamiento de la ayuda | Mantener la contabilidad, sin reemplazar la resolución |
Identifica también el régimen de cada apoyo. Una lista de todas las subvenciones, sin distinguir cuáles son de minimis, todavía no permite completar esta comprobación. Si no localizas la referencia, pide la información al organismo concedente.
Una ayuda concedida antes y cobrada después
Supuesto ilustrativo: una entidad prepara PTR y ordena sus ayudas por los ingresos del banco. Encuentra un pago recibido este año y lo clasifica como si la concesión también se hubiera producido ahora, sin abrir la resolución de la que procede.
Al recuperar el documento descubre que el derecho se concedió antes y que el ingreso corresponde a un pago posterior. Corrige la relación para distinguir ambos hechos y revisa la fecha de concesión dentro del periodo continuo que corresponda a la nueva ayuda.
La salida útil es una cronología basada en resoluciones, no una suma construida únicamente desde caja. El ejemplo no calcula un margen de minimis ni decide si la entidad cumple todas las condiciones de la convocatoria.
No cierres el periodo con el calendario contable
El periodo de tres años debe evaluarse de forma continua, considerando en cada nueva concesión las ayudas de minimis concedidas en los tres años previos. Por eso, seleccionar solo ejercicios contables completos puede dejar fuera fechas que necesitas examinar o incluir otras que no corresponden a ese intervalo.
Prepara las fechas completas y evita sustituirlas por una columna que diga únicamente el año. La comprobación debe poder moverse con la nueva concesión; no se congela al terminar el último balance disponible.
Reconstruye con Alexis las fechas de concesión de las ayudas de tu plataforma. Lleva las resoluciones y señala qué régimen e importe atribuye cada una, sin estimar los datos que todavía no encuentras.
Prepara la declaración con las resoluciones, no con el extracto
La relación debería permitir localizar organismo, beneficiario, régimen, fecha e importe a revisar. Si una ayuda tiene un cálculo que no conoces o una modificación posterior, conserva ambos documentos para que el análisis pueda hacerse con sus condiciones reales.
No sumes como si fueran iguales el principal de un préstamo y una subvención. Tampoco concluyas que cualquier apoyo destinado a otro proyecto queda fuera de la revisión. Cada elemento necesita identificarse conforme a su régimen antes de presentar una cifra agregada.
La organización fiscal y documental de la actividad ayuda a localizar los soportes, pero el cuadro de minimis responde a su propia pregunta. No sustituye el presupuesto de la plataforma ni confirma una concesión futura.
Prepara con Alexis la relación de ayudas y los datos que faltan antes de firmar la declaración. El primer resultado debe ser saber qué se ha concedido y cuándo, con sus documentos localizados.
