Gastos habituales
Asesoria, software, dominio y hosting, material de oficina, banco, seguros profesionales.
Marca cada gasto como claro, revisar o excluir hasta tener soporte.Plantilla fiscal
Plantilla de gastos deducibles para revisar antes de presentar
Una estructura practica para separar gasto claro, gasto dudoso y gasto que necesita criterio. No decide por ti si algo es deducible: evita que llegues al trimestre con todo mezclado.
Estructura
Columnas minimas para que un gasto no sea solo una linea suelta
- ProveedorNombre fiscal, NIF si consta y relacion con la actividad.
- FechaFecha de factura y periodo al que corresponde el gasto.
- ConceptoDescripcion clara: software, suministros, asesoria, desplazamiento, material, etc.
- ImporteBase, IVA/IGIC, retencion si aplica y total pagado.
- SoporteFactura completa, ticket, recibo, contrato, extracto o documento adicional.
- Uso actividadProfesional, mixto, personal dudoso o pendiente de justificar.
- RiesgoBajo, revisar o no deducir hasta tener criterio.
- DecisionDeducir, pedir soporte, revisar con Taxea o excluir.
Gastos que suelen pedir criterio
vehiculo, dietas, viajes, telefono, suministros de vivienda, formacion, coworking.
Marca cada gasto como claro, revisar o excluir hasta tener soporte.Gastos con senal de alerta
sin factura completa, uso personal mezclado, proveedor no identificado, fecha fuera de periodo, concepto generico.
Marca cada gasto como claro, revisar o excluir hasta tener soporte.Control previo
Comprobaciones antes de llevar un gasto al modelo
- El gasto esta relacionado con ingresos o medios necesarios para la actividad.
- Existe soporte suficiente y localizable si la Administracion lo pide.
- El importe cuadra con banco, tarjeta, recibo o medio de pago.
- El IVA/IGIC se trata separado del IRPF o Sociedades cuando corresponde.
- Las dudas se marcan antes de presentar, no cuando ya esta el modelo enviado.
Siguiente paso
Si hay gastos mixtos o importes relevantes, revisalos antes de cerrar
Taxea puede ayudarte a separar soporte, criterio y riesgo para que la decision no dependa de intuicion.