Antes de que abra el plazo de PID 2026, el 3 de noviembre, ¿has acordado en qué idioma vais a redactar la memoria del proyecto coordinado? Comprueba la suma de costes directos solicitados por todos los subproyectos. Mirar cada presupuesto por separado puede llevar a elegir el idioma equivocado. La memoria es común y necesita reflejar el trabajo de todos los equipos. Fijar esa decisión al principio evita preparar varios documentos incompatibles o descubrir la obligación de traducir cuando ya se está cerrando la solicitud.
La memoria es común aunque cada equipo tenga su presupuesto
El artículo 18.2.a establece una única memoria científico-técnica para el proyecto coordinado, con los objetivos y tareas de cada subproyecto. No se trata de reunir varias memorias independientes bajo un mismo título. El documento debe permitir entender qué persigue el conjunto y cómo contribuye cada equipo a ese resultado.
La aporta quien coordina el proyecto y la aplicación la incorpora automáticamente a los subproyectos. Ese funcionamiento hace especialmente útil acordar una versión de referencia. Si cada equipo sigue corrigiendo su copia después de la integración, habrá que reconciliar los cambios antes de dar el documento por cerrado.
Pide a cada responsable que identifique sus tareas, recursos y relación con las demás partes. La coordinación no debe limitarse a sumar importes: también necesita detectar una tarea repetida, un servicio compartido sin reparto o un objetivo que ningún equipo haya asumido. Son cuestiones que afectan a la coherencia de la solicitud.
El umbral se comprueba con el total de costes directos solicitados
La AEI exige presentar la memoria en inglés cuando los costes directos solicitados por el proyecto coordinado, sumados, sean iguales o superiores a 100.000 euros. La comparación incluye el subproyecto coordinador y los subproyectos coordinados. No se hace solo con el presupuesto de quien redacta o sube el archivo.
Utiliza el importe solicitado en costes directos, identificado como tal en la preparación de la ayuda. No lo sustituyas por el gasto de un ejercicio, por la aportación de una sola entidad o por una cifra que mezcle conceptos sin distinguirlos. Si cambia el presupuesto durante la preparación, vuelve a comprobar la decisión con la versión actualizada.
En los proyectos tipo I, la memoria debe estar en inglés con independencia de la cuantía solicitada. El caso de esta guía se refiere a coordinados de los tipos A, B y RTA; no revisa las condiciones particulares de participación de tipo I. Por debajo del umbral de obligación que corresponda, la recomendación general de la AEI sigue siendo redactar la memoria en inglés.
| Comprobación de preparación | Decisión sobre la memoria |
|---|---|
| Coordinado A, B o RTA cuya suma alcanza el umbral obligatorio | Preparar en inglés el documento común |
| Coordinado A, B o RTA cuya suma no alcanza ese umbral | Distinguir la posibilidad de español de la recomendación de inglés |
| Proyecto tipo I | Aplicar su obligación de inglés con independencia del importe |
Fija el idioma antes de repartir la redacción entre equipos
Quien coordina puede dejar una nota breve con la tipología, el presupuesto consolidado utilizado y el idioma de trabajo. Compártela con quienes preparan objetivos, metodología y recursos. Así cada contribución entra en el documento con una decisión común, en lugar de encargar traducciones separadas al final.
Reserva también tiempo para revisar términos técnicos. Traducir una memoria no consiste únicamente en sustituir palabras: las tareas, los equipos, los hitos y los conceptos presupuestarios deben conservar la misma identificación. Una expresión distinta en cada subproyecto puede dificultar reconocer que se está hablando del mismo recurso o de la misma actividad.
El presupuesto y la memoria requieren responsables que se comuniquen. Si una partida se elimina o se mueve, la descripción del trabajo debe seguir teniendo los recursos que necesita. Guarda una referencia a la versión que se usó para comprobarlo, de modo que la revisión no quede apoyada en un archivo anterior.
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Dos subproyectos por debajo del umbral pueden superarlo juntos
Supuesto ilustrativo: dos equipos preparan un coordinado tipo B y cada uno considera que su presupuesto individual queda por debajo del umbral obligatorio de idioma. Empiezan a redactar en español sin haber sumado las cantidades solicitadas. Al integrar los presupuestos, el total del proyecto sí alcanza ese umbral.
La comprobación debe hacerse con esa suma. Que cada parte se sitúe individualmente por debajo no cambia la condición aplicable a la memoria común. El coordinador comunica la decisión de preparar el documento en inglés y organiza la revisión conjunta, manteniendo la identificación de tareas y recursos de cada equipo.
El resultado es una memoria integrada y una decisión de idioma explicada por el presupuesto del conjunto. La financiación no queda confirmada por cumplir esa condición: todavía deben revisarse los restantes requisitos y el contenido científico de la propuesta. La suma sirve para resolver esta pregunta concreta de preparación.
Cierra una versión técnica y económica que todos puedan reconocer
La AEI sitúa la presentación de solicitudes entre el 3 y el 24 de noviembre de 2026, con cierre a las 14:00 horas peninsulares. Organiza la integración con margen para que quienes intervienen revisen el contenido antes de su presentación. No confundas disponer de un archivo traducido con haber terminado todas las comprobaciones de la solicitud.
Antes de cerrar, pide confirmación de las tareas de cada subproyecto y de los importes que figuran en la versión final. Vincula ese expediente con el seguimiento económico y fiscal de la entidad que investiga. El trabajo científico y su documentación económica necesitan coincidir para que la preparación sea comprensible y pueda seguirse después.
Fuentes: AEI, convocatoria PID 2026 y recomendaciones de presentación y resolución de convocatoria, artículo 18.2.a. Se han revisado también las dos correcciones enlazadas por la AEI, que no modifican la regla de idioma aquí descrita.
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