¿Te han citado para ratificar un informe y no sabes si ese trabajo estaba incluido en los honorarios? Antes de confirmar la actuación y su facturación, vuelve al encargo. La facturación de un perito autónomo por informe y ratificación debe explicar qué se contrató, qué se añadió y qué se realizó.
Una fecha límite no convierte todas las tareas en un único servicio sin detalle. Separa visita, análisis, entrega, ampliaciones y comparecencia conforme al acuerdo real; así puedes hablar con el cliente antes de que la factura final provoque otra discrepancia.
La hoja de encargo abre el expediente
Identifica contratante, objeto, documentación recibida, lugar de la visita, plazo, honorarios y gastos. Si intervienen abogado, aseguradora y cliente final, deja claro quién contrata y a quién se dirige la factura. No deduzcas el destinatario por el nombre del procedimiento.
Incluye qué queda fuera: nuevas visitas, mediciones ajenas, ampliaciones por hechos posteriores o comparecencias. Las exclusiones reducen conflictos cuando el trabajo cambia.
De la visita al informe: una cadena verificable
Conserva la convocatoria, la fecha, las personas presentes y el material examinado. Después registra las fotografías, notas y documentos utilizados. El informe final debe tener una versión identificable y una fecha de entrega.
Si el cliente pide correcciones, distingue una errata de una ampliación sustantiva. Guarda el comentario recibido, la respuesta y la nueva versión. No sustituyas el archivo anterior sin conservarlo.
Revisar con Alexis qué hitos del peritaje forman parte del importe pactado.
Qué estaba incluido y qué nació después
La tabla permite comprobar qué estaba incluido y qué servicio adicional se aceptó. No establece tarifas ni un derecho de cobro al margen del acuerdo.
| Hito | Prueba | Decisión de facturación |
|---|---|---|
| Visita | Convocatoria y parte | Incluida o separada según encargo |
| Informe | Versión entregada | Hito principal identificado |
| Ampliación | Petición y aceptación | Valorar alcance adicional |
| Ratificación | Citación y asistencia | Comprobar si estaba prevista |
Gastos y suplidos no son palabras intercambiables
Separa desplazamiento, alojamiento, mensajería, tasas y pagos realizados por cuenta ajena. Conserva factura y acuerdo sobre quién soporta cada coste. No llames suplido a cualquier gasto repercutido ni lo excluyas automáticamente de la factura.
Si el juzgado o un tercero abona directamente una cantidad, identifica el concepto y el pagador. Si el cliente adelanta fondos, concilia el anticipo con la factura final y devuelve o reclama la diferencia documentada.
La factura debe permitir reconocer el trabajo
El artículo 6 del Reglamento de facturación exige describir las operaciones e incluir los datos necesarios para determinar la base imponible. Una descripción útil puede identificar el expediente, el hito y el periodo sin revelar información innecesaria. El número y la fecha deben seguir las reglas generales de la serie utilizada.
Antes de cerrar, comprueba que la persona contratante, la entrega y el cobro hablan del mismo encargo. Si la ratificación queda pendiente, no la presentes como realizada. Si se factura un anticipo, enlázalo después con el saldo y conserva las dos piezas.
Cuando aparece una ampliación después de entregar el informe
Imagina que el cliente solicita otra visita por hechos nuevos después de recibir la versión final. Es un supuesto ilustrativo. Compara la petición con el alcance aceptado: corregir una errata y examinar un objeto adicional no describen el mismo trabajo.
Explica qué cambia, qué documentación necesitas y qué efecto tiene sobre la entrega y los honorarios. Conserva la aceptación antes de ejecutar lo adicional cuando corresponda acordarlo. Relaciona la ampliación con el primer informe y con la solicitud realmente recibida.
Para una ratificación pendiente, identifica la citación y comprueba lo previsto sobre asistencia y desplazamiento. No factures una comparecencia como realizada si aún no ha tenido lugar. Si el acuerdo prevé otro hito o un anticipo, documéntalo con su naturaleza real.
Al liquidar el encargo, compara el total facturado con provisiones y pagos anteriores. La factura y el cobro pueden cubrir varios hitos, pero cada uno debe poder reconocerse sin revelar información técnica o personal que no haga falta.
La guía de impuestos del autónomo ayuda a situar los documentos de la actividad y sus declaraciones.
Si la ratificación o una visita nueva han cambiado el encargo, revisa con Alexis el alcance aceptado y los conceptos de tu factura. Prepara propuesta, aceptación y entrega o citación correspondiente.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
