Comparar una nómina con extras prorrateadas con el SMI mensual sin extras puede dejarte corto al presupuestar salarios. ¿Qué cantidad debes utilizar? Lleva primero ambos importes al bruto anual y comprueba que corresponden a la misma jornada y al mismo periodo. La mensualidad que ya incorpora las pagas extraordinarias no se compara directamente con otra que las cobra aparte.
Primero confirma si estás mirando bruto o ingreso bancario
El dinero que llega a la cuenta del trabajador no es la referencia salarial bruta. Antes se han aplicado los descuentos que corresponden a su nómina. Si comparas ese ingreso con una cifra bruta, estarás midiendo cantidades distintas.
Localiza el salario bruto y el periodo al que corresponde. Después comprueba si la nómina ordinaria incorpora la parte proporcional de las pagas extraordinarias o si estas se abonan por separado. El nombre del archivo o el total de una transferencia no resuelven esa diferencia.
Haz la comparación para la misma jornada y duración. Un salario de parte del año no puede enfrentarse sin ajuste al de un año completo. Aquí utilizamos únicamente el supuesto ordinario de jornada completa durante todo el año; otras duraciones necesitan su cálculo propio.
El mismo anual se reparte de otra manera en doce pagos
El Real Decreto 126/2026 fija el SMI mensual en 1.221 euros y una referencia anual que no puede ser inferior a 17.094 euros. Para entender el reparto, esas cantidades equivalen aritméticamente a catorce pagos iguales de 1.221 euros.
Si distribuyes ese mismo anual entre doce mensualidades iguales, cada una resulta de 1.424,50 euros. El aumento de la mensualidad responde a que incorpora las extras; no significa que el salario anual haya subido por elegir otra forma de pago.
| Distribución ilustrativa | Importe de cada pago | Total del año |
|---|---|---|
| Catorce pagos iguales | 1.221 euros | 17.094 euros |
| Doce mensualidades iguales con extras incluidas | 1.424,50 euros | 17.094 euros |
La tabla solo explica la equivalencia del reparto. No calcula un salario neto, la cotización empresarial ni los conceptos concretos que debe llevar el recibo de una persona. Tampoco autoriza a reducir un salario pactado superior hasta esta referencia.
Comprueba cómo está previsto el prorrateo
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce dos gratificaciones extraordinarias al año y permite acordar en convenio colectivo su prorrateo en doce mensualidades. Por eso, antes de organizar los pagos, hay que revisar el convenio aplicable y la retribución que corresponde al puesto.
No basta con que el programa de nóminas ofrezca una casilla de prorrateo. La herramienta distribuye importes, pero no decide qué permite el convenio ni comprueba por sí sola que has incorporado los conceptos adecuados.
Si vas a cambiar la distribución, pide una explicación del salario anual antes y después. Deberías poder identificar qué parte de las extras se incluye en cada mensualidad y cómo queda documentado el reparto, sin deducirlo únicamente del ingreso bancario.
Pide a Alexis una revisión del bruto anual y del reparto de tus pagas antes de preparar nóminas.
Dos presupuestos de nómina con la misma referencia
Supuesto ilustrativo: un pequeño negocio compara dos presupuestos para un puesto de año completo y jornada completa. Uno muestra catorce pagos iguales con las extras separadas; el otro, doce mensualidades con ellas incluidas. Ambos utilizan exclusivamente la referencia mínima de la tabla.
Al multiplicar cada importe por su número de pagos, los dos llegan al mismo bruto anual. Si administración compara solo las mensualidades, puede creer que el segundo presupuesto ofrece un salario anual mayor o reservar demasiado poco dinero para el primero.
La comparación útil deja identificados el anual y su distribución. Todavía habrá que comprobar convenio, conceptos y demás condiciones antes de preparar la nómina; la equivalencia matemática no sustituye esa revisión.
La comparación del mínimo no termina toda la nómina
Comprueba también qué conceptos estás incorporando a la comparación salarial. Este artículo no decide la compensación o absorción de un plus concreto ni si una percepción debe incluirse. Esa cuestión requiere leer su regulación y las condiciones del puesto.
Para presupuestar, conserva separados el salario bruto, los descuentos del trabajador y el coste empresarial. Saber cómo se distribuye el primero no permite obtener automáticamente las otras cantidades. La guía de cotización del titular y gestión de personal ayuda a organizar ambas gestiones.
Habla con Alexis para comprobar la comparación del SMI y las pagas de tu equipo.
Fuentes oficiales: Real Decreto 126/2026, SMI de 2026; Estatuto de los Trabajadores, artículos 27 y 31.
