Compras el ordenador en noviembre, pero la instalación necesaria para utilizarlo termina en diciembre. ¿Con qué fecha empieza su amortización? Para un equipo que ya corresponde tratar como inmovilizado material, revisa cuándo quedó en condiciones de funcionamiento. La factura y el pago no acreditan por sí solos ese momento. Tampoco hay que confundirlo con el día en que consigues el primer cliente.
La factura no prueba que el equipo estuviera preparado
La AEAT indica que la amortización del inmovilizado material comienza a partir de su puesta en condiciones de funcionamiento. Por eso, al preparar el cierre, interesa algo más que localizar la fecha impresa en la factura.
El equipo puede haberse entregado, pero seguir pendiente de una instalación o de pruebas necesarias para el trabajo al que se destina. También puede estar completamente preparado antes de que empieces a utilizarlo con encargos concretos. Hay que conocer qué ocurrió, no elegir la fecha que produzca más gasto.
Esta revisión parte de una compra que se ha identificado como inmovilizado de la actividad. No decide si cualquier ordenador es deducible, si corresponde gasto corriente o si existe un incentivo particular para amortizar de otro modo. Son comprobaciones anteriores o adicionales.
Estar listo no equivale a esperar al primer cliente
La explicación oficial sitúa ese momento, con carácter general, después del montaje, la instalación y las pruebas necesarias, cuando el bien puede participar normalmente en el proceso productivo al que se destina.
Es importante la palabra «necesarias». Una instalación imprescindible pendiente no describe la misma situación que posponer por comodidad un ajuste que no impide trabajar. Explica qué faltaba y por qué afectaba a la utilización prevista del ordenador.
En sentido contrario, no retrases automáticamente el inicio hasta la primera factura emitida con ese equipo. Tener pocos encargos y no estar preparado para realizarlos son circunstancias diferentes. El dato que buscas es cuándo podía participar normalmente en el trabajo, con su configuración necesaria.
Guarda las fechas que explican el inicio
Relaciona factura, entrega y trabajos de preparación. Si un proveedor instaló la herramienta o realizó pruebas, conserva la documentación que permita reconocer qué hizo y cuándo. No conviertas un correo genérico de bienvenida en prueba de que había terminado una instalación distinta.
| Fecha | Qué permite explicar | Qué no demuestra sola |
|---|---|---|
| Factura | Adquisición documentada | Que el equipo ya estaba listo |
| Pago | Desembolso de la compra | Finalización de instalación y pruebas |
| Preparación terminada | Estado de funcionamiento para su destino | Importe fiscal completo sin revisar las demás reglas |
| Primer encargo | Una utilización concreta | Que no pudiera trabajar antes |
Si las fechas no están claras, reconstruye la secuencia con los documentos que existen. No prepares hoy una supuesta acta antigua para hacerla coincidir con el cálculo que te gustaría obtener.
Explica a Alexis cuándo se instaló y quedó preparado el ordenador antes de calcular su amortización.
De la compra de noviembre al puesto preparado en diciembre
Supuesto ilustrativo: un profesional compra en noviembre un ordenador para una herramienta de trabajo que necesita instalación y pruebas. Estas terminan en diciembre. Hasta entonces, el equipo no está preparado para participar normalmente en el proceso al que se destina.
La revisión sitúa la puesta en condiciones de funcionamiento en diciembre con la documentación de esa preparación. No la adelanta a noviembre por haber pagado. Si el primer encargo llega después, tampoco desplaza automáticamente el inicio hasta ese trabajo posterior.
Queda identificada la fecha que debe llevarse al cálculo de amortización ordinaria del supuesto. Todavía hay que comprobar la base, las reglas y el periodo correspondiente; el ejemplo no asigna un porcentaje ni deduce la compra completa.
Calcula después con las reglas de tu modalidad
El artículo 30 del Reglamento del IRPF prevé para el inmovilizado material en estimación directa simplificada la amortización lineal en función de su tabla simplificada, con las especialidades que indica. No uses sin comprobar una tabla pensada para otro régimen.
La fecha de inicio y el criterio de cálculo deben quedar relacionados. Si el programa propone un año completo al introducir la factura, revisa qué fecha y configuración ha utilizado antes de aceptar el resultado.
La guía de gastos y bienes de la actividad sitúa la compra dentro de sus demás requisitos. Para esta duda, lleva también la secuencia de preparación del equipo.
Revisa con Alexis las fechas del equipo y el periodo que corresponde amortizar.
