El Real Decreto 723/2026 entró en vigor el 5 de octubre de 2026. ¿Qué información falta en los contratos y anexos que entregas a tu plantilla? La revisión empieza comparando los datos exigidos con lo que cada persona ya tiene por escrito; no requiere copiar la norma entera en todos los contratos.
Para revisar los nuevos datos del contrato de trabajo, distingue una incorporación nueva, un cambio posterior y una relación que ya estaba vigente. Cada situación tiene su regla de entrega. Preparar un documento claro también exige comprobar que describe las condiciones reales.
Cómo cambia la documentación de incorporación
Asigna revisión periódica a laboral o recursos humanos. Cada cambio contractual relevante debe activar el control de información.
Reúne contrato, anexos, convenio aplicable, acuerdos de teletrabajo y comunicaciones posteriores. Para cada condición, anota el valor actual, el documento fuente y la fecha de efecto. Así podrás detectar diferencias entre lo firmado y la práctica diaria antes de entregar un resumen incoherente.
Incluye jornada, horario, lugar, funciones y demás campos exigibles según el caso, pero no copies cláusulas sin comprobar que siguen vigentes. Si hay contradicciones, resuélvelas con asesoramiento laboral antes de presentar una versión como definitiva.
Usa un formato comprensible y conserva la versión exacta. El registro debe permitir identificar destinatario, fecha y contenido, no solo acreditar que se envió un correo vacío. Facilita además un lugar estable donde la persona pueda volver a consultarlo.
Revisar con Alexis qué información falta y qué documentación necesita el área laboral.
Cómo comprobar la documentación que entregas desde octubre
Integra el control en las futuras modificaciones. Cuando cambie una condición, actualiza la matriz, genera una nueva versión y conserva la anterior. Esto evita preparar una entrega puntual en octubre y volver a perder la trazabilidad unos meses después.
Selecciona varios expedientes distintos: jornada completa, parcial, teletrabajo y cambios recientes. Comprueba que la plantilla produce una información comprensible en todos ellos. Los campos vacíos deben significar “no aplica” o activar una revisión, en vez de desaparecer sin explicación.
Pide a una persona ajena a la preparación que encuentre horario, lugar, convenio y procedimiento de cambio. Si necesita consultar varios anexos sin guía, mejora el índice o el resumen. La obligación de informar se cumple mejor cuando el destinatario puede localizar la condición relevante.
| Situación | Acción | Qué guardar o comprobar |
|---|---|---|
| Contrato firmado | Comparar con realidad | Versión vigente |
| Horario y distribución | Identificar reglas aplicables | Calendario o anexo |
| Retribución | Desglosar componentes | Nómina y convenio |
| Lugar y movilidad | Explicar condiciones | Centro y teletrabajo |
| Entrega | Probar acceso y fecha | Acuse o registro |
Un plan breve para adaptar el proceso
Registra incidencias detectadas durante la campaña y corrige el proceso de alta. El objetivo no es solo entregar documentos antiguos en octubre, sino conseguir que cada contratación y modificación futura genere la versión completa y su evidencia de entrega.
En un ejemplo hipotético, una pequeña agencia tiene contratos antiguos, una política de teletrabajo posterior y horarios modificados por acuerdo. Crea una matriz única, prepara un anexo comprensible y lo entrega con registro de versión. La persona trabajadora puede localizar cada condición y la empresa puede demostrar qué información facilitó y cuándo.
La entrega puede considerarse controlada cuando cada condición tiene fuente, versión y fecha, la persona puede entenderla y la empresa puede demostrar qué documento facilitó. Si contrato, convenio y práctica no coinciden, la prioridad es resolver la discrepancia antes de fabricar un resumen. El registro de entrega no convierte en correcta una información contradictoria.
Qué información revisar en cada relación
El artículo 3 exige informar por escrito y permite completar los datos que falten cuando el contrato solo los contiene parcialmente. Revisa identidad, inicio, lugar y funciones, junto con la información salarial y de jornada que corresponda. No des por completo un anexo porque contiene un título para cada campo si sus valores están vacíos.
Entre los extremos del artículo 3 figuran los componentes salariales separados, el cálculo de variables y las reglas de jornada, así como la información que corresponda sobre sistemas automatizados de decisión. Identifica qué se aplica a tu empresa y dónde puede consultarlo la persona. Una cláusula genérica que remite a una política inexistente no resuelve el contenido pendiente.
Antes de empezar y cuando cambian las condiciones
El artículo 7 sitúa la entrega de la información general antes del inicio de la relación laboral y la de las modificaciones, como máximo, el día en que surtan efecto. Integra esa comprobación en las incorporaciones y en el circuito de cambios. No esperes a una revisión anual si se ha producido una modificación que necesita comunicación.
El artículo 6 admite papel o formato electrónico accesible, almacenable e imprimible, y exige conservar la prueba de transmisión o recepción. Si utilizas un portal, comprueba que la persona puede acceder al documento y guardarlo. Conserva qué versión recibió; un registro de acceso sin identificar el contenido puede no explicar la entrega.
Qué ocurre con quienes ya estaban en plantilla
La disposición transitoria da treinta días hábiles desde la solicitud para entregar la información a una persona con relación ya vigente, siempre que no obre en su poder. Distingue esa petición de una modificación posterior a la entrada en vigor. No apliques un plazo único a todos los expedientes por comodidad.
El artículo 2.2 limita el capítulo II a relaciones de duración superior a cuatro semanas, sin agotar los regímenes específicos de la norma. Esta guía aborda la información general: si tu caso pertenece a un régimen específico, revisa sus reglas antes de reutilizar una plantilla.
Para la información que debe recibir la plantilla, asigna un responsable de responder solicitudes y otro de mantener los documentos, si son personas distintas. Deja identificada la solicitud y su recepción, y comprueba lo que ya se entregó. Así puedes atender lo que falta sin enviar versiones incompatibles de un mismo acuerdo.
Si al reunir los anexos encuentras una discrepancia, sepárala del trabajo de maquetación. Por ejemplo, un horario escrito distinto del que se aplica necesita aclaración; corregir el encabezado o añadir un acuse no resuelve esa diferencia. El registro debe reflejar la información efectivamente entregada y el asunto que continúa pendiente.
La guía fiscal general ofrece contexto de gestión. Esta revisión laboral necesita el contrato, los anexos vigentes y la comunicación que corresponde a cada situación.
Si no sabes qué datos faltan o qué versión recibió la plantilla, ordena con Alexis la documentación y las cuestiones que debe revisar laboral. Prepara modelos utilizados, cambios recientes y solicitudes recibidas.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2026-19200 Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, por el que se transpone la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea.
- BOE-A-2015-11430 Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
- BOE-A-2026-19200 Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, por el que se transpone la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea.
