Supuesto ilustrativo: revisas un registro del modelo 345 y el campo del empleador contiene el NIF del partícipe. ¿Son intercambiables porque pertenecen al mismo plan? No. Para identificar al empleador en el modelo 345, comprueba quién es el empleador que, a su vez, es promotor o tomador del sistema de previsión social. Ese campo tiene su propia identificación y unas subclaves de utilización concretas.
La referencia de esta revisión es el diseño del ejercicio 2025 que enlaza la AEAT, actualizado por la Orden HAC/1430/2025. No presupone que ese mismo fichero sirva para un ejercicio posterior. Tampoco determina la reducción que pueda corresponder al trabajador en su Renta.
Comprueba primero el ejercicio del diseño que estás utilizando
El índice oficial de diseños de registro enlaza el documento del modelo 345 y señala su actualización normativa. El PDF identifica expresamente el ejercicio 2025. Comprueba ese dato en el archivo que estás revisando y en la documentación del programa con el que lo generas.
Una plantilla conservada de otro ejercicio puede contener nombres de campos o instrucciones diferentes. No concluyas que está revisada porque admite el mismo número de caracteres. Si preparas otro ejercicio, consulta el diseño que la AEAT publique para él antes de trasladar una regla de este documento.
Un partícipe y su empresa no ocupan el mismo campo
Supuesto ilustrativo: una empresa revisa los datos que ha comunicado para un plan de empleo. En la relación aparece correctamente la identidad del trabajador, pero se ha copiado su NIF también en el dato identificado como empleador. La empresa y el trabajador son personas distintas.
La revisión compara el nombre del campo con el papel de cada persona. La razón es que el diseño separa la identidad del declarado de la del empleador que sea promotor o tomador; reutilizar el identificador del trabajador no responde a la descripción del segundo campo.
El resultado es una incidencia concreta para quien prepara la declaración: aclarar y corregir la identidad del empleador en el lugar adecuado, manteniendo la del trabajador en su propio dato. El ejemplo no concluye qué clave o importe corresponde ni afirma que la declaración ya esté presentada.
Separa declarante, declarado y empleador al revisar el archivo
El diseño contiene un registro del declarante y registros de declarados. En estos últimos también figura la identificación del declarante, además de la del declarado. Más adelante aparecen datos adicionales cuya utilización depende de la clave o subclave.
| Dato del archivo | A quién identifica | Qué evitar |
|---|---|---|
| NIF del declarante | La entidad que figura como declarante | Copiarlo en otro campo solo porque ya aparece en el fichero |
| NIF del declarado | La persona declarada en ese registro | Usarlo como identificador del empleador |
| NIF del empleador promotor o tomador | El empleador descrito por ese dato adicional | Elegirlo por el nombre comercial del plan |
La tabla sirve para leer las etiquetas. No decide por sí sola quién debe presentar el modelo ni si todos esos datos corresponden a tu registro. Revisa esa cuestión con la operación y con las instrucciones completas aplicables.
El dato del empleador no se rellena para cualquier subclave
En el diseño de 2025, los datos identificativos del empleador que sea promotor o tomador se cumplimentan para las subclaves A02, F02, G01, G02, J01, J02 y J03. La lista pertenece a ese campo adicional. No la sustituyas por las condiciones del campo que aparece justo antes o después.
Ese bloque se divide en el NIF y los apellidos y nombre o razón social del empleador. Ambos deben referirse al mismo empleador descrito por el diseño. Una identidad correcta en una parte no permite dar por comprobada la otra.
Si desconoces la subclave de la aportación o contribución, no la elijas únicamente para que el programa permita introducir el NIF. Primero hay que determinar qué información se está declarando. Si necesitas aclarar el dato, revisa con Alexis la identidad del empleador y el campo que estás preparando en el modelo 345.
Pide la aclaración sobre la persona y su papel en el plan
Cuando una relación de datos no permita reconocer al empleador, plantea una pregunta concreta a quien la haya facilitado: qué persona o entidad corresponde a ese campo y qué documentación del sistema permite identificarla como empleador promotor o tomador.
El nombre del producto, el fondo o la entidad que te ha enviado la información no identifica automáticamente a ese empleador. Conserva la respuesta junto con los datos revisados, de forma que quien genere el fichero pueda comprobar qué se ha aclarado.
Una identidad comprobada no valida la aportación completa
Después de resolver el dato, revisa el registro generado. Comprueba que la corrección se ha incorporado al campo previsto y que no ha sustituido por error la identidad del declarado. Esa lectura final permite verificar el alcance de lo cambiado.
El control explicado aquí se limita a las identidades. Los importes, la clave, la subclave y el tratamiento fiscal requieren su propia revisión. La página oficial del procedimiento incluye las opciones de presentación y consulta; preparar un archivo con datos aclarados no equivale a haberlo presentado.
La guía de obligaciones fiscales del autónomo aporta el contexto de tus declaraciones. Para revisar esta incidencia, consulta con Alexis el registro del modelo 345 que mezcla los datos del partícipe y del empleador, indicando el ejercicio y el campo al que se refiere la duda.
