El modelo 196 es una declaración informativa que presentan las entidades obligadas a suministrar determinados datos de cuentas financieras. Que cambie su periodicidad no significa que un autónomo tenga que presentar una nueva declaración mensual por disponer de una cuenta bancaria.
¿Has recibido una petición de datos del banco y la relacionas con el nuevo modelo? Conviene separar tres asuntos: quién informa a Hacienda, qué información debe mantener actualizada la entidad y qué declaraciones corresponden a tu propia actividad. No son la misma obligación.
Quién presenta la información de las cuentas
La Orden HAC/747/2025 regula el modelo y adapta el suministro de información al marco previsto en el Reglamento de gestión e inspección tributaria. La obligación se dirige a las entidades incluidas en ese ámbito, no de forma general a sus clientes por el simple hecho de tener una cuenta.
Por tanto, si trabajas por cuenta propia y mantienes una cuenta para cobrar facturas, no debes añadir el modelo a tu calendario solo porque hayas leído que Hacienda recibirá información con más frecuencia. Tus declaraciones se determinan por tu actividad y situación fiscal.
Otra cosa es que la entidad te pida actualizar la identidad, la titularidad o la condición con la que intervienes en la cuenta. En ese caso, comprueba qué te solicita realmente y accede por sus canales habituales, sin responder a un enlace recibido que no hayas verificado.
Qué significa que la declaración sea mensual
La nueva regulación establece una presentación mensual. También distingue la información que se comunica con esa frecuencia de determinados datos económicos que se incluyen en la declaración correspondiente al último periodo del año.
No sería correcto resumir el cambio diciendo que se comunica todos los meses el mismo detalle anual o que Hacienda pasa a recibir cada movimiento de una cuenta mediante este modelo. Hay que mirar los campos y las reglas concretas de la declaración.
| Asunto | A quién corresponde actuar |
|---|---|
| Presentar el modelo 196 cuando existe obligación | A la entidad incluida en la regulación |
| Responder a una actualización de datos de la cuenta | Al cliente al que se le solicita, por el canal verificado |
| Declarar los ingresos de una actividad | Al contribuyente, según sus propias obligaciones |
Esta distinción evita dos errores: presentar algo que no te corresponde y pensar que la información bancaria sustituye las declaraciones del negocio. El banco no conoce necesariamente la explicación fiscal de todos los cobros que aparecen en tu cuenta.
Si la titularidad de la cuenta no refleja la realidad
Imagina una cuenta utilizada por una empresa en la que sigue constando una persona que dejó de tener facultades para operar. Es un supuesto ilustrativo. Lo razonable es revisar esa situación con la entidad y aportar los documentos que corresponden al cambio, sin esperar a que llegue una incidencia fiscal.
Revisa también si actúas como titular, autorizado u otra figura. Esas posiciones no son intercambiables y conviene que el banco tenga la información correcta. Un cambio de persona de contacto no implica necesariamente un cambio de titularidad.
Al comunicar una corrección, pregunta qué dato se ha actualizado y desde cuándo. Guarda la confirmación que facilite la entidad. Eso ayuda a explicar una diferencia si más adelante encuentras información que no coincide con la situación efectiva de la cuenta.
Cómo tratar una diferencia con tus registros
Si ves un dato bancario que no encaja con tu contabilidad, no cambies los ingresos del negocio únicamente para hacer coincidir dos cifras. Primero identifica qué se está comparando: saldo, cobros, intereses, retenciones o titularidad.
Una transferencia entre cuentas propias, por ejemplo, necesita una explicación distinta de una factura cobrada. Este ejemplo no determina el tratamiento de cualquier movimiento; muestra por qué el extracto debe interpretarse junto a los documentos de la operación.
Pide a Taxea ayuda para identificar qué diferencia bancaria afecta realmente a tus impuestos. Explica el tipo de dato, sin enviar por WhatsApp un extracto completo con información ajena al problema.
Conclusión: más información bancaria no equivale a un nuevo trámite tuyo
La pregunta inicial se resuelve identificando quién informa: el modelo 196 corresponde a las entidades que establece la norma. Como cliente, te interesa mantener correctos los datos de la cuenta y conservar una explicación clara de las operaciones de tu actividad.
Puedes consultar nuestra guía de obligaciones fiscales del autónomo para ordenar tus declaraciones. Si una comunicación bancaria parece pedirte presentar un modelo nuevo, verifica su contenido antes de actuar.
Consulta con Taxea si no sabes si un aviso del banco exige alguna actuación fiscal por tu parte.
Fuentes oficiales
- Orden HAC/747/2025: información de cuentas financieras
- BOE-A-2007-15984 Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
