La información a los miembros debe ponerse a su disposición en el plazo de un mes desde que termina el plazo de presentar la declaración informativa. ¿Tu comunidad ya ha enviado el modelo 184 y todavía no ha comunicado las rentas a los comuneros? Prepara también la notificación escrita: debe incluir la información sobre rentas, bases de deducciones y retenciones o ingresos a cuenta que exige el artículo 70 del Reglamento del IRPF.
Esta guía parte de una comunidad con sus rentas ya calculadas y su declaración presentada. Resuelve cómo comunicar esa información, sin recalcular el reparto ni decidir el impuesto personal de cada miembro. El envío a la AEAT y la puesta a disposición de los comuneros son actuaciones diferentes.
El envío a la AEAT no sustituye la comunicación al miembro
La ficha de la AEAT identifica el modelo 184 como declaración informativa anual de las entidades en régimen de atribución de rentas. El artículo 90 de la Ley del IRPF distingue esa declaración de la notificación que la entidad debe hacer a sus socios, herederos, comuneros o partícipes.
Por tanto, conservar el justificante de presentación no termina este segundo trabajo. Una copia del acuse demuestra qué se presentó y cuándo, pero no contiene necesariamente la información que cada persona necesita para preparar su declaración.
Empieza por recuperar la versión efectivamente presentada y los cálculos que la respaldan. Evita preparar las comunicaciones desde una hoja anterior que cambió durante el cierre. El punto de partida debe ser la misma información que has utilizado en el expediente, con las diferencias pendientes identificadas antes de enviar.
Cuenta el mes desde el final del plazo de presentación
El artículo 70.2 del Reglamento del IRPF exige notificar por escrito y establece un mes desde la finalización del plazo de presentación de la declaración informativa. No sitúa el inicio en el día particular en que decidiste enviarla por adelantado.
Anota en el calendario el fin del plazo aplicable y, a partir de él, el plazo de puesta a disposición de los miembros. Comprueba el ejercicio al que se refiere la información. No copies una fecha del año anterior sin revisar su calendario.
La referencia a un mes tampoco equivale a esperar a que cada comunero te pida su certificado durante la campaña de Renta. Organiza la preparación y entrega como una parte del cierre de la entidad. Así puedes localizar una comunicación pendiente antes de que una persona dependa de ella para declarar.
Prepara el contenido que corresponde a la notificación escrita
El reglamento remite a las letras b), c) y d) de su artículo 70.1. Comprenden las rentas totales de la entidad y las atribuibles a sus miembros, con los desgloses previstos; las bases de las deducciones; y las retenciones e ingresos a cuenta soportados y atribuibles.
Identifica con claridad la entidad, el ejercicio y la persona destinataria. Después relaciona cada concepto con los datos ya calculados. Un único importe llamado «beneficio para repartir» puede dejar sin explicar la naturaleza de la renta o las retenciones que corresponden al miembro.
| Bloque | Qué debes distinguir | Dónde contrastarlo |
|---|---|---|
| Rentas | Total de la entidad e importe atribuible al miembro, con su desglose | Cálculo y declaración informativa del ejercicio |
| Bases de deducciones | La información que corresponda, separada de la renta atribuida | Datos declarados y soporte de la entidad |
| Retenciones e ingresos a cuenta | Importes soportados por la entidad y atribuibles al miembro | Detalle de pagos a cuenta del mismo expediente |
Utiliza conceptos reconocibles para que la persona pueda contrastarlos con su información fiscal. Si aparece una diferencia, sitúala en el dato concreto: ejercicio, clase de renta, importe o pago a cuenta. No la resuelvas cambiando solo el certificado para que coincida con el dinero transferido al banco.
Si estás preparando esa comunicación, ordena con Alexis los datos del modelo 184 y el detalle que necesita recibir cada miembro. Lleva la declaración presentada y la documentación del cálculo, además del borrador del escrito.
Dos miembros necesitan información de la misma versión del cierre
Supuesto ilustrativo: una comunidad formada por dos personas ya ha presentado su declaración. Quien prepara las comunicaciones utiliza para una el cierre definitivo y para otra una hoja previa que solo muestra las transferencias realizadas durante el año.
La comprobación consiste en volver a los datos presentados. En ambas comunicaciones debe poder identificarse la misma entidad y ejercicio; después, cada persona debe recibir la información que le corresponde sobre rentas, bases y pagos a cuenta. La transferencia bancaria no sustituye ese contenido.
Antes de enviar, la comunidad sustituye el resumen antiguo por una comunicación escrita que incorpora los datos del cierre utilizado. Comprueba qué documento queda a disposición de cada miembro y conserva esa versión. El resultado son comunicaciones coherentes con el expediente presentado, no dos repartos fiscales calculados de nuevo al preparar el correo.
Si el problema está en la declaración ya enviada, aclara y revisa esa diferencia por su vía correspondiente. No presentes como un simple cambio de formato una discrepancia en las rentas atribuidas. Esta guía no decide cómo corregir una autoliquidación personal ni cómo modificar los pactos de la comunidad.
Guarda qué información quedó a disposición y cuándo
Conserva la comunicación final y una constancia que permita comprobar su puesta a disposición. El artículo 70.2 exige el escrito y el plazo; la organización del expediente debe permitir localizar ambos sin depender de una conversación recordada.
Después, cada miembro utilizará su información en su declaración. Si la duda está en haber recibido dinero o no, la guía sobre rentas atribuidas aunque no se cobre el reparto aborda esa cuestión desde el lado del comunero.
Las referencias de esta obligación son el artículo 90 de la Ley del IRPF y el artículo 70 de su Reglamento. La ficha oficial del modelo 184 identifica la declaración informativa.
Para situar la información dentro del impuesto, consulta nuestra guía del IRPF. Si necesitas cerrar esta parte de la entidad, revisa con Alexis la coherencia de las comunicaciones y su entrega antes de preparar las declaraciones personales.
