Una empresa recibe una oferta que reúne una licencia técnica, un curso y mantenimiento. ¿Puede llevar todo el paquete a los costes de innovación tecnológica? Debe identificar qué adquiere y separar las prestaciones antes de estudiar el incentivo. Que el proveedor llame «solución innovadora» al conjunto no convierte todas sus líneas en adquisición de tecnología avanzada.
La primera decisión es pedir información suficiente para reconocer cada coste. Esta guía parte de una empresa que estudia una licencia de tecnología avanzada; no determina que cualquier programa informático tenga esa naturaleza.
Lee qué derecho adquiere la empresa
El artículo 35.2.b.3 incluye la adquisición de tecnología avanzada en forma de patentes, licencias, know-how y diseños. Empieza por describir el objeto de la adquisición, no por elegir el porcentaje con el que quieres hacer la previsión.
Comprueba qué tecnología se pone a disposición de la empresa, qué derecho se contrata y para qué trabajo se utilizará. Guarda contrato, anexos y propuesta técnica. Una descripción como «acceso profesional» puede explicar una tarifa, pero deja pendiente saber qué se está adquiriendo realmente.
No confundas el documento comercial con la comprobación técnica. Si todavía no se conoce la naturaleza de la tecnología o el avance que persigue el proyecto, esa cuestión necesita análisis antes de presentar un coste como incluido en el incentivo.
Pide que el precio permita reconocer cada prestación
La AEAT exige que los gastos estén directamente relacionados con la actividad, se apliquen efectivamente y consten individualizados por proyectos. Una oferta agrupada debe permitir explicar qué se paga y cómo se relaciona con el trabajo.
Solicita el detalle al proveedor antes de aceptar si lo necesitas para decidir. Identifica licencia, formación, soporte y otras prestaciones que realmente existan. No inventes un reparto entre ellas para hacer coincidir el resultado con la estimación fiscal inicial.
| Concepto de la oferta | Información que pedir | Pregunta que sigue abierta |
|---|---|---|
| Licencia técnica | Objeto, derechos y precio identificable | Encaje de la adquisición en el proyecto |
| Curso para el equipo | Contenido y coste separado | Tratamiento propio de esa formación |
| Mantenimiento o soporte | Servicios y periodo contratado | Qué trabajo comprende realmente |
El cuadro sirve para pedir un desglose, sin dar por incluido o excluido cualquier servicio únicamente por su nombre. Conserva la explicación del proveedor junto a la versión de la oferta que finalmente se firme.
Una licencia y un curso en la misma propuesta
Supuesto ilustrativo: una empresa estudia adquirir una tecnología avanzada para un proyecto y recibe un precio conjunto con formación para utilizarla. La propuesta inicial no identifica cuánto corresponde a cada prestación.
La empresa pide una descripción y un desglose coherentes con el contrato. Mantiene separado el curso y prepara la documentación de la licencia para revisar su encaje. No atribuye todo el precio a tecnología por ser la parte principal de la oferta.
El resultado es una decisión mejor documentada sobre la compra. Todavía deben comprobarse actividad, costes y condiciones del incentivo; el ejemplo no confirma una deducción ni calcula un ahorro.
Si tu presupuesto mezcla estos conceptos, consulta con Alexis cómo separar la licencia y los servicios de la oferta que has recibido.
El artículo 35 no incluye cualquier compra de software
El artículo 35.3 excluye el adiestramiento y la formación del personal relacionada con esas actividades. Por eso un curso no se convierte en adquisición de tecnología avanzada por contratarse junto a una licencia.
El apartado 35.2.b.3 excluye las cantidades satisfechas a personas o entidades vinculadas al contribuyente. Esta regla pertenece al apartado sobre adquisición de tecnología avanzada: si existe vinculación, identifícala antes de utilizar esa partida en la previsión. No se resuelve cambiando la descripción de la factura.
También deben atenderse los límites y las restantes condiciones legales. Aquí se prepara el desglose de una adquisición; no se clasifica una suscripción ordinaria como innovación ni se sustituye el estudio de un proyecto dudoso.
Prepara el coste que revisarás con quien financia
Reúne oferta aceptada, contrato, detalle económico y explicación de uso en el proyecto. Distingue lo contratado de lo entregado y del trabajo pendiente. Si cambian las prestaciones o su precio, conserva la modificación y actualiza la relación de costes.
La guía fiscal de la actividad empresarial aporta contexto general. Para esta adquisición, lo útil es que quien estudia financiarla pueda reconocer cada partida y las comprobaciones pendientes.
Envía a Alexis el contrato, el desglose y el proyecto para revisar qué costes requieren comprobación. Una oferta ordenada permite estudiar la operación sin presentar la deducción como garantizada.
