¿Se ha cancelado la reunión después de que llegaras y ahora tienes que explicar qué cobras? Para un intérprete autónomo, cancelación y espera deben describirse según lo acordado y lo sucedido. No presentes como interpretación realizada una sesión que no llegó a comenzar.
El importe que corresponda revisar puede incluir conceptos diferentes: disponibilidad reservada, desplazamiento o una condición de cancelación. Conserva encargo, convocatoria, mensajes y justificantes. Esta guía no fija una tarifa ni determina por sí sola qué cantidad puedes reclamar.
La reserva de fecha necesita alcance y condiciones
Identifica idiomas, modalidad, horario, lugar, preparación y plazo de cancelación. Si se exige exclusividad durante la franja, indícalo. No describas como interpretación realizada una mera disponibilidad reservada.
| Hito | Qué ocurrió | Soporte |
|---|---|---|
| Reserva | Fecha bloqueada | Encargo |
| Viaje | Desplazamiento | Autorización y justificantes |
| Espera | Disponibilidad en lugar | Parte y mensajes |
| Cancelación | Servicio no iniciado | Condición aceptada |
El desplazamiento tiene un recorrido verificable
Conserva autorización, billetes, kilometraje acordado o alojamiento cuando proceda. Separa costes propios de cantidades adelantadas por el cliente. La convocatoria y la llegada ayudan a explicar por qué el gasto existió aunque la reunión no comenzara.
La espera se mide desde un hecho concreto
Anota hora prevista, llegada, comunicaciones y decisión de finalizar. Si el cliente pidió permanecer disponible, conserva esa instrucción. Evita facturar una jornada completa por costumbre cuando el acuerdo solo cubría una franja distinta.
Revisar con Alexis qué ocurrió entre la reserva y la cancelación del servicio.
La cancelación cambia la descripción de la factura
Relaciona política aceptada, aviso y cuantía acordada. La factura debe describir el concepto real sin presentar una sesión inexistente. Si se reprograma, distingue el importe conservado del nuevo encargo y evita cobrar dos veces la misma reserva.
Cuando el importe pactado coincide con una sesión completa
Que una condición aceptada prevea un importe determinado no significa que la sesión se haya realizado. La descripción del documento debe explicar el concepto real. El artículo 6 del Reglamento de facturación exige describir las operaciones e incluir los datos necesarios para determinar la base imponible.
Revisa el acuerdo y los hechos antes de utilizar un concepto de facturación. Un pago relacionado con cancelación puede requerir estudiar su naturaleza y tratamiento; no basta llamarlo honorario o indemnización para decidirlo.
Si no hay una condición clara, pide que se confirme qué se acepta liquidar y por qué. No reconstruyas después una cláusula inexistente ni añadas horas de interpretación que no se prestaron para alcanzar el importe esperado.
Una reprogramación necesita su propio acuerdo
Imagina que, tras esperar en el lugar, el cliente propone celebrar la reunión otra semana. Es un supuesto ilustrativo. Comprueba qué pasa con la reserva inicial, el viaje ya realizado y el servicio nuevo antes de bloquear otra fecha.
El dinero recibido puede quedar aplicado al nuevo encargo o liquidar parte del anterior, según lo acordado. Deja esa relación por escrito. La coincidencia de cliente y materia no convierte las dos fechas en una sola prestación.
Si el cliente canceló antes de que viajaras, comprueba qué reservas llegaste a pagar y cuáles pudiste anular. Un presupuesto de desplazamiento no acredita que ese gasto se produjera.
Si hay gastos que no se devuelven, conserva sus condiciones y justificantes. Si el proveedor devuelve un billete o un alojamiento, relaciona el abono con el coste correspondiente. No mantengas un gasto completo sin revisar la devolución.
Al preparar el documento económico, contrasta reserva, espera acreditada, gastos y acuerdo final. La revisión debe poder reconocer qué ocurrió realmente, sin decidir derechos contractuales o tratamiento fiscal solo por el título de esta guía.
La guía de impuestos del autónomo ayuda a ordenar los registros de tus servicios y gastos.
Si una interpretación se canceló después de reservar o desplazarte, consulta con Alexis los conceptos que necesitas documentar y liquidar. Lleva las condiciones aceptadas y los mensajes de ese día.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
