¿Vas a encargar un servicio de un proyecto que recibió la ayuda de innovación cultural y has dejado las ofertas para después? Comprueba la regla antes de aceptar el presupuesto. La comparación debe llegar a tiempo para elegir proveedor; reunir documentos cuando el trabajo ya está encargado no reproduce esa decisión previa. Esta guía se refiere a la convocatoria de innovación cultural de 2026 y ayuda a preparar la contratación y su justificación, sin dar por abierta una nueva solicitud de ayuda.
El presupuesto llega antes que el compromiso con el proveedor
La Ley General de Subvenciones también sitúa la solicitud de ofertas antes del compromiso en el supuesto que regula. Puedes consultar el alcance en el artículo 31 de la Ley General de Subvenciones. Por eso conviene revisar el gasto cuando todavía estás definiendo el encargo, no cuando buscas documentos para justificar una factura recibida.
Pedir una propuesta no equivale a aceptar el trabajo. Separa el intercambio inicial de presupuestos, la comparación de alternativas y el documento con el que finalmente asumes el compromiso. Una carpeta con ofertas y una factura puede ocultar que la elección ya estaba hecha antes de solicitar las alternativas.
Antes de enviar la aceptación, describe qué necesitas: piezas que se entregarán, revisiones previstas, fechas, soporte y trabajos que quedan fuera. Esa descripción permite pedir propuestas que respondan a la misma necesidad. Si cada proveedor presupuesta un servicio diferente, la comparación de los totales aporta poco.
La convocatoria concreta cuándo pide tres ofertas
La convocatoria exige pedir al menos tres ofertas cuando un gasto subvencionable de servicios o suministros iguala o supera 15.000 euros, antes de asumir el compromiso, con la excepción de mercado que contempla. La regla aparece en la convocatoria oficial de innovación cultural, apartado de gastos subvencionables.
La excepción responde a que las especiales características del gasto hagan que no exista en el mercado un número suficiente de entidades que lo realicen, presten o suministren. No basta con preferir al proveedor habitual o encontrar incómodo pedir alternativas. Describe las características que restringen el mercado y conserva la comprobación que permita entenderlo.
Si el importe está cerca del límite o la propuesta agrupa prestaciones distintas, revisa cómo encaja el gasto concreto antes de tratarlo como excluido. Esta explicación no determina cómo computar un presupuesto particular ni autoriza a dividir artificialmente el encargo para evitar la comparación.
Compara el mismo servicio y explica la elección
La convocatoria pide justificar expresamente en una memoria la elección cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa. Una razón útil relaciona la elección con el trabajo solicitado: no se limita a escribir que existe confianza o que la oferta es mejor.
| Qué comparas | Qué debe verse en las propuestas | Qué aclarar antes de elegir |
|---|---|---|
| Entregables | La misma pieza, cantidad o resultado solicitado | Si alguna alternativa deja parte del servicio fuera |
| Revisiones y soporte | Qué incluye cada precio y qué se cotiza aparte | Si el total menor necesita ampliaciones para ser comparable |
| Plazo y condiciones | Calendario y condiciones de ejecución ofrecidos | Su relación concreta con las necesidades del proyecto |
Conserva las ofertas originales además de la tabla que prepares. La tabla facilita decidir, pero no sustituye lo que cada proveedor ofreció. Si alguien modifica su propuesta, guarda la versión con la que realmente se comparó y explica qué cambió antes del encargo.
Prepara con Alexis la comparación de ofertas antes de comprometer el gasto cultural.
Las ofertas se buscan cuando el trabajo ya está encargado
Ejemplo ilustrativo: una entidad beneficiaria acepta un servicio que, suponemos, queda dentro del supuesto de comparación de la convocatoria. Más tarde, al preparar la justificación, descubre que únicamente pidió el presupuesto del proveedor contratado.
Solicitar alternativas en ese momento puede ayudar a conocer precios, pero no demuestra que estuvieran disponibles antes de asumir el compromiso. La revisión debe partir de la cronología real: propuesta recibida, aceptación y comienzo de los trabajos. Cambiar fechas o presentar una oferta posterior como previa falsearía lo ocurrido.
La entidad conserva los documentos existentes y señala la falta de comparación previa para revisar sus consecuencias y la actuación que proceda. El resultado del ejemplo no es una regularización automática ni una garantía de admisión del gasto: es identificar el problema sin fabricar el documento que falta.
Conserva la comparación para justificar el proyecto
Vincula la descripción del servicio, las ofertas, la elección y el encargo efectivo. Cuando llegue la factura, comprueba si corresponde a ese alcance o si hubo ampliaciones. Una explicación escrita antes de contratar pierde utilidad si la documentación final describe otro trabajo y nadie recoge la diferencia.
Relaciona esta carpeta con el presupuesto subvencionado y con la organización que uses para coordinar los gastos culturales con la gestión fiscal del negocio. Comparar proveedores, justificar una ayuda y decidir el tratamiento fiscal son revisiones conectadas, cada una con sus propias condiciones.
Ordena con Alexis las ofertas y la explicación de la elección para justificar tu proyecto.
