La convocatoria sitúa la justificación entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2027. ¿Tu proyecto de innovación cultural recibió financiación y solo estás reuniendo las facturas que equivalen a la ayuda? Prepara el expediente completo. El artículo 13.4 exige justificar la totalidad de los gastos del proyecto, no solo la parte correspondiente a la ayuda recibida.
El plazo de solicitudes de 2026 está finalizado y Cultura publicó la concesión en septiembre. Esta explicación sirve para organizar el seguimiento económico de un proyecto concedido. No anuncia ayudas abiertas ni valida la elegibilidad de gastos concretos que todavía no se han revisado.
Empieza por el presupuesto del proyecto completo
Recupera el proyecto que sirvió de base para la concesión y su presupuesto. Identifica sus actividades y las partidas que las financian. Si comienzas por el ingreso bancario de la ayuda, puedes terminar reuniendo solo una parte de los soportes y perder de vista el coste total de la actuación.
El importe concedido y el presupuesto responden a preguntas distintas. El primero identifica una fuente de financiación. El segundo describe los recursos del proyecto. Que la ayuda cubra solo parte no convierte el resto en gasto ajeno a la documentación que exige esta convocatoria.
Si el alcance o los importes han cambiado durante la ejecución, conserva esa diferencia para revisarla con las reglas del expediente. Esta guía no determina cuándo una modificación necesita autorización ni presenta un presupuesto alterado como si fuera el aprobado.
Relaciona financiación y gasto sin confundirlos
Prepara una relación de las fuentes de financiación y otra de los gastos del proyecto. Después vincúlalas según el trabajo realizado. Un ingreso de la ayuda no es una factura de proveedor; una aportación de fondos propios tampoco sustituye el justificante de aquello en lo que se ha aplicado.
La convocatoria pide acreditar el importe, procedencia y aplicación de los fondos propios y de otros recursos que hayan financiado el proyecto. Mantén visible esa información. No uses la suma de transferencias recibidas como única explicación de cómo se ejecutó la actividad cultural.
Cuando un documento recoge conceptos que corresponden a trabajos diferentes, identifica qué parte se relaciona con el proyecto. No imputes el total por comodidad. La clasificación de una partida y sus condiciones requieren revisar el gasto real, no simplemente encontrarle una fila en la hoja.
La memoria económica muestra ingresos y gastos
La memoria económica es una relación de todos los ingresos y gastos derivados de la actividad subvencionada. Su preparación debe permitir seguir el proyecto, no solo demostrar que existe un conjunto de facturas por una cifra parecida a la ayuda.
Conserva el soporte que permita explicar cada fila: documento de gasto, relación con la actividad y pago cuando corresponda. Anota las referencias de forma que puedas encontrarlos después. Un archivo llamado «varios» no ayuda a responder qué servicio se prestó ni a qué fase pertenece.
Ordena con Alexis el presupuesto y los fondos que financian tu proyecto cultural.
| Relación | Pregunta que resuelve |
|---|---|
| Ayuda y demás fuentes de financiación | De dónde proceden los recursos del proyecto |
| Ingresos y gastos de la actividad | Qué recoge la memoria económica del conjunto |
| Aplicación de los fondos | Cómo se vinculan los recursos y las actividades ejecutadas |
Una parte subvencionada y otra con fondos propios
Supuesto ilustrativo: un proyecto de 30000 euros se financia con 18000 euros de ayuda y 12000 de fondos propios. Son cifras inventadas para mostrar la relación documental, no una intensidad de ayuda admitida ni una concesión real.
La suma de ambas fuentes es 30000 euros. Preparar únicamente soportes por 18000 dejaría sin explicar parte del proyecto del supuesto. La revisión reúne la relación completa de gastos y documenta también de dónde procede y cómo se aplica la financiación propia.
El resultado es un expediente que permite revisar el conjunto. La suma no demuestra que cada gasto sea subvencionable ni que toda la justificación esté aprobada. Si una factura plantea dudas de concepto, período o pago, se mantiene identificada para su revisión en lugar de darla por válida por cuadrar el total.
Prepara la justificación antes de cerrar los pagos
La convocatoria sitúa las actividades entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de junio de 2027. Diferencia ese período de la documentación de pago y la justificación. El plazo posterior para justificar no amplía por sí solo el período de ejecución de las actividades.
Revisa periódicamente qué documentos faltan y qué pagos siguen pendientes. Si esperas al último día para localizar soportes, una diferencia pequeña de referencia puede resultar difícil de aclarar. La organización previa permite preguntar al proveedor por el documento concreto mientras el trabajo aún está cercano.
También puedes revisar cómo comprobar un soporte de pago en financiación audiovisual. Esa otra ayuda exige su comprobación específica; no traslada sus requisitos a innovación cultural. La guía para situar la gestión del proyecto en las obligaciones del negocio aporta el contexto del seguimiento contable.
Fuentes: ficha oficial de innovación cultural 2026 y convocatoria, artículos 2 y 13.
Prepara con Alexis la documentación económica completa de tu ayuda de innovación cultural2026.
