Si tu empresa ya bonificó las cotizaciones de su equipo investigador, revisa el expediente antes de que venza el plazo de entrega. ¿Qué documento debe llegar a la Tesorería? En el supuesto del artículo 8.1 del Real Decreto 475/2014, se aporta un informe motivado vinculante. Para obtenerlo necesitas un informe técnico previo y documentación que explique qué trabajo hizo cada persona.
Reconstruye qué personas quedaron bonificadas
El artículo 8.1 exige aportar un informe motivado vinculante ante la TGSS si la empresa aplicó la bonificación a diez o más investigadores durante tres meses o más en un ejercicio. El plazo máximo para aportarlo es de seis meses desde la finalización del ejercicio fiscal en que se aplicaron las bonificaciones. Puedes localizar ambos requisitos en el Real Decreto 475/2014.
Piensa en un caso ilustrativo. Una empresa bonificó a las mismas doce personas durante cuatro meses del ejercicio que acaba de cerrar. El equipo de nóminas tiene los registros de cotización y el equipo técnico lleva el seguimiento de los ensayos por separado.
La responsable financiera coteja los meses y las personas en los registros de cotización. Después pide al equipo técnico la información de los proyectos durante ese tramo. Así puede comprobar la coincidencia entre quien aparece en nómina y quien realizó cada actividad del expediente.
Con ese recuento sabe que debe preparar el informe para la Tesorería y puede organizar los hitos internos desde la fecha de cierre fiscal. Primero reserva tiempo para reunir la prueba, después para tramitar los informes y finalmente para comprobar la entrega.
Da a la entidad acreditada información sobre las tareas
El informe técnico de calificación de las actividades y la dedicación debe emitirlo una entidad debidamente acreditada por ENAC. Comprueba el alcance de esa acreditación y pide el formato aplicable al expediente antes de recopilarlo todo.
Reúne por persona las funciones que tenía asignadas y los proyectos en los que intervino. Una descripción genérica del puesto ayuda a identificar el expediente. Los documentos de proyecto permiten ver qué trabajo se hizo durante el período que se quiere acreditar.
Pide una descripción concreta de las tareas y de los documentos que permiten situarlas en el tiempo. Por ejemplo, si una persona se incorporó a una línea de ensayos a mitad del período, conserva la fecha de incorporación al proyecto junto al registro del equipo. Haz que quien lleve nóminas y quien conozca los ensayos revisen juntos esa diferencia. El expediente debe permitir saber a quién se está evaluando y en qué fechas, incluso si cambia la persona responsable.
Si encuentras una discrepancia entre el parte de trabajo y el período de cotización, déjala señalada y conserva ambos documentos para aclararla. revisa con Alexis qué evidencia de dedicación puedes recuperar de cada proyecto si la documentación está repartida entre varias áreas.
Distingue el informe técnico del informe motivado
El Real Decreto 1432/2003 regula la emisión de informes motivados. El reglamento de informes motivados prevé que el informe indique nombre, cargo y titulación de las personas con la dedicación requerida. Cuando lo recibas, coteja esa identificación con las personas cuyo trabajo documentaste.
| Al cotejar los documentos encuentras | Dónde comprobarlo |
|---|---|
| El informe identifica a alguien que no aparece en el recuento que usaste | Contrasta la relación de personas del expediente con los meses bonificados |
| El período del expediente y el que se quiere acreditar son distintos | Vuelve a los registros de cotización y al seguimiento del proyecto de esos meses |
| El archivo preparado para aportar es el informe de la entidad acreditada | Localiza el informe motivado emitido por el órgano competente |
Revisa qué versión llega a la Tesorería
Comprueba que el documento que vas a aportar es el informe motivado emitido para el expediente. Si solo tienes la certificación técnica, localiza en qué fase está la solicitud y qué falta para recibir el informe. Conviene revisar ese punto con tiempo suficiente para atender un posible requerimiento.
Antes de cerrar la tarea, guarda el documento aportado y el justificante de su presentación. Anota el período que cubre y quién puede localizar las evidencias si más adelante es necesario reconstruir el expediente. Si tu empresa necesita organizar otras obligaciones, la guía de Taxea sobre el control fiscal de la actividad empresarial aporta contexto general.
Escribe a Alexis para ordenar los documentos antes de entregar el informe a la Tesorería. Indica cuántas personas figuran en el recuento, qué período estás revisando y cuál de los informes tienes ya disponible.
