¿Qué obligaciones de información laboral debes revisar al contratar ahora? El Real Decreto 723/2026 amplía la información sobre las condiciones de trabajo. Para las relaciones incluidas en su régimen general, la información debe entregarse antes de que empiece la relación laboral; no basta conservar una plantilla antigua.
Revisa salario, jornada, funciones, convenio y los demás extremos aplicables. Si ya están completos en el contrato escrito que tiene la persona, no necesitas duplicarlos; si faltan, completa la información por escrito y conserva la prueba de entrega.
Identifica a qué relación se aplica la información general
El artículo 2 del Real Decreto 723/2026 aplica su capítulo de información general a relaciones laborales de duración superior a cuatro semanas y establece particularidades para otros colectivos.
Esta guía se centra en ese régimen general. Pesca, gente de mar, relaciones especiales y empleo público necesitan comprobar sus disposiciones concretas antes de reutilizar el mismo documento.
La norma sustituye al reglamento anterior sobre esta información. Revisa la versión de tus modelos: que un contrato se haya utilizado durante años no demuestra que su contenido esté actualizado.
Explica el salario y el trabajo con suficiente detalle
El artículo 3 incluye, entre otros datos, identidad, inicio, funciones y clasificación profesional, salario, jornada, formación y convenio, con las precisiones que establece.
En salario, diferencia base y complementos, periodicidad y método de pago. Si hay conceptos variables, explica su cálculo y qué determina su percepción. Una palabra como incentivo no aclara por sí sola cómo se obtiene.
Describe el trabajo de manera reconocible. En contratación temporal, revisa también la causa, las circunstancias que la justifican y su conexión con la duración prevista; no basta cambiar una fecha en una plantilla.
Concreta jornada, turnos y referencias al convenio
Revisa la duración y distribución del tiempo de trabajo, sus modificaciones y los aspectos de vacaciones y horas extraordinarias incluidos en la norma. Distingue el horario previsto de las reglas para cambiarlo.
Identifica el convenio con datos concretos que permitan localizarlo. El artículo 3 permite remitir determinadas materias a normas o convenios mediante referencias precisas; no sustituye todos los datos por una alusión genérica.
Si existen sistemas automatizados que deciden condiciones de trabajo, comprueba la información exigida. No marques una opción negativa por defecto sin preguntar cómo se asignan tareas, turnos o variables.
Entrega un documento que pueda conservarse
El artículo 6 permite facilitar la información en papel o formato electrónico accesible, almacenable e imprimible, conservando la empresa prueba de transmisión o recepción.
Revisa qué recibe realmente la persona. Un enlace que caduca o una pantalla a la que pierde acceso puede dejar sin resolver la conservación de la información.
La norma exige accesibilidad y comprensión en los supuestos de discapacidad o capacidad intelectual límite que contempla. Comprueba que el soporte y la explicación sean adecuados, además de completos.
Distingue nuevas incorporaciones y contratos anteriores
El artículo 7 exige la información general antes del inicio de la relación laboral y la relativa a modificaciones, como máximo, el día en que el cambio surta efecto.
La disposición transitoria establece para relaciones ya vigentes la entrega de la información solicitada que no obre en poder de la persona dentro de treinta días hábiles desde su solicitud.
Por ejemplo, una incorporación nueva y una petición de información de alguien que ya trabajaba en la empresa no deben llevar el mismo calendario. Es un supuesto ilustrativo: identifica qué situación tienes antes de asignar la fecha de respuesta.
| Situación | Revisión principal |
|---|---|
| Nueva incorporación | Información completa antes del inicio, en su ámbito |
| Contrato escrito incompleto | Documento con los extremos restantes |
| Relación anterior y solicitud | Régimen transitorio y cómputo del plazo |
| Cambio de condiciones | Información actualizada y procedimiento del cambio |
| Envío electrónico | Acceso, conservación, impresión y prueba |
Actualiza sin confundir información y cambio contractual
Comunicar condiciones no autoriza por sí solo a modificarlas. El artículo 8 mantiene las obligaciones sobre forma contractual, derechos de información de la representación y procedimientos de modificación.
Compara el documento con contrato, convenio y práctica real. Si no coinciden, aclara la diferencia con el asesor laboral; no redactes una nueva condición solo para que encaje en el formulario.
Conserva qué versión se entregó y cuándo. Si después cambia un elemento, revisa el deber de actualizar la información y el procedimiento aplicable al cambio, en vez de archivar un anexo sin explicación.
La guía fiscal y documental del negocio complementa esta preparación con las obligaciones económicas de la empresa.
Si tus modelos aún contienen campos genéricos, envía a Alexis la relación de documentos que utilizas para ordenar la revisión antes de la próxima contratación.
